Assistent*innen Forum 2025

Next Level Assistenz: Innovativ, entspannt und effizient

In einer sich stetig wandelnden Arbeitswelt stehen wir täglich vor neuen Herausforderungen: steigende Anforderungen, digitale Transformation und die Balance zwischen Beruf und Privatleben. Gleichzeitig verändert sich die Rolle der Assistenz, die heute mehr denn je als zentrale Stütze und Strategie Partner*in gefragt ist. Genau hier setzen unsere Foren an! Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, nicht nur Ihre Effizienz und Ihre Fähigkeiten zu steigern, sondern auch Ihr Wohlbefinden zu fördern und Ihre Arbeitsweise an die Anforderungen der Zukunft anzupassen.

Inhalte

Wählen Sie Ihre 2 Favoriten aus den vier Fach-Foren aus.

Forum 1: Mit Positiver Psychologie zum (Arbeits-)Glück

Claudia Joas
Diplom-Psychologin, Gestalttherapeutin und systemischer Coach, Marktsteft

• Positive Psychologie – was ist das?
• PERMA: Elemente eines gelingenden Lebens
• Was ist eigentlich Glück?
• Stärken stärken
• Übungen für mehr Wohlbefinden im Alltag
• Positive Psychologie im Arbeitsleben

Forum 2: Effizienz im Office durch Einsatz von Generativer KI

Alexander Pinker
Innovation-Profiler und Future Strategist, Dachau

• Konkrete Anleitungen zur Nutzung von GenAI-Tools wie ChatGPT im Office-Management
• Übungen zur Unterstützung bei Aufgaben wie Korrespondenz, Datenanalysen und Recherche
• Strategien zur Optimierung von Arbeitsprozessen durch den Einsatz von KI
• Kommunikation mit der KI: Effektives Prompting für bessere Ergebnisse
• Verständnis für die Herausforderungen und Lösungen im Bereich Datenschutz und KI-Ethik
• Individuelle Tipps, wie Sie KI erfolgreich in Ihre eigenen Arbeitsabläufe integrieren

Forum 3: Assistenz im digitalen Zeitalter

Alexandra Kerndler
Trainerin und Personalcoach, Bamberg  

• Moderne Meetingformen – gut strukturiert, virtuell oder in Präsenz
• Remote Work – Strategien und Best Practices
• Techniken für eine optimale Zeitplanung und Priorisierung im virtuellen Umfeld
• Digitale Tools für Teamwork und Chefentlastung
• Selbstorganisation und Effizienz
• Assistenz der Zukunft – flexibel und vernetzt

Forum 4: Mental Load? Hab’ ich im Griff!

Anja Merkel
Anwaltsmediatorin, Trainerin, Coach, München

• Was bedeutet Mental Load?
• Auswirkungen von Mental Load – beruflich und persönlich
• Umgang mit Mental Load – für mich selbst und mit anderen 
• Mein Ist- und Sollzustand bezüglich Mental Load
• Strategien zur Verbesserung der eigenen Mental Load Bilanz“
• Selbstmanagement und mein Mental Load-Idealzustand

• Bereichern Sie Ihr Arbeitsleben mit positiver Psychologie
• Nutzen Sie die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz
• Stärken Sie Ihre Rolle als Assistenz in der digitalen Arbeitswelt
• Optimieren Sie Ihre mentale Balance

• Assistenzen