Der/die moderne Prozessmanager/in - Professionelles Prozessmanagement

Inhalte

Professionelles Prozessmanagement

Tag 1

Erfolgsfaktor Prozessmanagement

• Relevanz und Nutzen eines professio­nellen Prozessmanagements
• Prozessmanagement als Führungs­aufgabe
• Industrie 4.0 und Digitalisierung: Spezielle Herausforderungen an das Prozessmanagement

Die modernen Methoden des Prozessmanagements

• Lean Management, Six Sigma & Co. – Übersicht der verschiedenen Prozess­managementmethoden
• Die richtige Organisationsstruktur für ein erfolgreiches Prozessmanagement
• Simulationstools – professionelles planen und modellieren von Prozessen
• EPK vs. BPMN 2.0 – Die wichtigsten Methoden der Prozessmodellierung im Vergleich

Überblick verschaffen – Die Ist-Analyse

• Intelligente Methoden zur Identifikation von Prozessen
• Den Kernprozess und die unterstützenden Prozesse differenzieren
• Auf den Punkt gebracht – Der Prozess­steckbrief
• Den Gesamt­ und Kernprozess einfach beschreiben
• Prägnante Darstellung aller prozess­relevanten Informationen
• Alles im Blick – Einfache und übersicht­liche Visualisierung von Prozessen

Kennzahlen und Controlling

• Wesentliche Kennzahlen im Prozess­management
• Zeit-­Kennzahlen
• Kosten-­Kennzahlen
• Qualitäts-­Kennzahlen
• Weitere wichtige Kennzahlen
• Wertschöpfend, Nicht­wertschöpfend oder Verschwendung?

Wo hakt’s denn? – Die Prozessprobleme im Arbeitsalltag

• Der kritische Pfad
• Die kritische Prozesskette identifizieren und beschreiben
• Abgrenzung der unwesentlichen von den wesentlichen Prozessen
• Schnittstellen und Übergabepunkte
• Wartezeiten, Störungen und unnötige Unterbrechungen vermeiden
• Blindleistung und Doppelarbeit beseitigen
• Welche Prozesse sollten optimiert oder eliminiert werden?

Tag 2

Best Practice im Prozessmanagement

• Der Blick auf‘s Ganze – Gesamtprozess mit allen Abhängigkeiten und Einfluss­faktoren
• Konzentration auf das Wesentliche
• Der Idealprozess und die Realität
• Benchmark: Bewährtes aus der Praxis von Bayer, Lufthansa & Co. umsetzen

Schritt für Schritt ans Ziel – Nachhaltige Prozessoptimierung

• Die Soll-­Prozesse korrekt beschreiben und dokumentieren
• Optimierungspotenziale in den Prozessen systematisch identifizieren
• Die acht Optimierungsalternativen prüfen
• Effiziente und effektive Maßnahmen definieren

Unerwartete Änderungen durch Kunden, Partner & Co. managen

• Erfolgreiche Change Management-­Tools im Prozessmanagement
• Prozessänderungen erfolgreich und transparent kommunizieren
• Mitarbeitende von den neuen Prozessen überzeugen und zur Mitarbeit motivieren

Prozessmanagement 4.0

• Industrie 4.0 – Vernetzung der Prozesse von Mensch und Maschine
• Verankerung eines professionellen Prozessmanagements in Industrie 4.0­-Konzepten
• Optimierung der Schnittstelle „Kunde – Maschine“

Die lernende Organisation – Etablierung einer kontinuierlichen Prozessverbesserungskultur

KI im Prozessmanagement

Künstliche Intelligenz im Prozessmanagement

• Möglichkeiten und Anwendungspotentiale
• Grenzen der KI
• Überblick der Einsatzmöglichkeiten von KI-Tools wie ChatGPT
• Grundlegende Anwendungsschritte mit KI-Tools

Prozessdefinition

• Prozesslandkarten mit KI erstellen
• Prozesskarten automatisiert entwickeln
• Schnittstellen mit KI erkennen und definieren

Prozessanalyse

• Prozess-Kennzahlen mit KI entwickeln
• Kennzahlensteckbriefe mit KI erstellen
• Zeit, Kosten und Qualitätskennzahlen mit KI definieren

Prozessoptimierung

• 8 Optimierungstools mit KI-Hilfe anwenden
• Lean-Management und KI
• Verschwendungsvermeidung: 10 „Muda“ auf Prozesse mit KI intelligent anwenden
• Implementieren mit intelligentem Änderungsmanagement

Ihr Nutzen

• Lernen Sie die wichtigen von den unwichtigen Prozessen zu trennen und Prozesse einfach zu beschreiben
• Sie erhalten einen Überblick über die modernen Methoden des Prozessmanagements
• Erfahren Sie, wie Sie Verbesserungspotenziale identifizieren und stressfrei mit Änderungen und Störungen in Prozessen umzugehen
• Sie wissen, wie Sie KI praktisch und gezielt im Prozessmanagement einsetzen können
• Sie lernen KI-Tools im Prozessmanagement kennen
• Sie optimieren Ihre Prozesse effizient
• Sie erhalten Best Practices für die Nutzung von KI im Prozessmanagement
• Sie beherrschen Business Prompts

Zielgruppe

• Führungskräfte aller Branchen und Bereiche
• Fachkräfte aller Branchen und Bereiche
• Prozessmanager/-innen
• Sachbearbeiter/-innen
• Einsteiger/-innen in das Thema KI
• Projektleiter/-innen
• Changemanager/-innen
• Business Development Manager/-innen
• Leitung und Mitarbeiter/-innen Qualitätsmanagement
• Leitung und Mitarbeiter/-innen Unternehmensplanung und -entwicklung
• Geschäftsführung / Vorstand
• Fach- und Führungskräfte, die sich mit der Aufnahme und Verbesserung von Prozessen im Unternehmen befassen