Nicht nur Großunternehmen nutzen SAP ERP oder die neuere Version SAP 4 HANA. Auch mittelständische Betriebe setzen auf die Softwarelösung von SAP als SaaS-Lösung, einige KMU nutzen SAP Business One. Der Bedarf an Fachkräften mit SAP Kenntnissen ist groß. Daher bieten nicht nur Seminaranbieter passende SAP Schulungen zu Modulen wie FI /CO oder SD an. Auch Hochschulen bieten in Kooperation Schulungen zur Erlangung offizieller SAP Zertifikate an.
Die Infothek von Seminarmarkt.de wirft einen Blick auf die SAP Weiterbildungen und Zertifikate am Markt. In diesem Beitrag begegnet man – wie im täglichen Umgang mit SAP – speziellen Abkürzungen und SAP Modulen. Die wichtigsten Abkürzungen haben wir im FAQ / Glossar SAP gesammelt und erläutert.
Einsatzfelder von SAP
Die Softwarelösung aus Walldorf wird in unterschiedlichen Branchen und Bereichen eingesetzt. So gibt es neben der Standardlösung auch Branchenlösungen auf SAP-Basis. Einsatzmöglichkeiten für SAP bestehen im Einkauf, in der Logistik, im Personalwesen aber auch im internen und externen Rechnungswesen. Den Umgang mit SAP zu lernen, bietet sich daher für all diejenigen Mitarbeiter an, die in den genannten Bereichen arbeiten. Aber auch Führungskräfte, in deren Zuständigkeit die Ausgestaltung der Unternehmensziele fällt, profitieren von einer genaueren Kenntnis im Umgang mit dem zentralen, digitalen Organisationsinstrument ihres Betriebs.
Unterschiedliche Module und Versionen für unterschiedliche Einsatzfelder
In vielen Stellenausschreibung werden Kenntnisse zu SAP R/3 gefordert, einer Version, die in den 90ern auf den Markt gekommen ist und mehrere Updates erhalten hat. Ab 2004 wurde dann das Produkt umfassend überarbeitet und als SAP ERP (teilweise auch SAP ECC genannt) verkauft, 2015 erfolgte die Einführung der Nachfolgerversion SAP S/4 HANA.
Die Laufzeit einer Businessanwendung wie SAP ist in der Regel sehr lang. Durch die Updatezyklen und nahezu gleichbleibende Benutzerführung können Inhalte aus einer SAP ERP Schulung auch in SAP R/3 angewendet werden. Trotz der stärkeren Anwendung der neuen SAP-Oberfläche Fiori kann auch in SAP S/4 HANA die „alte“ Oberfläche (SAP GUI) verwendet werden und somit können Prozesse in der bekannten Darstellung von R/3 / ERP abgebildet werden. Wird jedoch seitens des Arbeitsgebers die neue Oberfläche Fiori verwendet, dann ist meist eine Weiterbildung notwendig.
Vorteile einer SAP Weiterbildung
Führungskräfte profitieren durch funktionierende Arbeitsprozesse und dem geringeren Bedarf an externen Experten von einer SAP Schulung. Mitarbeitende profitieren in ihrer Karriere vom Bedarf an qualifizierten Fachkräften mit SAP Kenntnissen.
Vorteile einer SAP Weiterbildung für Mitarbeiterinnen und Arbeitnehmer
In vielen Stellenbeschreibungen werden SAP Kenntnisse gefordert. Teilweise werden konkrete Modulbeschreibungen gefordert, teilweise findet sich nur die Information „SAP Kenntnisse gewünscht“. Kann man noch nicht auf mehrjährige SAP Erfahrung zurückgreifen, so kann man mit einem SAP Zertifikat im Lebenslauf punkten, welches die Qualifikation bescheinigt. Werden allgemeine SAP Kenntnisse gefordert, kann eine Teilnahmebescheinigung eines SAP Kompaktseminars helfen, welches mehrere Module wie FI/CO und SD und HCM umfasst.
Auch wenn man viele Jahre mit SAP Anwendungen gearbeitet hat, ist bei einem Umstieg auf SAP S/4 HANA eine Weiterbildung sinnvoll. Setzt der Arbeitgeber die Fiori-Oberfläche ein, dann sehen Eingabemasken und Reportings anders aus, Nutzerführung von R/3 und ERP verschwinden.
Eine Weiterbildung in SAP-Software kann sich durchaus auf den weiteren Karriereweg auswirken.
Vorteile einer SAP Schulung für Arbeitgeber
SAP ist bei der Einführung kostenintensiv, je mehr Module man einsetzt desto komplexer wird das System. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter benötigen einen umfassenden Überblick über die Funktionen für ihren Tätigkeitsbereich. Besonders bei SAP R/3 und SAP ERP ist man ohne ein Grundwissen in der Benutzerführung innerhalb der SAP GUI verloren. Auch mit der neuen Oberfläche SAP Fiori sind Schulungsmaßnahmen sinnvoll, da auch für Umsteigerinnen von SAP ERP auf das neue System vieles anders funktioniert und ein Lernprozess stattfinden muss. Ohne eine Schulung sind Arbeitsabläufe langsamer und externe, kostenintensive Experten müssen bei Problemen kontaktiert werden.
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Aufbau SAP / Welche Module gibt es bei SAP?
SAP ist eine komplexe Software mit vielen Modulen für unterschiedliche Aufgaben und Tätigkeitsfelder. Nicht jedes Modul wird von jedem Unternehmen eingesetzt. Manche Unternehmen verwenden SAP HCM und SAP CRM, andere nur SAP SD und FI. Einige Module bilden Prozesse in der Buchhaltung ab, andere im Personalmanagement oder in der Logistik.
(Teil-)Überblick über Module in SAP R/3 und SAP ERP
- SAP FI (Finanzen)
- SAP CO (Controlling)
- SAP SD (Vertrieb)
- SAP PP (Produktionsplanung)
- SAP MM (Materialwirtschaft)
- SAP QM (Qualitätsmanagement)
- SAP HCM (Personalwirtschaft)
- SAP BW (Business Warehouse)
- SAP PS (Projektsysteme)
- SAP CRM (Customer-Relationship-Management)
- SAP SRM (Supplier-Relationship-Management)
Die Seminaranbieter bieten Schulungen zu einzelnen Modulen (z.B. SAP ERP SD oder SAP FI) und SAP Kompaktkurse mit einem Überblick über mehrere Module an und sowie Kurse für Umsteiger von R/3 auf HANA an.
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Überblick per SAP Weiterbildung:
So werden 10 Tages-Seminare angeboten, die einen Einblick in die Steuerung von Geschäftsprozessen wie Logistik, Rechnungswesen und Personalwesen in SAP ERP und SAP S/4 HANA geben. Ein beliebtes Format ist dabei SAP TERP 10, welches mit einer offiziellen SAP Associate-Zertifizierung abschließt.
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Fachspezifische SAP Schulung:
SAP R/3 FI/CO bzw. SAP ERP FI/CO Schulungen konzentrieren sich auf einen Teil der umfassenden ERP Software und bilden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Finanzen und Buchhaltung mit SAP weiter. Kurse mit Fokus auf SAP ERP HCM bieten eine umfassende Weiterbildung im Bereich Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung.
Sucht man nach der passenden SAP Weiterbildung, dann findet man auch oft Kursbeschreibungen wie „Buchhaltung mit SAP“ oder „Logistik mit SAP“. Diese Seminare bilden dann in den entsprechenden Modulen FI/CO und MM, SD und PP weiter. Durch die neue Oberfläche von SAP S/4HANA und dem „Wegfall“ der Module in der Benutzeroberfläche nimmt diese Beschreibung der Kurse und Funktionen in SAP zu.
Welche SAP Weiterbildung für meinen Job?
Die unterschiedlichen SAP Weiterbildungen kann man grob in zwei Bereiche gliedern: Weiterbildungen für Anwender und Weiterbildungen für Programmierer bzw. Administratoren.
SAP Weiterbildungen für Anwender
Mitarbeitende im Vertrieb
Für Beschäftigte im Vertrieb oder im Marketing eines Unternehmens sind SAP Schulungen mit Schwerpunkt SD und CRM interessant. Soll die SAP Schulung SAP S/HANA behandeln, dann lohnt ein Blick auf Lehrgänge mit dem Namen „SAP S/4 HANA Sales“
Mitarbeitende in der Logistik & Produktion
Für Mitarbeitende im Lager, der Produktionssteuerung oder in der Logistik bieten sich Seminare mit Schwerpunkt SAP MM, SAP PP, SD und QM an.
Mitarbeitende in der Buchhaltung oder im Controlling
Angestellte im Controlling oder in der Buchhaltung finden meist in Seminaren mit SAP FI/CO und SAP TR und SAP IM die passende Weiterbildung. Soll die Schulung SAP S/HANA behandeln, dann sind Lehrgänge mit dem Namen „SAP S/HANA Finance“ sinnvoll. Viele Seminare vermitteln hier auch die Exports nach Excel.
Angestellte in der Personalabteilung
Für Beschäftigte in der Personalabteilung sind besonders SAP Schulungen im Modul HCM und dort in den Bereichen PA, PY, PE und PB von Interesse. Viele Seminare bieten einen kompakten Überblick über alle Masken und Tools in diesem Bereich. So müssen Sie sich nicht vorab für ein bestimmtes Thema in SAP HCM entscheiden. Auch SAP ERP HCM soll nur noch bis 2027 unterstützt werden, die Nachfolgeranwendung wird „SAP HCM for S/4 HANA“ (kurz H4S4) sein.
SAP Weiterbildungen für Administratoren und Entwickler
Programmierung
Für Programmierer kann eine SAP ABAP Weiterbildung sinnvoll sein. Die hauseigene Programmiersprache ist die Basis für fast alle SAP Anwendungen. Teilweise können Anwendungen auch in anderen Programmiersprachen wie Java geschrieben werden. Die Hauptsprache im SAP Umfeld ist jedoch ABAP.
Administration
SAP ERP und R/3 verwenden MS SQL, Oracle oder DB2 als Basis und laufen sowohl auf Linux als auch auf Windows, AIX und weiteren Systemen. Mit dem Systemwechsel auf SAP S/4 HANA wird nur noch die SAP HANA Datenbank und Linux unterstützt. Damit sind für Administratoren Linux-Seminare insbesondere SUSE und RHEL und HANA Seminare sinnvoll.
Sowohl für Programmierer und Administratoren bieten sich SAP NetWeaver Seminare an.
Brauche ich ein SAP Zertifikat bzw. welche SAP Zertifikate gibt es?
Für SAP können ein Anwenderzertifikate für einzelne Module, Zertifikate über einen Kompaktkurs / Überblick über alle Module, Beraterzertifikate und Zertifikate für Entwickler durch ablegen einer computergestützten Prüfung erworben werden.
Diese Zertifikate werden von SAP ausgestellt, die Fragen sind standardisiert und werden regelmäßig an neue Softwareversionen angepasst.
Das SAP-Universum ist komplex und man kann nicht Experte in allen Bereichen sein. So gibt es für die Anwender die Anwenderzertifikate und für Berater und Projektmanager, die SAP im Unternehmen einführen oder organisatorisch betreuen, Beraterzertifikate. Inhaber dieser Zertifikate kennen die Schnittstellen zwischen den Modulen sowie das Zusammenspiel der SAP Komponenten. Die Anwenderzertifikate und Anwenderschulungen für SAP bilden dabei einen umfassenden Blick auf einige Teilbereiche mit Blick auf Details. Der Fokus auf das Zusammenspiel aller Komponenten ist hier nicht gegeben.
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Der Wechsel von SAP R/3 oder SAP ERP zu SAP S/4 HANA
SAP ERP (teilweise auch SAP ECC genannt) wird nur noch bis 2027 seitens des Herstellers SAP SE unterstützt. Mit dem Wechsel auf SAP S/4 HANA sind einige Unternehmen seit geraumer Zeit beschäftigt oder planen den Wechsel zeitnah. Durch den Wechsel der grundlegenden Technologie und der neuen Benutzeroberfläche SAP Fiori ändert sich die Benutzerführung im Vergleich zur Vorgängeroberfläche SAP GUI. Gleichzeitig finden sich einige Module aus SAP ERP in SAP S/4 HANA nicht wieder oder wurden modifiziert. Für Anwender von SAP ERP oder SAP R/3 bieten Seminaranbieter deshalb Umsteigerkurse an. So kann die bestehende SAP Kompetenz der Mitarbeiter auf das neue System übertragen werden.
Kurzcheck SAP Begriffe
SAP FI/CO , SAP ERP, SAP R/3, SAP Fiori, SAP Business One…
… viele Begriffe werden in Seminarbeschreibungen und in Büchern über SAP genannt. SAP ist jedoch nicht einfach SAP. Es existieren unterschiedliche Produkte, Module und Benutzeroberflächen.