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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.457 Schulungen (mit 11.270 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Webinar
IP Contracting in English - IP-Verträge kompetenter gestalten
- 06.11.2024- 08.11.2024
- online
- 1.999,20 €
- Die typische englische Vertragssprache
- Aufbau und Struktur eines Vertrags
- Standard-Formulierungen und -Klauseln
- Die wichtigsten IP-Verträge im Überblick: Lizenzvertrag | Forschungs- und Entwicklungskooperation | Geheimhaltungsvereinbarung | Schutzrechtsübertragung, u.a. beim Unternehmenskauf
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Projektmanagement für die Assistenz: klassisch - agil - hybrid
- 27.06.2024- 28.06.2024
- Stuttgart
- 1.832,60 €
Jedes Projekt ist einmalig! In aller Regel ist es auch sehr komplex und stellt deshalb hohe Anforderungen an die fachliche, methodische und soziale Kompetenz der Assistenz. Erfahren Sie, wie Projektmanagement in der Praxis funktioniert, und lernen Sie, Prozesse und Abläufe in Projekten zu verstehen und im Tagesgeschäft souverän anzuwenden. Dadurch können Sie Ihre Projektleitung wirkungsvoll entlasten und mehr Verantwortung innerhalb von Projekten übernehmen.
Digitale Zusammenarbeit professionell gestalten
- 28.08.2024
- Dresden
- 523,60 €
Distanzen spielen heute keine Rolle mehr. Es gibt viele Möglichkeiten, um jederzeit mit Kollegen zu kommunizieren. Videokonferenzen, Firmen-Intranets und Cloud-Dienste erleichtern den Austausch über Standorte hinweg. Die neue Form der Zusammenarbeit erfordert von Mitarbeitern und Vorgesetzten viel Einsatz. Der erste Schritt für eine gelungene Zusammenarbeit auf Distanz ist die Definition von Rollen, Aufgaben und Verantwortung der Mitarbeiter. Im Seminar entwickeln Sie Lösungen für Ihre Herausforderungen des Informationsflusses.
Fernlehrgang
Geprüfte:r Wirtschaftsfachwirt:in (IHK)
- Termin auf Anfrage
- Düsseldorf
- 3.132,00 €
Mit der Weiterbildung zum geprüften Wirtschaftsfachwirt werden Absolvent:innen zum „Meister“ für unternehmerische Entscheidungen und Projekt- und Prozessgestaltung und erwerben organisatorische, betriebswirtschaftliche und vertriebliche Fachkenntnisse. Die Kombination aus flexibel zu bearbeitenden Studienheften und der Einsatz von multimedialen Lehrmethoden wie Online-Vorlesungen oder einer App zur Prüfungsvorbereitung ist dabei ideal für Berufstätige, die sich mit einem öffentlich-rechtlichen Abschluss zeitlich und örtlich unabhängig für leitende Positionen qualifizieren möchten. Die Inhalte orientieren sich am Rahmenlehrplan der IHK und auch die zeitliche Reinfolge wurde auf die entsprechenden Prüfungstermine abgestimmt. Namhafte Dozent:innen aus der Wirtschaft vermitteln den Teilnehmenden Fach- und Praxiswissen und stehen während den ergänzenden Seminaren beratend zur Seite.
E-Learning
Von der Assistenz zur strategischen Business Partner*in - online
- 30.09.2024
- online
- 90,00 €
Gehört die moderne Assistenz in das mittlere Management?
Ein klares JA, wenn Sie strategische Business Partner*in werden möchten und in Rollen wie den Chief of Staff potenziell wachsen möchten.
Um die Vorteile der neuen Art von Assistenzen nutzen zu können, müssen sowohl die Unternehmen als auch die Assistenzen selbst verstehen, dass die Rolle neu gestaltet werden kann. Und dafür ist aktuell die beste Zeit, denn Digitalisierung bringt den richtigen Katalysator Effekt.
In dieser Session beleuchten Sie die Möglichkeiten, ein*e echte Business Partner*in für Ihre Führungskraft zu werden, von der Entwicklung der Partnerschaft, der Festlegung der Grundregeln, der Kommunikation und der Aufrechterhaltung der Partnerschaft.
Dieser Kurzworkshop richtet sich an Assistenzen, die ihre Fähigkeiten anpassen und neue Wirkungsfelder für sich erkennen und dabei aktives Upskilling betreiben möchten, um die neue Stufe der Partnerschaft mit der Führungskraft zu erreichen.
Ein klares JA, wenn Sie strategische Business Partner*in werden möchten und in Rollen wie den Chief of Staff potenziell wachsen möchten.
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Webinar
In-vitro-Diagnostika Essentials: Grundlagen der Post-market Surveillance (PMS)
- 31.12.2024
- online
- 464,10 €
- Einführung in die regulatorischen Anforderungen an eine Marktbeobachtung
- MDCG/MedDevs
- Pläne und Reports
- PMPF (Post-market Performance Clinical Follow-up)
- MDCG/MedDevs
- Pläne und Reports
- PMPF (Post-market Performance Clinical Follow-up)
- 27.05.2024- 28.05.2024
- Berlin
- 1.535,10 €
Viele Menschen halten Meetings für einen riesigen Zeitfresser, aber wenn sie richtig durchgeführt werden, sind sie tatsächlich ein effektives Mittel, um den Ideenaustausch zu fördern und Entscheidungen zu sichern, die sich positiv auf das Unternehmen auswirken können. Sie lernen die Grundprinzipien des Besprechungsmanagements kennen, wie Sie ein Meeting vorbereiten und strukturieren und wie Sie verschiedene Methoden und Techniken anwenden, um eine Atmosphäre zu schaffen, die zu erfolgreichen Ergebnissen führt. Das Ziel dieses Seminars ist es, Strategien zu erlernen, die Besprechungen prägnanter und damit produktiver machen. Führungskräfte, Manager und Fachleute, die erfolgreiche Meetings organisieren und leiten wollen, werden am meisten von diesem Seminar profitieren. Aber auch wenn Sie in der Leitung von Besprechungen unerfahren sind, bietet dieses Seminar einen umfassenden Überblick über effektives Besprechungsmanagement. Das Seminar kombiniert theoretische Elemente mit praktischen Übungen. Die Teilnehmer lernen die grundlegenden Prinzipien des Meeting-Managements kennen und erhalten einen Einblick in Methoden und Techniken, mit denen sie eine Atmosphäre schaffen können, die zu erfolgreichen Ergebnissen führt. Sie werden ermutigt, in kleinen Gruppen zusammenzuarbeiten, ihre Erfahrungen auszutauschen und Lösungen für hypothetische Szenarien zu entwickeln.
Planung und Organisation der Instandhaltung
- 20.06.2024- 21.06.2024
- Wuppertal
- 1.390,00 €
Die Suche nach Verbesserungspotenzialen gehört mittlerweile zum Alltag in der Instandhaltung. Restrukturierung, Einbindung von Partnerfirmen, Sourcing-Strategien oder Konzepte wie Reliability-Centered Maintenance (RCM), Total Productive Maintenance (TPM) und Instandhaltung 4.0 sind Beispiele für diese vielfältigen Potenziale.
Grundlage für eine aussagekräftige Analyse ist die systematische Identifikation und Gewichtung von Verbesserungspotenzialen in der konkreten Instandhaltungsorganisation. Erst dann lassen sich Handlungsschwerpunkte für die nachhaltige Steigerung der Leistungsfähigkeit ableiten und nach und nach umsetzen.
In diesem Praxisseminar erarbeiten Sie zahlreiche Möglichkeiten zur nachhaltigen Effizienzsteigerung in Ihrer Instandhaltung.
Webinar
Praxiswissen: Künstliche Intelligenz (Vertiefung)
- 28.06.2024
- online
- 295,00 €
Dieser praxisorientierte Kurs wurde speziell für HR- und L&D-Professionals sowie Fach und Führungskräfte im Bereich Weiterbildung konzipiert. m Mittelpunkt stehen die praktische Anwendung von KI-Tools zur schnellen Einarbeitung in neue Themen, die Gestaltung von KI-gestützten Workflows für Recherche und Informationsmanagement einschließlich der Verarbeitung umfangreicher multimodaler Dokumente sowie der Einsatz von KI als persönlichem Lerncoach. Ein weiterer Schwerpunkt ist die zeitsparende Erstellung von Kursmaterialien, Reports und Wissenstests. Sie erlernen Methoden zur Organisation und Strukturierung von Inhalten, zur kritischen Analyse und zur Transformation dieser Inhalte in qualitativ hochwertigen Output. Darüber hinaus werden wichtige Do’s und Dont‘s im Umgang mit KI behandelt.
Microsoft PowerPoint für Einsteiger
- 03.06.2024- 05.06.2024
- Dresden
- 1.124,55 €
In dieser PowerPoint Schulung können Sie sich mit der grundlegenden Verwendung von PowerPoint vertraut machen und so Ihr Wissen über die Software vertiefen und komplexere und effektivere Präsentationen erstellen.
