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Ablage und Dokumentenmanagement effizient und zeitgemäß (digital) organisieren

Seminar - H&S Seminare

Eine übersichtliche Ablage digitaler und analoger Dokumente ermöglicht einen effizienten Workflow. In diesem Seminar lernen Sie professionelles Dokumentenmanagement sowie die rechtlichen Rahmenbedingungen kennen.
Termin Ort Preis*
24.01.2025 München 1.011,50 €
07.02.2025 Berlin 1.011,50 €
21.02.2025 Düsseldorf 1.011,50 €
07.03.2025 Stuttgart 1.011,50 €
21.03.2025 Hamburg 1.011,50 €
04.04.2025 Wien 1.011,50 €
02.05.2025 München 1.011,50 €
16.05.2025 Berlin 1.011,50 €
30.05.2025 Düsseldorf 1.011,50 €
13.06.2025 Stuttgart 1.011,50 €
27.06.2025 Hamburg 1.011,50 €
11.07.2025 Wien 1.011,50 €
25.07.2025 Frankfurt am Main 1.011,50 €
08.08.2025 München 1.011,50 €
22.08.2025 Berlin 1.011,50 €
05.09.2025 Düsseldorf 1.011,50 €
19.09.2025 Stuttgart 1.011,50 €
17.10.2025 Wien 1.011,50 €
31.10.2025 Frankfurt am Main 1.011,50 €
14.11.2025 München 1.011,50 €
28.11.2025 Berlin 1.011,50 €
12.12.2025 Düsseldorf 1.011,50 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Möchten Sie Ihre digitalen und analogen Dokumente übersichtlicher und effizienter verwalten? Sind Sie es leid, wertvolle Arbeitszeit mit der Suche nach wichtigen Dokumenten zu verschwenden? In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist ein gut organisiertes Dokumentenmanagement unerlässlich, um effizient zu arbeiten und den Überblick zu behalten. Darüber hinaus gilt es, rechtliche und datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen einzuhalten und Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000 zu berücksichtigen. Unser Seminar „Ablage und Dokumentenmanagement effizient und zeitgemäß digital organisieren“ vermittelt Ihnen genau die richtigen Werkzeuge und Kenntnisse, um Ihr Dokumentenmanagement zu optimieren.



Lerninhalte:

Vorteile einer effizienten Ablage

  • Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
  • Welche Ordnungssysteme führen zum Erfolg?
  • Effiziente Ablage- 7 Ordner Struktur



Der PC als digitaler Schreibtisch

  • Ordner- und Laufwerkstruktur
  • Einheitliche Bezeichnung der Dateien und Ordner
  • Datensicherung und Archivierung
  • Archivierung von E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Vorschriften



Reduzierung von redundanten Ablagesystemen

  • Elektronische Archivierung: Die acht Schritte zur Umsetzung



Rechtssicherheit digitaler Dokumente: Welche Rahmenbedingungen gilt es zu beachten?

  • Datenschutz: rechts- und revisionssicher archivieren
  • Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000



Methode:

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten und Strategien.

Dauer/zeitlicher Ablauf:
8,00 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Sie wissen, wie die Ablage effizient und übersichtlich organisiert wird.
  • Sie gewinnen Arbeitszeit durch schnelleres Finden der Dokumente.
  • Sie kennen die rechtlichen und datenschutztechnischen Rahmenbedingungen der digitalen Arbeitswelt.
  • Sie wissen über die Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000 Bescheid.
Teilnahmevoraussetzungen:
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich
Material:
Im Preis inbegriffen: ausführliche Seminarunterlagen, Schreibblock und Stifte, Teilnehmerzertifikat, leckere Tagungsverpflegung, unbegrenzte Tagungsgetränke
Zielgruppe:

Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, Fach- und Führungskräfte sowie Freiberufler.

Seminarkennung:
14665
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