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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.474 Schulungen (mit 10.288 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Podcasts
- 13.11.2024
- Hamburg
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Die gesetzlichen Anforderungen aus GoBD, KonTraG und eine sich ändernde Risikostruktur erfordern ein transparentes Internes Kontrollsystem. Durch stringente Kontrollstrukturen erhöhen Sie Ihre Prozesssicherheit, vermindern Schäden und minimieren Haftungsrisiken. Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie mit einem IKS Ihre Entgeltabrechnung auf ein sicheres Fundament stellen und den Ansprüchen externer und interner Partner genügen.
E-Learning
E-Training: GRI Standards Certified Training - Erstellung eines Nachhaltigkeitsberichts
- 28.10.2024- 29.10.2024
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- 1.320,00 €
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Mahnbescheid und Vollstreckung in der Praxis: Workshop zum Mahn- und Inkassowesen
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In diesem Workshop lernen Sie, das Beitreibungs- bzw. Inkassowesen in ihrem Unternehmen eigenständig abzuwickeln und sich mit der Titulierung durch das gerichtliche Mahnverfahren sowie der Zwangsvollstreckung vertraut zu machen. Die notwendigen Recherchen und das elektronische Mahnverfahren führen Sie online durch und nutzen die aktuellsten Zwangsvollstreckungsformulare zur Bearbeitung der Beispielsfälle. Die Fälle und aufgeworfenen Fragen werden praxisnah und mit zahlreichen Fallbeispielen von unserem Experten bearbeitet.
Webinar
Microsoft 365 Copilot - Recht und Datenschutz
- 12.09.2024
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Fachseminar
Microsoft 365 Copilot - Recht und Datenschutz
Das KI-Assistenztool effektiv und rechtskonform nutzen
Das Fachseminar bietet eine umfassende Einführung in die rechtlichen Rahmenbedingungen und Datenschutzbestimmungen, die für die Nutzung von Microsoft 365 Copilot in Unternehmen relevant sind. Angesichts der zunehmenden Integration Künstlicher Intelligenz in den Arbeitsalltag liegt der Fokus darauf, den Teilnehmenden das notwendige Wissen zu vermitteln, um das Assistenztool M365 Copilot konform mit den aktuellen Datenschutzgesetzen und -vorschriften einzusetzen.
Die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die M365 Copilot für Organisationen mit sich bringt, werden anhand von praxisorientierten Fallstudien von realen Szenarien erörtert, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere relevante Rechtsnormen.
Adobe Acrobat - Updateseminar auf die aktuelle Version (Inhouse)
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Beim Acrobat CC gibt es einige Änderungen in der Benutzeroberfläche, zum Beispiel werden werden entsprechend dem gerade durchgeführten Vorgang die am häufigsten genutzten Werkzeuge angezeigt. Auch unter der Haube gibt es sehr viele kleine und große Neuerungen und vor allem Verbesserungen vorhandener Funktionen. Ganz neu ist Integration von Microsoft SharePoint: Über jedes Öffnen- oder Speichern-Dialogfeld in Acrobat besteht Zugriff auf SharePoint.
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Event Moderation: Der Erfolg Ihrer Event Moderation hängt von der Planung, der inhaltlichen & der emotionalen Ebene der Moderation ab. Lernen Sie im Event Moderationstraining daher, wie Sie:
- Ihre Event Moderation optimal vorbereiten & durchführen - vom Drehbuch der Moderation über die Visualisierung der Auswertung Ihrer Event Moderation
- sich für die emotionale Ebene Ihrer Veranstaltung sensibilisieren & mit welchen Mitteln der Moderation Sie auf diese eingehen
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PC-Grundlagen - Kompletteinstieg (Inhouse)
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Haben Sie noch nie am Computer gesessen? Dann ist dieser Kurs genau richtig für Sie! Hier erhalten Sie die Grundlagen für Ihre spätere Arbeit am Personal Computer. Sie lernen die wichtigsten Anwendungsgebiete kennen und werden mit der Arbeitsweise am Computer vertraut gemacht. Dieser Kurs bildet die Grundlage für den unerfahrenen PC-Einsteiger.
Webinar
Cisco - Implementing and Operating Cisco Data Center Core Technologies (DCCOR)
- 05.08.2024- 09.08.2024
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Der Kurs Implementing and Operating Cisco Data Center Core Technologies (DCCOR) v1.1 unterstützt Sie bei der Vorbereitung auf die Cisco® CCNP® Data Center und CCIE® Data Center Zertifizierungen für fortgeschrittene Data Center Rollen. In diesem Kurs werden Sie die Fähigkeiten und Technologien beherrschen, die Sie für die Implementierung einer Rechenzentrums-, LAN- und SAN-Infrastruktur benötigen. Außerdem lernen Sie die Grundlagen der Automatisierung und Sicherheit in Rechenzentren kennen. Sie werden praktische Erfahrungen mit der Bereitstellung, Sicherung, dem Betrieb und der Wartung von Cisco-Rechenzentrumsinfrastrukturen sammeln, darunter: Cisco MDS Switches und Cisco Nexus Switches; Cisco Unified Computing System™ (Cisco UCS®) B-Series Blade Servers und Cisco UCS C-Series Rack Servers.
Dieser Kurs umfasst 5 ILT-Tage und 3 zusätzliche Tage für das Selbststudium (3 Tage, die der Teilnehmer in seiner eigenen Zeit absolvieren muss).
Dieser Kurs, einschließlich des Materials zum Selbststudium, hilft Ihnen, sich auf die Prüfung vorzubereiten:
- 350-601 Implementierung von Cisco Data Center Core Technologien (DCCOR)
Kurssprache ist Deutsch, die Unterlagen sind in englischer Sprache (teilweise in digitaler Form).
Dieses Seminar führen wir in Kooperation mit der Fast Lane GmbH durch.
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- 02.07.2024
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Rechtssicher mit den neuen GoBD arbeiten!
Mit der Einführung der ersten GoBD „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” wurde der Einsatz von IT geregelt.
Das ViDA-System, VAT in the Digital Age wird ab 2025 eingeführt und zielt darauf ab, den Prozess der Umsatzsteuermeldung zu digitalisieren und zu vereinfachen. Damit können Unternehmen, ihre Umsatzsteuerdaten elektronisch und standardisiert an die Steuerbehörden übermitteln.
Der Zusammenhang liegt darin, dass sowohl die GoBD als auch ViDA darauf abzielen, die Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit von Geschäftsprozessen zu gewährleisten, indem sie auf elektronische Daten und standardisierte Verfahren setzen.
Durch die Einhaltung der GoBD-Richtlinien können Unternehmen sicherstellen, dass ihre elektronischen Aufzeichnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, während ViDA die elektronische Übermittlung von Umsatzsteuerdaten erleichtert und den Prozess effizienter gestaltet.
In diesem Online-Seminar erfahren Sie, was die GoBD und ViDA konkret fordern und welche Änderungen Sie dadurch in Ihrer digitalen Buchführung vornehmen müssen.
Webinar
- 15.07.2024
- online
- 831,81 €
In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie mit OneNote Ihr digitales Gedächtnis aufbauen.
