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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.470 Schulungen (mit 11.408 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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- 08.04.2025- 10.04.2025
- Münster
- 1.545,81 €
In diesem Seminar erhalten Sie das Basiswissen rund um Lohn und Gehalt sowie die rechtlichen Grundlagen von Vergütungsansprüchen und deren Durchsetzung. Sie erfahren, welche Informationsrechte Ihnen als Betriebsrat zustehen und in welchen Fällen Sie wirklich aktiv mitbestimmen können. Zudem wird Ihnen alles Wissenswerte zum Entgelttransparenzgesetz sowie die Prinzipien zur Eingruppierung in tarifliche und betriebliche Vergütungssysteme vermittelt.
Die erfolgreiche Konstruktions- und Entwicklungsleitung
- 20.05.2025- 21.05.2025
- München
- 1.779,05 €
2-Tage Intensiv-Seminar
Kreativität der Mitarbeitenden gezielt fördern und steuern
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Die erfolgreiche Konstruktions- und Entwicklungsleitung
Die Konstruktions- und Entwicklungsabteilungen sind nicht nur verantwortlich für die termingerechte Bearbeitung von Kundenaufträgen und Produktpflege, sondern sie sorgen parallel für kreative Lösungen, Neuentwicklungen und marktgerechte Innovationen. Dieser hohe Anspruch muss von der Konstruktions- und Entwicklungsleitung ständig erfüllt werden. Hierfür lernen Sie in diesem Intensiv-Seminar das notwendige Hintergrundwissen mit dem dazugehörigen praktischen Handwerkszeug kennen. Sie haben die Möglichkeit, die dargestellten Inhalte mit Ihren individuellen Situationen zu vergleichen und daraus klare Maßnahmen für Ihr Unternehmen abzuleiten.
Zeitmanagement mit Microsoft Outlook
- 10.03.2025- 11.03.2025
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In dieser Schulung lernen Sie neben Grundtechniken des Zeitmanagements mit Outlook kennen und erhalten Anregungen, wie Sie Outlook für Ihr persönliches Zeitmanagement einrichten und nutzen und mit den neuen Funktionen optimieren können.
Effizientes Arbeiten mit ChatGPT & Co.
- 17.03.2025
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- 710,00 €
Die Integration von KI-Systemen nimmt im beruflichen und privaten Alltag einen immer größeren Stellenwert ein. Mit ChatGPT steht jedem von uns ein KI-Tool zur Verfügung, das sofort ausprobiert und eingesetzt werden kann. Aufgaben können ganz einfach von einer KI automatisiert und erledigt werden. Und es wird deutlich: Bestehende Geschäftsmodelle werden sich durch den Einsatz dieser neuen Technologie verändern. Wie Sie als Führungskraft diese Entwicklung für sich nutzen und wie Sie selbst die neuen Tools in Ihrer Führungsarbeit integrieren können, erfahren Sie in diesem Seminar mit Workshop-Charakter.
Unser praxisorientiertes Seminar gibt Ihnen Einblicke in die Arbeit mit ChatGPT und mit anderen KI-Tools, stellt konkrete Einsatzbeispiele vor und gibt Ihnen neben dem notwendigen Wissen vor allem Werkzeuge an die Hand, um Ihre Zeit als Führungskraft optimal zu nutzen. Durch die Umsetzung des Gelernten steigern Sie Ihre Effizienz und gewinnen dadurch mehr Zeit für die Erfüllung aller relevanten Führungsaufgaben.
Sie lernen praxisrelevante Werkzeuge und Methoden im Umfeld von ChatGPT und KI kennen und können damit Ihre Aufgaben effektiver bewältigen und Zeit für Ihre relevanten Tätigkeiten freischaufeln.
Sie erlernen notwendige Fähigkeiten, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Prioritäten richtig zu setzen. Durch die Zeitersparnis können Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren, die den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen und Ihr Team...
Webinar
Umgang mit Literaturdaten in der Pharmakovigilanz - Effektive Recherchestrategien in der Praxis
- 19.03.2025- 20.03.2025
- online
- 2.011,10 €
- Pflicht zum Literature Monitoring: Regulatorischer Rahmen
- Wo ist was zu finden? Globale vs. lokale Suche für (inter)nationale Präparate
- Der aktuelle Stand: Automatisierungsmöglichkeiten, maschinelles Lernen und KI
- Sinnvolle Archivierung und Ablage von Literatur
- Nutzung von Literaturdaten: Signal Detection, ICSR Reporting, PSUR, etc.
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Webinar
- 27.03.2025- 28.03.2025
- online
- 1.297,10 €
Das Seminar bereitet Sie darauf vor, in der Schlüsselposition als Office Manager erfolgreich zu sein.
Office Manager heute sind nicht nur Verwalter, sondern strategische Akteure, die Kommunikation
steuern, Abläufe verbessern und Führungskräfte entlasten. Sie halten die Fäden in der Hand, schaffen
effiziente Kommunikationsbrücken, gestalten Arbeitsprozesse neu und sind eine wertvolle
Unterstützung für ihren Vorgesetzten. Dieses Seminar rüstet Sie mit allem Notwendigen aus, um in
dieser vitalen Funktion zu glänzen. Es bietet Ihnen Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben
und stärkt Ihre Fähigkeiten in der allgemeinen Büroarbeit und Dokumentenverwaltung.
Die Schulung richtet sich vorrangig an Office Manager, die ihre Kompetenzen erweitern und ihre
Effizienz im Büro steigern möchten. Ferner ist es auch ideal für Assistenten der Geschäftsleitung, die
sich auf eine Position im Office Management vorbereiten möchten, sowie für Führungskräfte, die ihre
Mitarbeiter in diesen Bereichen weiterentwickeln möchten.
Das Seminar bietet eine harmonische Mischung aus Theorie und Praxis, eingebettet in eine angenehme
Lernatmosphäre. In Gruppenarbeiten, Fallstudien und Übungen können Sie Ihr neu erworbenes
Wissen unmittelbar anwenden und dadurch vertiefen
Office Manager heute sind nicht nur Verwalter, sondern strategische Akteure, die Kommunikation
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Webinar
- 31.03.2025- 04.04.2025
- online
- 3.082,10 €
Nach Absolvierung dieses Trainings können Sie erfolgreich Linux Server installieren und verwalten, Festplatten einbinden und den verfügbaren Speicher optimieren, Backups einrichten, Benutzer und Gruppen administrieren und Troubleshooting betreiben. Diese Schulung wurde speziell für die Distributionen SuSE Enterprise Linux (SLES) 11 & 12, openSuSE, RedHat Enterprise Linux 6 & 7, Fedora, CentOS, Ubuntu und Debian entwickelt.
Webinar
Live-Online: Projektmanagement für die Assistenz: klassisch - agil - hybrid
- 04.06.2025- 05.06.2025
- online
- 1.832,60 €
Jedes Projekt ist einmalig! In aller Regel ist es auch sehr komplex und stellt deshalb hohe Anforderungen an die fachliche, methodische und soziale Kompetenz der Assistenz. Erfahren Sie, wie Projektmanagement in der Praxis funktioniert, und lernen Sie, Prozesse und Abläufe in Projekten zu verstehen und im Tagesgeschäft souverän anzuwenden. Dadurch können Sie Ihre Projektleitung wirkungsvoll entlasten und mehr Verantwortung innerhalb von Projekten übernehmen.
- 28.05.2025
- Sulzbach
- 493,85 €
03-211 - Aufbauseminar für Sicherheitsbeauftragte (SiB) nach DGUV Vorschrift 1 § 20 (6) für Büro-/ Bildschirmarbeitsplätze (Verwaltung) Ergänzung zum Praxiswissen Arbeitsschutz für SiB
Webinar
Datenschutz bei ChatGPT und anderen KI-Systemen
- 18.03.2025
- online
- 946,05 €
Fachseminar
Datenschutz bei ChatGPT und anderen KI-Systemen
Achtung: KI-Schulungspflicht seit Februar 2025!
Rechtliche Rahmenbedingungen und praktische Maßnahmen zum Einsatz von KI-Systemen
Künstliche Intelligenz (KI) und Chatbots werden zunehmend in verschiedenen Branchen und Anwendungsbereichen eingesetzt. Diese Technologien bieten viele Vorteile, aber auch Herausforderungen im Hinblick auf Datenschutz und die Einhaltung von Rechtsvorschriften.
Im Fachseminar stehen die rechtlichen Herausforderungen von KI-Systemen im Fokus, insbesondere im Hinblick auf Urheberrecht, Datenschutz, Privatsphäre und Haftung. Auch die neue KI-Verordnung der EU (sog. AI Act), welche am 01.08.2024 in Kraft getreten ist, sowie die geplante KI-Haftungsrichtlinie (sog. AI Liability Directive) werden vorgestellt.
