Ablage und Dokumentenmanagement effizient und zeitgemäß (digital) organisieren

Möchten Sie Ihre digitalen und analogen Dokumente übersichtlicher und effizienter verwalten? Sind Sie es leid, wertvolle Arbeitszeit mit der Suche nach wichtigen Dokumenten zu verschwenden? In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist ein gut organisiertes Dokumentenmanagement unerlässlich, um effizient zu arbeiten und den Überblick zu behalten. Darüber hinaus gilt es, rechtliche und datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen einzuhalten und Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000 zu berücksichtigen. Unser Seminar „Ablage und Dokumentenmanagement effizient und zeitgemäß digital organisieren“ vermittelt Ihnen genau die richtigen Werkzeuge und Kenntnisse, um Ihr Dokumentenmanagement zu optimieren.

Lerninhalte:

Vorteile einer effizienten Ablage

• Traditionelle Ablage vs. elektronische Ablage
• Welche Ordnungssysteme führen zum Erfolg?
• Effiziente Ablage- 7 Ordner Struktur

Der PC als digitaler Schreibtisch

• Ordner- und Laufwerkstruktur
• Einheitliche Bezeichnung der Dateien und Ordner
• Datensicherung und Archivierung
• Archivierung von E-Mails: Ablage, Kriterien, Abspeicherung und Vorschriften

Reduzierung von redundanten Ablagesystemen

• Elektronische Archivierung: Die acht Schritte zur Umsetzung

Rechtssicherheit digitaler Dokumente: Welche Rahmenbedingungen gilt es zu beachten?

• Datenschutz: rechts- und revisionssicher archivieren
• Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000

Methode:

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten und Strategien.

• Sie wissen, wie die Ablage effizient und übersichtlich organisiert wird.
• Sie gewinnen Arbeitszeit durch schnelleres Finden der Dokumente.
• Sie kennen die rechtlichen und datenschutztechnischen Rahmenbedingungen der digitalen Arbeitswelt.
• Sie wissen über die Aufbewahrungsfristen nach DIN EN ISO 9000:2000 Bescheid.

Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, Fach- und Führungskräfte sowie Freiberufler.