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Alle(s) im Griff: Arbeiten für mehrere Vorgesetzte und Kolleg:innen: So gelingt die Zusammenarbeit reibungslos!

Seminar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

In der Chef- oder Team-Assistenz sind Sie per Definition ein Multitalent – die Anforderungen potenzieren sich aber, wenn Sie mit mehreren Vorgesetzten zusammenarbeiten. Denn die Zuständigkeit für mehrere Chefs bedeutet höchste Anforderungen an Ihre Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Hier bleibt keine Zeit für Missverständnisse. Sie brauchen klare Regeln und verbindliche Strukturen, um effizient arbeiten zu können und ebenso werden Agilität und Flexibilität in modernen Arbeitswelten immer wichtiger. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie die Zusammenarbeit mit mehreren Chefs optimal organisieren, verschiedene Arbeitsstile verstehen und souverän und gelassen in Ihrer Position handeln.
Termin Ort Preis*
20.02.2025- 21.02.2025 Hamburg 1.832,60 €
05.05.2025- 06.05.2025 Eching 1.832,60 €
03.09.2025- 04.09.2025 Köln 1.832,60 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Aufgabenmanagement

  • Systematische Aufgabenklärung: wer braucht was, in welcher Form, bis wann?
  • Koordination von E-Mail und Ablage für die Vorgesetzen.
  • Im Überblick: Moderne digitale Tools für die effiziente Zusammenarbeit.
  • Herausforderung: doppelte Sandwich-Position – zwischen den Chefs und zwischen Chefs und Mitarbeiter:innen.
  • Prioritätendilemma: Umgang mit widersprüchlichen Prioritäten.
  • Priorisieren – aber richtig!

Rollen klären, Regeln festlegen, Erwartungen abgleichen

  • Wie weit reichen meine Befugnisse?
  • In welchem Rahmen kann ich Regeln für die Zusammenarbeit schaffen und durchsetzen?
  • Welche Erwartungen haben meine Vorgesetzten an mich und umgekehrt?

Umgang mit unterschiedlichen Cheftypen

  • Wie ticken Ihre Chefs? So stellen Sie sich auf unterschiedliche Arbeitsstile und kleine Eigenheiten ein.
  • Hierarchien, Machtspiele, Kompetenzgerangel? So können Sie das Binnenklima positiv beeinflussen.
  • Neutralität versus Loyalität?

Kommunikation in alle Richtungen

  • Ein Muss: Der regelmäßige Jour fixe.
  • Wie werde ich besser verstanden – wie setze ich mich durch?
  • Klare Absprachen treffen, Verbindlichkeiten einfordern.
  • Kommunikation in einer flexiblen, mobilen Arbeitswelt: Wie kommunizieren wir in Zeiten von Homeoffice oder unterschiedlichen Einsatzorten effektiv.

Meine Auftrittskompetenz stärken

  • Souveränität ausstrahlen: Mit der richtigen Dosis Selbstmarketing kein Problem!
  • Transparenz schaffen – Arbeitsbelastung dokumentieren.
  • Lassen Sie sich nicht stressen: Erste Hilfe beim Stress-Alarm!
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Sie erarbeiten sich ein funktionierendes System in der Zusammenarbeit mit mehreren Chefs.
  • Sie erhalten konkrete Arbeitshilfen für Ihre täglichen Aufgaben.
  • Sie erfahren, wie Sie sich auf unterschiedliche Cheftypen einstellen.
  • Sie lernen sich besser kennen und erhöhen Ihre Wirksamkeit.
Zielgruppe:

Mitarbeiter:innen im Bereich Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die für mehrere Vorgesetzte zuständig sind.

Seminarkennung:
2237
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