Anspruchsvolle Dashboards erstellen

• Wichtige Grundlagen und grafische Werkzeuge in Excel
• Anspruchsvolle Dashboards mit Sparklines, Small Multiples, Bullet Graphs und Wasserfalldiagrammen realisieren
• Darstellungsmöglichkeiten der Performance
• Zeitliche Analyseperspektiven in Dashboards einbringen
• Dynamisierung von Dashboards

Seminarbeschreibung

In keinem Bereich der Excel-Anwendungen sind die Anforderungen an die visuelle Gestaltung höher als bei Management-Reports und Dashboards. Als Gesprächunterlage in Meetings und Vorstandssitzungen geben sie Ergebnisse in stark verdichteter Form wieder und müssen zugleich äußerst präzise, eindeutig und optisch überzeugend sein.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie mit Excel-Bordmitteln aussagekräftige und überzeugende Dashboards erstellen. Dabei befassen Sie sich intensiv mit grafischen Werkzeugen, die über das konventionelle Spektrum der Excel-Diagramme hinausgehen: Bullet Graphs (Status und Zielabweichung), Harvey Balls (Erfüllungsgrade), Small Multiples (regionale Produktvergleiche) und Sparklines (zeitliche Entwicklungsmuster).

Zudem lernen Sie, wie Sie dynamische und interaktive Dashboards erstellen, wodurch Sie die zugrundeliegenden Daten leicht anpassen und Nutzer die angezeigten Inhalte des Dashboards steuern können.

Agenda
TAG 1

08.30 Empfang und Ausgabe der Seminarunterlagen

09.00

Wichtige Grundlagen für die Visualisierung von Daten

• Wahrnehmungspsychologie: Welche Regeln Sie bei der Darstellung quantitativer Daten unbedingt berücksichtigen sollten!

• Farbdesigns: Welche Kriterien für eine sachlich begründete Farbauswahl wichtig sind (z.B. CI-Vorgaben umsetzen)

• Chart Junk: Wie Sie durch die Reduktion auf das Wesentliche in Ihren Dashboards für Klarheit sorgen.

10.30 - 11.00 Kaffeepause

Sparklines in Excel-Dashboards einsetzen

• Entwicklungsverläufe mit Sparklines grafisch darstellen

• Sparklines bearbeiten und kopieren

12.30 - 13.30 Gemeinsames Mittagessen
 

Sparklines und bedingte Formatierungen als Front-end für Pivottabellen und dynamische Datentabellen

• Ampelformatierungen in Pivottabellen erstellen

• Ergebnisse aus Pivottabellen mit Sparklines visualisieren

• Ergebnisse aus Pivottabellen mit Sparklines visualisieren
 
 
15.00 - 15.30 Kaffeepause
 

Anpassung der Skalierung in Small Multiples und Transponieren von Rohdaten

• Vergleichbarkeit sicher stellen durch Vereinheitlichung der Größenskala

• Skalierungen mit VBA anpassen

• Transponieren von Daten zur Verbesserung der Lesbarkeit von Dashboards

• Statusinformationen mit bedingten Formatierungen (z.B. Harvey balls) und Sonderzeichen darstellen

 

17.00 Ende des ersten Seminartages

 

TAG 

09.00

Grafische Tools für die Messung der Performance

• Bullet graphs aus Balkendiagrammen erstellen

• Add-ins zur Darstellung von Performance-Indikatoren einsetzen

• Zahlungsflüsse mit Wasserfalldiagrammen visualisieren
 

10.30 - 11.00 Kaffeepause
 

Zeitliche Analyseperspektiven in Dashboards abbilden

• Datumsreihen mit Datumsfunktionen dynamisch erstellen

• Dynamische Datumsreihen auswählen und Zeiträume vergleichen

• Steuerelemente zur Datumsauswahl einsetzen
 

12.30 - 13.30 Gemeinsames Mittagessen
 

Integration von Tabellen, Diagrammen und Kommentaren

• Aufbau eines Dashboards nach wahrnehmungspsychologischen Aspekten

• Feinjustierung von Tabellen & Diagrammen mit dynamischen Screenshots

• Gliederungen einsetzen, um Kommentare ein- und auszublenden
 

15.00 - 15.30 Kaffeepause
 

Bestandteile multivariabler Dashboards

• Verwendung strukturierter Bezüge
• Erstellung und Anwendung dynamischer Bereichsnamen
• Einbinden dynamischer Bereiche in Sparklines und andere Dashboardtools
 

17.00 Ende des Seminars

 

Feedback zum Seminar

"Man lernt viele Tipps & Tricks, um Daten visuell darstellen zu können und dadurch zukünftig Zeit zu sparen. Alles sehr professionell." (Mirjam Schneider, Risk Analyst, IKEA Holding Deutschland)

"Sehr gutes Seminar, sehr gute Unterlagen, praxisorientiert." (Jörg Duttlinger, Controller, AOK Baden-Württemberg)

"Auch für erfahrene Exceluser bringt es einen Mehrwert." (Oliver Hillebrand, Referent Controlling, Sparkassenverband Niedersachsen)

"Durch die Beispiele und das Mitarbeiten werden aufkommende Fragen direkt geklärt. Dies macht den Inhalt sehr verständlich, anwendbar und nachvollziehbar. Das Seminar hat mich in Excel wirklich weitergebracht." (Stephanie Holler, Controlling)

"Sehr sinnvolles Seminar, um neue kreative Ideen und Anreize mitzunehmen." (Christian Reiling, Leiter Stabsstelle Controlling, AOK Baden-Württemberg)

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In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie mit Excel-Bordmitteln aussagekräftige und überzeugende Dashboards erstellen. Dabei befassen Sie sich intensiv mit grafischen Werkzeugen, die über das konventionelle Spektrum der Excel-Diagramme hinausgehen: Bullet Graphs (Status und Zielabweichung), Harvey Balls (Erfüllungsgrade), Small Multiples (regionale Produktvergleiche) und Sparklines (zeitliche Entwicklungsmuster). Zudem lernen Sie, wie Sie dynamische und interaktive Dashboards erstellen, wodurch Sie die zugrundeliegenden Daten leicht anpassen und Nutzer die angezeigten Inhalte des Dashboards steuern können.

Alle Teilnehmer*innen erhalten vor Ort eine schriftliche Seminarunterlage und kommentierte Übungsdateien mit Beispiellösungen. Die Seminarinhalte erarbeiten Sie anhand von Praxisbeispielen gemeinsam mit unserem Trainer. Hierfür stellt Exbase Ihnen ein Notebook zur Verfügung. 
Falls Sie eine recht alte Excel-Version nutzen, können Sie einen Teil der Funktionen nicht anwenden.

Angesprochen sind Fach- und Führungskräfte, die komplexes Datenmaterial für Meetings, Vorstandsitzungen usw. anschaulich und präzise aufbereiten.