Assistenz – Weiterbildungen bei Seminarmarkt.de

Der reibungslose Ablauf vieler Geschäfts- und Verwaltungsprozesse hängt nicht nur von der Fachkompetenz der Führungskräfte ab – auch Assistenten und Sekretariatsmitarbeiter tragen durch eine Unzahl unscheinbarer Tätigkeiten dazu bei. Der Aufgabenbereich beginnt beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern beim Empfang und setzt sich mit der Geschäftskommunikation in mehreren Sprachen fort. Zusätzlich gehört die Koordination von Geschäftsterminen und einer zunehmenden Menge an Daten für die Geschäftsleitung zu den Aufgaben im Sekretariat sowie die Vorbereitung und Begleitung von Projekten. Das Management erfolgreicher Firmen profitiert also auf vielen Ebenen von einer professionellen Weiterbildung im Assistenz-Bereich. Auf Seminarmarkt.de finden Sie Fortbildungen im Sekretariat und Seminare zur Assistenz in unterschiedlichen Fachbereichen und für eine Vielzahl von Aufgabengebieten.

Was ist ein Assistent?

Assistent bezeichnet in der Regel keinen bestimmten Berufsabschluss, sondern eine Funktion. Übernommen wird diese oft von Fachkaufleuten für das Büromanagement. Ein Seminar für die Assistenz vermittelt daher in erster Linie Kompetenzen, die im Rahmen der Büroorganisation in ganz unterschiedlichen Wirtschaftszweigen anfallen. Dazu gehören Fähigkeiten in der Kommunikation ebenso wie Kenntnisse in der Datenverarbeitung. Je nach Bedarf können Sie über eine Weiterbildung eine Sekretärin für den Bereich Projektassistenz oder in Fremdsprachenkorrespondenz qualifizieren. Einzelne Assistenz-Seminare erlauben die spezifische Vertiefung der am jeweiligen Arbeitsort anfallenden Aufgaben.

Eine besondere Herausforderung auch für Assistenten, Sekretärinnen und Sachbearbeiter liegt in der Digitalisierung. Die wachsenden Datenmengen, die im Rahmen von Planungs-, Organisations- und Verwaltungsvorgängen verarbeitet werden müssen, fließen durch die Hände der Assistenten. Umfassende Kenntnisse in der Datenverarbeitung und Office-Programmen sind hier nur der Anfang. Unter dem Schlagwort der Assistenz 4.0 werden diese immer wichtigeren Fähigkeiten im Angebot der Assistenz-Seminare zusammengefasst.

Was gehört zum Berufsbild der Assistenz?

Unabhängig vom Einsatzgebiet beginnt eine kompetente Assistenz beim Selbstmanagement. Ob Zeit-, Termin- oder Projektmanagement – damit Mitarbeiter Arbeitsabläufe effizient koordinieren können, bedürfen sie der Fähigkeit, sich selbst zu organisieren. Schon hierfür werden Fortbildungen im Sekretariat angeboten. Welche Weiterbildung in der Assistenz für ein Unternehmen von Nutzen ist, ergibt sich aus dem konkreten Aufgabenfeld des Mitarbeiters. Dieses kann die folgenden Bereiche umfassen:

die Planung und Durchführung von Kunden- und Partnerkontakten in Empfang, Rezeption und Anmeldung;
die Geschäftskommunikation, Korrespondenz und Protokollführung bei Arbeitstreffen;
das Termin- und Büromanagement für Führungskräfte;
die Datenverarbeitung, die Organisation und Verwaltung von Informationen, beispielsweise im Personalmanagement oder Controlling;
die Büroorganisation mittels Office und verwandten Anwendungen.

Je nach Berufsfeld und Spezialisierung zielt ein Seminar für Assistenz auf

Unabhängig von der konkreten Ausrichtung des Einsatzgebiets gewährleistet eine Fortbildung für das Sekretariat die effiziente Koordination und Unterstützung von Arbeitsabläufen. Eine professionelle Weiterbildung im Assistenz-Bereich sorgt dafür, dass das bestehende Wissen der Mitarbeiter sich an die stetigen Veränderungen der Geschäftswelt anpasst.

Wer profitiert von einer Weiterbildung in der Assistenz?

Gerade dort, wo die Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen zunehmend digital stattfindet, sind Weiterbildungen für die Assistenz in Büro- und Projektmanagement unerlässlich. Effizientes Management auf jeder Ebene hängt von der Geschwindigkeit ab, mit der große Datenmengen verarbeitet und zu nützlichen Informationen aufbereitet werden. Die Weiterbildung der Sekretärin zu einer Fachkraft für das digitale Office kann hier dem Unternehmen einen entscheidenden Vorsprung garantieren.

Einschlägige Fortbildungen vertiefen die Kompetenzen von Assistenten beim Zuarbeiten in ganz unterschiedlichen Bereichen. Dazu gehören Finanzen und Buchhaltung, Präsentation und Business-Kommunikation, betriebswirtschaftliche Auswertung, Controlling- und Compliance-Berichte. Andere Kurse konzentrieren sich auf die Vermittlung von soft skills wie die Personalkommunikation und Menschenführung. Seminare für die Assistenz umfassen neben der Vertiefung allgemeiner Fähigkeiten aber auch konkrete Höherqualifikationen. So kann dank einer einschlägigen Weiterbildung die Sekretärin im Anwaltsbüro sich zur Fachangestellten in Notariaten oder Kanzleien fortbilden.

Welchen Nutzen ziehen Betriebe aus einer Weiterbildung für die Assistenz?

So vielgestaltig die Möglichkeiten der Weiterbildung in Assistenz und Sekretariat ausfallen, so breit ist der Nutzen, den Unternehmen aus einer Fortbildung für das Sekretariat ziehen können. Je nach Einsatzgebiet bieten sich für verschiedene Mitarbeiter je unterschiedliche Seminare und Kurse an. Denn eine effiziente Büroorganisation steht und fällt mit den Fähigkeiten der Mitarbeiter zum Selbst- und Fremdmanagement. Der Nutzen einer Weiterbildung für die Assistenz beschränkt sich aber nicht auf das Unternehmen. Auch Mitarbeiterinnen profitieren beispielsweise von einer Weiterbildung als Sekretärin für Fremdsprachenkorrespondenz und anderen Spezialisierungen. Vertiefte Fachkenntnisse bedeuten breitere Karrieremöglichkeiten und die Aussicht auf tendenziell höhere Gehälter.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 1.665 Schulungen (mit 8.211 Terminen) zum Thema Assistenz mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

18. Fachtagung Maschinensicherheit

Termin auf Anfrage
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946,05 €

58-11 FT18 - 18. Fachtagung Maschinensicherheit 03. - 04. Juni 2027 in Bad Dürkheim

Praxisgerechte Auslegung von elektrischen Antrieben, Elektromotoren und der Leistungselektronik von drehzahlgeregelten Antriebssystemen

Termin auf Anfrage
Ort auf Anfrage
868,70 €

64-871 - Praxisgerechte Auslegung von elektrischen Antrieben, Elektromotoren und der Leistungselektronik von drehzahlgeregelten Antriebssystemen Webinar

Preiserhöhungen erfolgreich abwehren und Preissenkungen durchsetzen - Systematisch und mit angemessenem Aufwand - Präsenzseminar

Termin auf Anfrage
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1. Informationen

> Beschaffungsmarktforschung

> Übersicht

> Gründe und Ziele

> Instrumente

> Methoden

> Arten

> Datensammlung

> Branchen- u. länderspezifisch

> Produktspezifisch

> Lieferanteninformation

> Indikatoren

> Konjunkturindikatoren

> Geld und Währung

2. Analyse

> Kostenbeeinflussungsmöglichkeiten

> Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Industrie

> Wertanalyse

> Make or buy

> Analysemittel des Einkaufs

> Teilespektrum analysieren

3. Strategie

> Portfolio - Technik

> Einzelstrategie nach Portfolio

> Strategie der Preisabwehr

> Die Argumente für die Preisabwehr (Checkliste)

> Die Preisabwehr-Schreiben

4. Praktisches Vorgehen

> Zielfestsetzung

> Kalkulation des Zielpreises

> Verhandlungsvorbereitung

5. Methoden der Preisanalysen- und rechnung

> Anfrage - Diversifikation

> Partieller Preisvergleich

> Kalkulation der Material- und Personal - Kostenerhöhungen

> Vollkostenrechnung

> Deckungsbeitragsrechnung mit Kapazitätsauslastung

> Prozeßkostenrechnung

> Target Costing

Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.

EU-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG in der praktischen Anwendung

Termin auf Anfrage
Ort auf Anfrage
946,05 €

04-896 - EU-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG in der praktischen Anwendung CE-Beauftragter für Maschinen (TÜV) - Modul A

Preiserhöhungen erfolgreich abwehren und Preissenkungen durchsetzen im Krankenhaus - Systematisch und mit angemessenem Aufwand - Präsenzseminar

Termin auf Anfrage
Ort auf Anfrage
auf Anfrage

Software Cloud Migration

firmenintern
Ort auf Anfrage
auf Anfrage

Die Migration einer Software-Anwendung in die Cloud beginnt typischerweise mit derDefinition der Ziele und der Wahl des am besten geeigneten Cloud-Modells. Dabei ist es wichtig zu beachten, dass das zu wählende Cloud-Modell ganz entscheidend von diesen Zielen abhängig ist. Die Transformation in die Cloud sollte idealerweise inkrementell erfolgen: Pro Anwendung, die in die Cloud migriert wird, muss eine eigene Strategie erarbeitet werden. Erfahrungen aus bereits durchgeführten Migrationen müssen in die weitere Planung einfließen. Nach dem Besuch dieses Seminars Software Cloud Migration kennen Sie sinnvolle Vorgehensweisen, um Anwendungen in die Cloud zu transformieren. Sie haben einen Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Arbeitspakete erhalten. Sie wissen welche notwendigen Entscheidungen gefällt werden müssen und welche Fallstricke Sie auf dem Weg der Cloud Migration umgehen müssen.

Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:

Software-Architekt - mit und ohne ISAQB CPSA-Zertifizierung

CSR kompakt - Corporate Social Responsibility erfolgreich nutzen

Termin auf Anfrage
Ort auf Anfrage
1.150,00 €

1 weiterer Termin

In diesem praxisorientierten Seminar lernen Sie Grundlagen und aktuelle Entwicklungen von CSR kennen. Sie erfahren, wie Unternehmen und Organisationen CSR im Rahmen der eigenen Organisationsstrategie effektiv und risikofrei nutzen können, welche Erfolgsfaktoren und Stolpersteine es gibt, welche Chancen und Risiken bestehen und was zu tun ist, falls sich doch einem Probleme einstellen sollten. Sie lernen Praxisbeispiele kennen und Sie schätzen die Entwicklungspotenziale von CSR für ihre eigene Organisation ein. Daraus entwickeln Sie eine CSR-Roadmap für Ihre eigene Organisation mit Kommunikationskonzept für Ihre CSR-Berichterstattung und für den Stakeholderdialog.

Dr. Mußmann & Partner, Personalentwicklung und Organisationsentwicklung

Produktmanagement Grundlagen Training kompakt - ONLINE (Deutsch)

firmenintern
Ort auf Anfrage
auf Anfrage

PM1 Boot Camp Compact Online - 2 Module à 3 x 0.6 Tage

Als Produktmanager schnell und effektiv durchstarten mit der Produktmanagment-Grundausbildung zum strategischen Produktmanager.

Kernthemen: Der Produktmanager als Unternehmer, Produktmanager-Rollen und Kernfunktion, Produktmanagement-Prozesse, Produkt-Lebenszyklus-Management, Produkt-Businessplan, Marktstrukturanalyse, Marktpotenzial-Ermittlung, Kunden-Nutzen-Analyse, Wettbewerbsanalyse, Strategische Optionen, Marketing-Instrumente, Quantifizierung der Strategie, Werkzeuge im Produktportfolio-Management

PM1 High Performance Produktmanagement (B-Projects)

Webinar

Mit Power Automate automatisierte Prozesse erstellen und verwalten

07.02.2025
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9 weitere Termine

Erleben Sie die Welt der Prozessautomatisierung mit unserem Seminar Effiziente Prozessautomatisierung mit Power Automate: Ein Praxisleitfaden. Dieses umfassende Seminar bietet Ihnen einen tiefen Einblick in die Erstellung und Verwaltung von automatisierten Workflows mithilfe von Power Automate. Vom ersten Schritt bis zur fortgeschrittenen Integration über mehrere Datenquellen hinweg - wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess. Lernen Sie, wie Sie Genehmigungsflows erstellen, Benutzerinformationen verwalten und durch ein angeleitetes Projekt Ihre Fähigkeiten praktisch umsetzen können. Steigern Sie Ihre Effizienz und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit den modernen Automatisierungswerkzeugen von Power Automate.

In diesem Seminar werden Sie:

Erste Schritte mit Power Automate: Erlernen, wie Sie die Grundlagen von Power Automate anwenden, um erste Automatisierungsflows zu erstellen.

Genehmigungsflows erstellen: Kenntnisse erwerben, um Genehmigungsprozesse effizient zu gestalten und zu automatisieren.

Benutzerinformationen verwalten: Flows entwickeln, um Benutzerinformationen zu integrieren und zu verwalten.

Tiefe Integration: Die Integration von Power Automate über mehrere Datenquellen hinweg meistern.

Angeleitetes Projekt: Praktische Erfahrung sammeln durch ein angeleitetes Projekt zur Erstellung und Verwaltung automatisierter Proz...

Understanding Cisco Cybersecurity Operations Fundamentals

10.02.2025- 14.02.2025
Hamburg
4.700,50 €

4 weitere Termine

Definition des Security Operations Center
Verständnis der Netzwerkinfrastruktur und der Tools zur Überwachung der Netzwerksicherheit
Erkundung von Datentypkategorien
Grundlegende Konzepte der Kryptographie verstehen
Verstehen gängiger TCP/IP-Angriffe
Verstehen von Endpunkt-Sicherheitstechnologien
Verständnis der Vorfallsanalyse in einem bedrohungszentrierten SOC
Identifizierung von Ressourcen für die Jagd auf Cyber-Bedrohungen
Verstehen der Ereigniskorrelation und Normalisierung
Identifizierung gängiger Angriffsvektoren
Identifizierung bösartiger Aktivitäten
Erkennen von verdächtigen Verhaltensmustern
Durchführung von Untersuchungen zu Sicherheitsvorfällen
Verwendung eines Playbook-Modells zur Organisation der Sicherheitsüberwachung
SOC-Metriken verstehen
Verständnis von SOC-Workflow und Automatisierung
Beschreiben der Reaktion auf Vorfälle
Verstehen der Verwendung von VERIS
Grundlegendes zum Windows-Betriebssystem
Grundlagen des Betriebssystems Linux

Labor Gliederung

Konfigurieren Sie die anfängliche Collaboration-Laborumgebung

NSM-Tools zur Analyse von Datenkategorien verwenden

Kryptographische Technologien erforschen

TCP/IP-Angriffe erforschen

Endpunktsicherheit erkunden

Untersuchen Sie die Hacker-Methode

Bösartigen Verkeh...

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