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Beschäftigtendatenschutz rechtskonform umgesetzt

Seminar - Bitkom Akademie

Praxis-Workshop für HR und Personalverantwortliche

Kein anderer Unternehmensbereich kommt mit personenbezogenen Daten so stark in Kontakt wie das Personalwesen. Für HR-Manager und Recruiter, aber auch Personalverantwortliche ist es daher essenziell, über das aktuelle Datenschutzrecht informiert zu sein, um datenschutzkonform handeln zu können – egal ob sie neue Mitarbeitende rekrutieren, Beschäftigtendaten in Personalakten speichern oder mit Freelancern zusammenarbeiten.

Der Praxis-Workshop zum Beschäftigtendatenschutz ist speziell auf HR-Verantwortliche zugeschnitten und bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Datenschutzthemen im Arbeitsverhältnis: vom Onboarding bis zum Offboarding und weit darüber hinaus werden rechtliche Fallstricke aufgezeigt und praktische Handlungsempfehlungen mitgegeben. Veranschaulicht wird das Gelehrte an zahlreichen Praxisbeispielen und Demonstrationen in Personalmanagement-Systemen.

Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage 773,50 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Das Fachwissen zum Beschäftigtendatenschutz wird den Teilnehmenden in einem interaktiven Workshop vermittelt. Dabei werden gemeinsam Alltagsbeispiele aus der Praxis diskutiert und erörtert. Zudem veranschaulichen die Referentinnen und Referenten die gelernten Inhalte anhand von Personalmanagementsystemen wie beispielsweise Personio oder HR Works, zum Beispiel wenn es um das Verwalten von Beschäftigtendaten geht. Während des Seminars haben Sie die Möglichkeit, in den interaktiven Austausch mit den anderen Teilnehmenden zu gehen und so ihre Erfahrungen auszutauschen.

Inhalte des Workshops sind:

  • Grundlagen des Beschäftigtendatenschutzes und Erneuerungen durch die DSGVO
  • Umgang mit praktischen Alltagsproblemen:
    • Recruiting und Bewerbermanagement
    • Digitale Personalakten
    • Einsatz von externen Recruiting-Dienstleistern
    • Private IT-Nutzung durch Mitarbeitenden (BYOD)
    • und viele mehr
  • Rechtskonformes Outsourcing und Auftragsdatenverarbeitung
  • Rechenschaftspflichten nach der DSGVO
  • Sicherheitskonzepte und Zugriffskontrollen
  • Datensicherheit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Notwendige Schulungen und Sensibilisierung der Beschäftigten
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag
Ziele/Bildungsabschluss:
Im Praxis-Workshop lernen Sie, wie Sie datenschutzkonform mit personenbezogenen Daten, insbesondere Beschäftigtendaten, umgehen. Behandelt werden dabei typische Arbeitssituationen aus dem Personalwesen. Nach dem Seminar sind Sie fähig, Ihre HR-Prozesse rechtlich sicher zu gestalten und Verbesserungsmaßnahmen für bestehende Vorgänge einzuleiten.
Lehrgangsverlauf/Methoden:

Agenda

  • Begrüßung durch die Seminarleitung und Vorstellungsrunde
     
  • Rechtsgrundlagen und Grundprinzipien, Arbeitnehmerdatenschutz im Kontext der DSGVO
    • Regelungen zum Arbeitnehmerdatenschutz in DSGVO, BDSG und sonstigen Vorschriften
    • Transparenz und Dokumentation
    • Rechtskonformes Outsourcing / Einsatz von Dienstleistern / Auftragsdatenverarbeitung
    • Regelungen zur Datenhaltung: Aufbewahrung vs. Löschanforderungen
    • Internationale Datentransfers (auch im Konzern)
       
  • Praktische Alltagsbeispiele / Aktuelle Use Cases – Teil 1
    • Recruiting / Bewerbermanagement / Active Sourcing
    • Digitale Personalakte / Cloud-Produkte
    • Lösch- und Aufbewahrungsvorschriften
    • Mitarbeiterportale / Skill-Datenbanken
    • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat / Betriebsvereinbarungen
       
  • Mittagspause
     
  • Praktische Alltagsbeispiele / Aktuelle Use Cases – Teil 2
    • Einsatz von internen und externen Kommunikationstools
    • Private IT-Nutzung / Bring your own device (BYOD)
    • Videoüberwachung
    • Zeiterfassung / Zutrittskontrollsysteme
    • Gesundheitsdaten / Betriebliches Eingliederungsmanagement
       
  • Erfolgreiches Datenschutzmanagement im Jahr 2023
    • Datenschutzrichtlinien erstellen und etablieren
    • Mitarbeiterschulungen
    • Rechenschaftspflichten nach aktueller DSGVO
    • Prüfung von Auftragnehmern
Förderung:
Die Bitkom Akademie ist anerkannter Bildungsträger in Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen. Teilnehmer haben im Rahmen des Bildungszeitgesetzes die Möglichkeit, Bildungsurlaub bzw. eine Bildungsfreistellung zu beantragen. Auf Anfrage erstellen wir auch Anträge auf Anerkennung unserer Veranstaltungen in anderen Bundesländern.
Zielgruppe:

Der Workshop richtet sich an Mitarbeitende im Personalmanagement und Personalabteilungen, HR-Manager, HR Business Partner, Datenschutzbeauftragte sowie grundsätzlich alle Mitarbeitenden, die Berührungspunkte mit dem Arbeitnehmerdatenschutz haben wie Personalverantwortliche und Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer.

Vorerfahrungen im Bereich Datenschutz sind nützlich, jedoch nicht zwingend erforderlich.

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