Budgetplanung und -kontrolle für die Assistenz: So unterstützen Sie mit System und Fachkompetenz

Die Funktion des Controlling bei der Planung

• Controlling als Service- und Querschnittsfunktion.
• Wichtigste Aufgaben des Controlling.
• Controlling als Manager der Planung.

Überblick über das Rechnungswesen als Grundlage der Planung

• Zusammenhang Gewinn- & Verlustrechnung und Bilanz.
• Gegenüberstellung Finanzbuchhaltung vs. Kostenrechnung.
• Budgetierung erfolgt in der Kostenrechnung.

Planung im Unternehmen

• Planungsbegriff.
• Nutzen von Planung.
• Planungstypen und Planungsverfahren.
• KI und Business Analytics in der Planung.

Exkurs: Kostenstellenrechnung (unabdingbare Grundlage des Budgetierungsprozesses)

Bedeutung der Gemeinkosten in der Planung

• Ausgewählte Kostenarten und wie man sie plant.
• Planung von Umlagekosten.
• Problem und Lösung der zeitlichen Abgrenzung.

Einzelne Schritte der Gemeinkosten-Budgetierung im administrativen Bereich

• Vorgehensweise.
• Organisation und Planungsschritte.
• Budgetierungsverfahren.
• Planungskalender (Rückwärtsterminierung).
• Checkliste für einzelne Planungstätigkeiten mit Erlediger:innen und Termin.
• Welche Kostenarten in welchem Detaillierungsgrad?
• Aufzeigen von Einsparpotenzialen (nur abteilungsintern und Vorgesetzten).
• Abstimmung der geplanten Budgets mit den Vorgesetzten und Controlling.

Budgetkontrolle

• Abweichungsanalyse (Plan-/Istabweichung).
• Rolle der Planungsprämissen bei der Abweichungsanalyse.
• Abweichungsanalyse und Buchhaltung.
• Welche Rolle spielt das Obligo?

Praxistransfer für die qualifizierte Assistenz

• Welche Information brauchen Sie?
• Aufarbeitung von Informationen.
• Möglichkeiten der Eigeninitiative.
• Kompetente Beratung und Unterstützung von Vorgesetzten.

• Sie lernen den Zusammenhang zwischen Unternehmensplanung und Planung des Gemeinkostenbudgets kennen.
• Sie lernen, den Budgetierungsprozess strukturiert und systematisch vorzubereiten und durchzuführen.
• Sie sind sicherer beim Feststellen und Interpretieren von Abweichungsanalysen.
• Sie sind in der Lage, Ihre:n Vorgesetzte:n im Budgetierungsprozess und in der Budgetkontrolle zu entlasten.
• Reduzierung des Planungsstresses durch frühzeitigen Planungsbeginn und klar strukturierte Vorgehensweise
• Verbesserung der Planungsqualität durch Einbeziehung gesicherter Daten (z.B. lfd. Verträge)
• Erhöhung der Aussagekraft der Abweichungsanalyse durch Dokumentation der Planungsprämissen (Budgetkontrolle)

Wir erfragen im Vorfeld Ihre inhaltlichen Wünsche und Erwartungen. So stellen wir sicher, dass das Seminar Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht.

Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung mit wenig oder keinen Controllingvorkenntnissen.