Der/die Personalsachbearbeiter/in

Inhalte

1. Tag

Rollen und Prozesse in der Personalsachbearbeitung

• Personalarbeit im Wandel
• Personalsachbearbeitung in der Unternehmensstruktur (Matrix, Linie, Projektorganisation)
• Abgrenzung zu anderen HR-Rollen (Personalreferent, HR-Businesspartner)
• Die Themenvielfalt in HR: von Ausbildung bis Zeugniserstellung
• Kundenorientierung und Qualitätsmanagement im HR Service
• Outsourcing von HR-Umfängen / Managen von externen Dienstleistungen
• Kommunikationskanäle: vom persönlichen Gespräch zum Chatbot
• Digitalisierung:
  • Employee Self Service / Management Self Service
  • KI in der Personalarbeit – Einsatzideen und Realisierungen

Personalbeschaffung und -einstellung

• Die Stellenausschreibung, Active Sourcing und Bewerbermanagement (AGG, Datenschutz, Betriebsratsanhörung)
• Arbeitsvertragsgestaltung (Schrift- versus Textform), Personalaktenführung, Datenverwaltung (HR-IT)

Vom Entgelt zur Abrechnung

• Die Vergütungsformen und ihre Dokumentation
• Zielvereinbarungen abschließen und verwalten
• Variable Vergütung administrieren
• Entgeltabrechnung und Sozialversicherungsbeiträge
• Reise- und Spesenabrechnung

2. Tag

Personalreporting und Zeugniserstellung

• Definitionen und Hilfsmittel: Reporting, Auswertungen, strategische Personalplanung
• Das Zeugnis: Zeugnissprache, Zeugnisanspruch, Zeugnisgenerator

Besondere Beschäftigungsformen und Benefits

• Teilzeitbeschäftigungen, Befristungen, Arbeitnehmerüberlassung, Auszubildende/Praktikanten/Diplomanden, Schwerbehinderte, Rentner
• Elterngeld, Sozialleistungen, Cafeteria-Modelle, Entgeltumwandlung, betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsvereinbarung

Beendigungsformen und Entgelt ohne Arbeit

• Abmahnung, Kündigung, Aufhebungsverträge, Sonderkündigungsschutz
• Entgeltfortzahlung, Feiertagsvergütung, Bildungsurlaub, Urlaubsgeld, EU-/BU-Rente, Wiedereingliederungsmanagement, BGM

3. Tag

Betriebsverfassung und Betriebsrat

• Mitbestimmung im Unternehmen
• Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
• Beteiligungsrechte und Auskunftsanspruch des Betriebsrats

Sozialversicherung

• Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung
• Arbeitslosenversicherung, Gesetzliche Unfallversicherung
• Übertragung Arbeitgeberpflichten
• Arbeitsschutz und Gefährdungsbeurteilung

Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen

• Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten
• Die Aufgaben des/der Datenschutzbeauftragten
• Auskunftsanspruch und seine Umsetzung

Erfahrungsaustausch

Ihr Nutzen

• Sie passen die Rolle des Personalsachbearbeitenden an technologische Entwicklungen an
• Sie entwickeln die Kompetenz der Personal-Service-Partner/-innen
• Sie steigern die Effizienz von Personal-Services
• Sie erhöhen die Arbeitgeberattraktivität innerhalb und außerhalb des Personalmanagements

Zielgruppe

Mitarbeitende im HR Bereich, die sich für die praktischen Aufgaben der operativen Personalarbeit weiterbilden möchten, wie

• Angehende Personalreferenten/-referentinnen
• Personalsachbearbeiter/-innen
• Personalassistenten/-assistentinnen
• Sekretäre/Sekretärinnen im Personalwesen