Die Digitale Personalakte – Chancen und Stolpersteine bei der Einführung in der öffentlichen Verwaltung!
Webinar - Opimius® - Gesellschaft für Beratung, Schulung und Lehre
Zu einem modernen Personalmanagement und einer rechtlich korrekten Personalverwaltung gehört das systematische und formalisierte Anlegen und Führen von Personalakten. Die digitale Personalakte bietet darüber hinaus viele Möglichkeiten, die Arbeit mit der Personalakte effektiver und effizienter zu gestalten. Während die papierne Akte aufwändig aufbewahrt, gepflegt und im Arbeitsalltag mit vielen Suchvorgängen belastet ist, können mit der Digitalisierung sämtlicher Schriftwechsel und Dokumente, die Bestandteil der Personalakte sind, die Arbeitsprozesse in der Personalverwaltung beschleunigt und systematisiert werden. Vor allem aber sollte sich die digitale Personalakte dadurch auszeichnen, dass (sämtliche) Personalprozesse aus dieser selbst heraus generiert und archiviert werden.
Grundbegriffe und Grundlagen des Personalaktenrechts im öffentlichen Dienst
Begriff, Aufbau und Funktionen der digitalen Personalakte
Rechtliche Rahmenbedingungen und Voraussetzungen für die Einführung der digitalen Personalakte
Landesspezifische Regelungen zur Führung von Personalakten im öffentlichen Dienst
Rechtliche Änderungen mit der Einführung der DSGVO
Rechtsprechung zur Führung digitaler Personalakten
Bestandsakten digitalisieren
Umgang mit Altakten und Originalen (Rumpfaktenführung)
Auswirkungen auf die Betriebsführung
Speicherung der Daten (Inhouse versus Cloud)
Datenschutz
Mitbestimmung (Abschluss von Dienst- und Betriebsvereinbarungen)
Hinweise für Auswahl und Beschaffung (Lastenheft)
Dauer/zeitlicher Ablauf:
1 Tag (9.00 - 16.00 Uhr)
Ziele/Bildungsabschluss:
Im Seminar erfahren Sie, welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalverwaltung bietet, welche rechtlichen Rahmensetzungen bei ihrer Einführung und Umsetzung einzuhalten sind und auf welche Anforderungen bei der Auswahl und Beschaffung entsprechender Software gestellt werden sollten. Das Seminar wird für Interessierte aus der freien Wirtschaft und der öffentlichen Verwaltung separat angeboten, da die jeweiligen rechtlichen Grundlagen unterschiedlich sind. Sie erhalten ein Teilnahmezertifikat.
Teilnahmevoraussetzungen:
Keine
Technische Voraussetzungen:
Digitale Veranstaltungsunterlagen. Für die Teilnahme benötigen Sie lediglich ein audiovisuell fähiges Endgerät (Mikrofon und Kamera).
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Information mit Diskussion
Material:
Digitale Veranstaltungsunterlagen.
Zielgruppe:
Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Personal und Organisation, Betriebs- und Personalräte aus den Branchen öffentlicher Dienst
Referenten
Dr. Stefan Paul Werum, M.A., M.Sc.; langjähriger Projektleiter bei der Einführung digitaler Workflows in der öffentlichen Verwaltung und Senior Consult in einem Softwarehouse
Anbieterinformationen
Opimius® - Gesellschaft für Beratung, Schulung und Lehre
Wir setzen Analyse-Cookies ein, um Ihre Zufriedenheit bei der Nutzung unserer Webseite zu verbessern.
Diese Cookies werden nicht automatisiert gesetzt.
Wenn Sie mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden sind, klicken Sie bitte auf Akzeptieren.
Weitere Informationen finden Sie hier.
