Digitales Facility Management: Daten- und Dokumentenmanagement versiert implementieren und steuern

Wie werden Daten erfasst und strukturiert?

• Übersicht über die verschiedenen Kategorien von Daten im Facility Management.
• Dokumente im FM: Vorgeschriebene, anweisende oder nachweisende Dokumente.
• Bestandsdokumentation, Betriebsdokumentation und Leistungsdokumentation.
• Digitale Datenstrukturen und Ablage von Dokumenten.
• Anforderungen und Anwendungsbereiche der verfügbaren Daten.
• Verfügbare Standards zur Strukturierung von Daten.
• Relevante Richtlinien für das Daten- und Dokumentenmanagement.

IT- Systeme zur Verarbeitung von Daten

• Welche Systeme zur Datenerfassung gibt es?
• CAFM-Systeme, Ökosysteme, Einzelfunktions-Apps, Datenbanksysteme und Betreiberdatenportale: Marktübersicht, Unterschiede, Anwendungsschwerpunkte.
• Schnittstellen und das Zusammenspiel verschiedener IT-Systeme im FM.
• Standards bei Systemen und Schnittstellen.

BIM – Building Information Modeling

• Was ist BIM? Überblick über die aktuelle Entwicklung.
• Zusammenspiel von BIM und FM –Nutzen und mögliche Herausforderungen.
• Übernahme von Daten aus Bauprojekten.
• BIM2FM: Anwendung von IFC Bauwerksdatenmodellen im FM.

Digitalisierung im FM

• Aufbau digitalisierter FM-Prozesse für den Gebäudebetrieb.
• Implementierung einer Daten- und Digitalisierungsstrategie, praktische Ansätze.
• Nachhaltigkeit bei Datenmanagement und Digitalisierung.
• ESG-Reporting auf Basis digitalisierter Prozesse.
• Umfassende Digitalisierungskonzepte zwischen FM, Property Management und Asset Management.

Daten- und Dokumentenmanagement bei Neu- und Umbauprojekten

• Planungsphase 0: Zu klärende Inhalte.
• AIA (Auftrageber-Informationsanforderung): Inhalte und Beispiele.
• Vertragliche Vereinbarungen zur Dokumentation der Bauleistungen.
• Planungs- und Baubegleitendes FM zur Entwicklung einer perfekten Datenbasis für den Betrieb.
• Wann braucht es von wem welche Daten und digitalen Dokumente für den Gebäudebetrieb?
• Planungs- und baubegleitender Aufbau der Betreiberdokumentation.

• Sie werden in die Lage versetzt, die Digitalisierung im Facility Management systematisch anzugehen, die erforderlichen Grundlagen zu legen und zielführend umzusetzen.
• Sie bekommen einen Überblick über die zentralen Daten und Dokumente im FM.
• Sie lernen anhand zahlreicher Praxisbeispiele, wie diese erfasst und strukturiert werden können.
• Sie erfahren, mit welchen Daten, Dokumenten und Prozessen im Facility Management eine strukturierte und vollständige Gebäudedokumentation aufgebaut werden kann.
• Sie erhalten praxisnahe Ideen für die Umsetzung von digitalen Prozessen und Systemen (Apps). 

Facility Manager, Property Manager, Architekt:innen und Planer:innen, Mitarbeitende im FM sowie Führungskräfte mit Verantwortung im FM.