E-Invoicing - Der Verarbeitungsprozess digitaler Rechnungen

Rechtliche Grundlagen und GoBD für den Projektstart

• Erfassung und Dokumentation der Geschäftsvorfälle
• „Revisionssicherheit“ – Definition und Umsetzung
• Prozesse und Verfahrensdokumentation
• Cloud-Systeme
• Die Rechnung im Umsatzsteuerrecht
  • Rechnungsbestandteile, Rechnungsergänzung
  • Besonderheiten der E-Rechnung
  • Ausnahmen, Befreiungen sowie Übergangsregelungen
  • Ergänzende Rechnungsinformationen (z. B. Verträge und Dauerrechnungen), Berichtigung, Stornierung

Digital übermittelte Rechnungen vs. E-Invoicing

• Mögliche Übermittlungswege (Signatur- und EDI-Verfahren, E-Mail-Anhang, ZUGFeRD und X-Rechnung)
• Portale, Download und sonstige Datenübergaben
• Ziel auf europäischer Ebene: Richtlinien-Entwurf zu VAT in the Digital Age, kurz ViDA (COM 2022 701)

Scannen vs. E-Rechnung

• Informatives vs. ersetzendes Scannen
• Vernichtung/Aufbewahrung der „Originaldokumente/-belege“
• Umwandlung in Datensätze und nachfolgende Bearbeitungsprozesse

Ergänzende digitale Prozesse

• Von der Bestellung bis zur Bezahlung: Der digitalisierte (debitorische und kreditorische) Prozess
• Prozessaufnahme und -dokumentation
• Verfahrensdokumentation und Steuer-IKS
• Kostenrechnerische Betrachtung der Digitalisierung

Das Projekt

• Projektstart: Eine Strategie hilft dem Plan
• Das Projekt beginnt: Die Ist-Analyse und das erste Arbeitsergebnis „Projektdokumentation“
• Prozessoptimierung zu digitalen Rechnungsprozessen
• Prozessoptimierung erkennen
• Technikrecherche durchführen
• Mitarbeiterschulung planen
• Testphasen gestalten

Prozessdokumentation

• Aus der Prozessdokumentation in die Verfahrensdokumentation
• Das Arbeiten mit dynamischen Prozessen und Dokumentation

Praxisbeispiele und typische Herausforderungen

• Von der Theorie zur Praxis
• Ansätze der Betriebsprüfung
• Rechnungsbearbeitung aus dem Homeoffice

• Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen: Finanzen, Rechnungswesen, Steuern
• Steuerberater und deren Mitarbeiter