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E-Invoicing - Der Verarbeitungsprozess digitaler Rechnungen

Webinar - NWB Verlag GmbH & Co. KG

Für viele Unternehmen ist die Digitalisierung einerseits durch die Corona-Pandemie viel schneller als geplant in den Fokus gerückt, andererseits kommt durch das Wachstumschancengesetz die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ab 2025. Unternehmen müssen dann in der Lage sein, E-Rechnungen annehmen zu können. Für das Versenden der E-Rechnung bestehen Übergangsfristen und u.U. zeitlich befristete Befreiungen. Damit wird der erste Schritt der Digitalisierung oftmals in Unternehmen der kreditorische Rechnungsprozess sein und werden. Hierbei steht die Optimierung des Prozesses von der Bestellung über die Leistungsannahme und Rechnungsprüfung bis zur Bezahlung und Buchung im Vordergrund. Was im ersten Moment einfach klingt, birgt vielfältige prozessuale Stolpersteine sowie rechtliche und steuerliche Aspekte, die zu berücksichtigen sind.

In unserem Seminar sortieren wir mit Ihnen das Informationschaos und geben Ihnen einen konkreten Fahrplan für die Umsetzung der Digitalisierung. Sie erhalten praktische Tipps zur Einführung eines rechtssicheren digitalen Rechnungsprozesses. Damit schaffen Sie die Grundlage für ein effizienteres Rechnungswesen.

Termin Ort Preis*
08.05.2025 online 827,05 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Rechtliche Grundlagen und GoBD für den Projektstart

  • Erfassung und Dokumentation der Geschäftsvorfälle
  • „Revisionssicherheit“ – Definition und Umsetzung
  • Prozesse und Verfahrensdokumentation
  • Cloud-Systeme
  • Die Rechnung im Umsatzsteuerrecht
    • Rechnungsbestandteile, Rechnungsergänzung
    • Besonderheiten der E-Rechnung
    • Ausnahmen, Befreiungen sowie Übergangsregelungen
    • Ergänzende Rechnungsinformationen (z. B. Verträge und Dauerrechnungen), Berichtigung, Stornierung

Digital übermittelte Rechnungen vs. E-Invoicing

  • Mögliche Übermittlungswege (Signatur- und EDI-Verfahren, E-Mail-Anhang, ZUGFeRD und X-Rechnung)
  • Portale, Download und sonstige Datenübergaben
  • Ziel auf europäischer Ebene: Richtlinien-Entwurf zu VAT in the Digital Age, kurz ViDA (COM 2022 701)

Scannen vs. E-Rechnung

  • Informatives vs. ersetzendes Scannen
  • Vernichtung/Aufbewahrung der „Originaldokumente/-belege“
  • Umwandlung in Datensätze und nachfolgende Bearbeitungsprozesse

Ergänzende digitale Prozesse

  • Von der Bestellung bis zur Bezahlung: Der digitalisierte (debitorische und kreditorische) Prozess
  • Prozessaufnahme und -dokumentation
  • Verfahrensdokumentation und Steuer-IKS
  • Kostenrechnerische Betrachtung der Digitalisierung

Das Projekt

  • Projektstart: Eine Strategie hilft dem Plan
  • Das Projekt beginnt: Die Ist-Analyse und das erste Arbeitsergebnis „Projektdokumentation“
  • Prozessoptimierung zu digitalen Rechnungsprozessen
  • Prozessoptimierung erkennen
  • Technikrecherche durchführen
  • Mitarbeiterschulung planen
  • Testphasen gestalten

Prozessdokumentation

  • Aus der Prozessdokumentation in die Verfahrensdokumentation
  • Das Arbeiten mit dynamischen Prozessen und Dokumentation

Praxisbeispiele und typische Herausforderungen

  • Von der Theorie zur Praxis
  • Ansätze der Betriebsprüfung
  • Rechnungsbearbeitung aus dem Homeoffice
Dauer/zeitlicher Ablauf:
6.5 Zeitstunden [§ 15 FAO]
Zielgruppe:
  • Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen: Finanzen, Rechnungswesen, Steuern
  • Steuerberater und deren Mitarbeiter
Seminarkennung:
SEMOS3517C
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