Effektive Büroorganisation: Mehr Effizienz dank Ordnung und digitaler Helfer

Sie interessieren sich für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes? Sie möchten Ihren Schreibtisch effizient organisieren? Sie möchten Techniken des Zeitmanagements verstärkt einsetzen? Sie möchten anstehende Aufgaben besser planen und priorisieren? Sie wünschen sich Unterstützung beim Erkennen und Bearbeiten von Störfaktoren und Zeitfressern? Sie möchten Nein sagen, ohne Ihr Gegenüber zu verletzen? Sie interessieren sich für den effektiven Einsatz von Organisations- und Planungshilfen für das Office-Management? Sie interessieren sich für den effizienten Einsatz von MS-Outlook? Sie wollen wissen, worauf es bei der Festlegung von Standards für die Organisation und Archivierung von E-Mails ankommt? Sie möchten sich einen Überblick über Ihre Aufgaben und Termine verschaffen? Sie möchten Tipps für ein effektives Dokumentenmanagement? Sie möchten Ihre Wiedervorlage-, Tracking- und/oder Aufgabenverwaltung optimieren? Sie möchten der Informationsflut mit Hilfe von OneNote gelassen begegnen? Im Seminar „Effektive Büroorganisation: Mehr Effizienz durch Ordnung und digitale Helfer“ erhalten Sie dazu umfangreiches Praxiswissen und erarbeiten viele Lösungsansätze für Ihren Arbeitsalltag.

Lerninhalte:

Bürosystematik – Arbeitsplatzorganisation

• Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
• Organisation am Arbeitsplatz – den eigenen Arbeitsplatz effizient gestalten
• Tipps und Techniken zum systematischen Entrümpeln

Zeit- und Selbstmanagement

• Bewährte Zeitmanagement-Techniken
• Terminierung und Priorisierung von anstehenden Aufgaben
• Identifikation und Umgang mit Störfaktoren und Zeitfressern

Nein sagen, ohne zu verletzen

• Digitale Helfer
• Organisations- und Planungshilfen für das Office-Management
• Effizienter Einsatz von MS-Outlook & Co.
• Was ist bei den Standards für die E-Mail-Organisation und Archivierung zu beachten?
• Aufgaben und Termine im Blick
• Tipps für ein effektives Dokumentenmanagement
• Wiedervorlage, Nachverfolgung und Aufgabenverwaltung
• Informationsflut optimal managen, z. B. mit OneNote

Methode:

Seminar mit Workshop-Charakter, Trainerinput, Analyse von Praxissituationen, leicht umsetzbare Transferhilfen für den beruflichen Alltag.

Der Workshop-Charakter sichert Ihnen die Annahme und die Motivation Ihrer Mitarbeiter/innen: Lange Vorträge gibt es nicht. Die Teilnehmer/innen lernen primär durch aktive Mitarbeit und zahlreiche Übungselemente.

• Sie wissen, wie man den individuellen Arbeitsplatz gestaltet.
• Sie kennen die optimale Organisation des Arbeitsplatzes.
• Sie können Aufgaben einfacher terminieren und priorisieren.
• Sie kennen Techniken zur Identifikation und zum Umgang mit Störfaktoren und Zeitfressern.
• Sie können Nein sagen ohne zu verletzen.
• Sie wissen, welche Organisations- und Planungshilfen es für das Office-Management gibt.
• Sie beherrschen den effizienten Einsatz von MS-Outlook.
• Sie kennen die Rahmenbedingungen, um Standards für die E-Mail-Organisation und Archivierung zu definieren.
• Sie wissen, wie Sie Aufgaben und Termine im Blick behalten.
• Sie erhalten Tipps für ein effektives Dokumentenmanagement.
• Sie beherrschen, wie Sie die Wiedervorlage, Nachverfolgung und Aufgabenverwaltung vereinfachen.
• Sie meistern die Informationsflut mit Hilfe von OneNote.

Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Office-Management, Assistenz, Verwaltung und Sachbearbeitung, Fachkräfte, Führungskräfte, Projektleiter, Selbstständige und Unternehmer.