Effiziente Büroorganisation 4.0: Digitale und analoge Arbeitsorganisation sinnvoll verbinden

Smarte Arbeitsorganisation beginnt mit Lean Office

• Der Weg zum Lean Office.
• Ihre Verschwendungsarten unter der Lupe.
• Das Office-Kaizen-Prinzip.
• Standards erhöhen die Arbeitseffizienz.

E-Mail-Flut: So behalten Sie Oberwasser

• Prozessabläufe optimieren: Besipiel: E-Mail-Organisation.
• E-Mail Ablage: Chaotisch oder mit Struktur?
• Lassen Sie Outlook für sich arbeiten: Tipps und tolle Tools.
• E-Mail-Policy im Team.

Ihre persönliche Arbeitsorganisation

• Aufgaben- und Workflow-Management von A-Z.
• Umgang mit der Informationsflut.
• Office-Kaizen-Workflow: So meistern Sie Ihren Office-Alltag.
• Vom Papierschreibtisch zum digitalen Schreibtisch.

Auf geht’s zur digitalen Ablage und zum papierarmen Büro

• Cloud & Co.: Wie Sie digitale Dokumente sicher jonglieren.
• Projekt digitale Ablage: So gehen Sie vor.
• Verschiedene Ordnungssysteme unter der Lupe.
• Ordner- und Laufwerkstruktur: Wo liegt was?
• Gewinnen Sie Vorgesetzte und Kolleg:innen für das digitale Büro.

New Work im Team – so geht Office heute

• Ihre Toolbox für digitales Arbeiten– nutzen Sie die neuen Medien.
• Teameffizienz mit Kanban-Boards.
• New Work im Team: Office 365, OneNote, Teams, Planner, ToDo.
• Aufbau und Struktur von Microsoft Teams – das Tool der Zukunft.
• Gemeinsame Spielregeln führen zum Ziel.

Bitte beachten Sie:

• In diesem Training wird kein Aktenplan erstellt!
• Es findet keine Anwenderschulung statt!

• Sie reflektieren, welche digitalen Tools Sie dabei unterstützen können, noch papierloser zu arbeiten.
• Sie bearbeiten nach dem Kaizen-Prinzip Ihre Produktivitätskiller und können Verbesserungspotenziale ableiten.  
• Sie kennen Methoden aus der modernen Büro- und Arbeitsorganisation, um Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.
• Sie verstehen, wie eine „One-To-Do-List“ Ihnen und Ihrem Team Aufgabentransparenz sichert.
• Sie lernen die wichtigsten digitalen Tools aus der Microsoft 365-Familie für Ihr Selbst- und Team-Management kennen und effizient einzusetzen.
• Sie wissen, wie Sie im Team oder für sich ein einheitliches Ordnungssystem aufbauen und Mitarbeitende mit ins Boot holen.

Bitte beachten Sie:
Die im Seminar vorgestellten digitalen Tools beziehen sich auf Microsoft 365. Es findet keine Anwenderschulung statt.

Mitarbeiter:innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die eine effiziente Büroorganisation aufbauen wollen.