Fernkurs Zertifizierte Personal-Assistenz: Grundlagen der modernen Personalarbeit ─ kompakt, praxisnah und flexibel

Zum Abschluss des Fernkurses kann optionaleine E-Prüfung absolviert werden. Diese besteht aus zwei Teilen und wird zu einem selbstgewählten Zeitpunkt online absolviert. Den ersten Teil bildet ein Online-Testmit einer zweistündigen Bearbeitungszeit, der sich auf die Inhalte der neun Lerneinheiten bezieht. Der zweite Teil der Prüfung besteht aus einer praxisorientierten Transferaufgabemit 14 Tagen Bearbeitungszeit. Bei erfolgreicher Bearbeitung beider Prüfungsteile mit mindestens 50 % der erforderlichen Punkte erhalten Sie ein benotetes Zertifikat. Möchten Sie keine Prüfung ablegen, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.

[ZFU Logo] Der Fernkurs geprüfte Personal-Assistenz ist von der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) in Köln unter der Nummer 7236211 geprüft und zugelassen.

Fachliche Leitung

Frau Heike Höf-Bausenwein hat diesen Fernkurs inhaltlich für Sie konzipiert. Er vermittelt in kompakter und praxisbezogener Form alles, was Sie für eine professionelle Personalarbeit wissen müssen.

Inhalte:

Lerneinheit 1: Selbstlernphase

Basiswissen der kompetenten Personal-Assistenz

Autorin: Heike Höf-Bausenwein

• Einführung in die Personalarbeit.
• Die Rolle der Personal-Assistenz.
• Bedeutung professioneller Personalarbeit für den Unternehmenserfolg.
• Effizienz in der Personalarbeit: Gestaltung von Prozessabläufen.
• Struktur und Aufbau von Personalakten, Aufbewahrungsfristen, Datenschutz.
• Korrekter Umgang mit Elternzeit, Mutterschutz und Fehlzeiten.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Grundlegendes zu Berufsgenossenschaft, Arbeitschutz und Ersthelfern.

Lerneinheit 2: Selbstlernphase

Selbstmanagement: Prioritäten, Ziele und Zeit

Autorin: Cordula Nussbaum

• Eigene Ziele setzen und verfolgen.
• Richtiger Umgang mit der Zeit.
• Prioritäten setzen.
• Arbeitsabläufe strukturieren.
• Zeitmanagement: Störfaktoren, Zeitdiebe und Co.
• Die Kunst der Selbstmotivation.
• Tipps gegen Stress.

Lerneinheit 3: Selbstlernphase

Grundlagen des Arbeitsrechts

Autor: Dirk Börnecke

• Wichtige Arbeitsgesetze im Überblick.
• Anbahnung von Arbeitsverhältnissen: Fragerecht, AGG, Schriftformerfordernis.
• Arbeitsrechtliche Regelungen zu Urlaub und Krankheit.
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Aufhebungsvertrag und Kündigung.
• Flexible Arbeitsverhältnisse: Befristung, geringfügige Beschäftigung, Fremdkräfte.
• Betriebsverfassungsrecht und Betriebsvereinbarungen.

E-Learning: Selbstlernphase

Datenschutz

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Lerneinheit 4: Selbstlernphase

Personalsuche und -auswahl

Autorin: Simone Dappert

• Anforderungsanalyse, Anforderungsprofil und Stellenbeschreibung.
• Gestaltung der Personalsuche: Personalmarketing, Arbeitsmarktanalyse, interne Suche.
• Medienauswahl: Stellenanzeigen, Social Media, externe Netzwerke etc..
• Methoden und Instrumente der Personalauswahl.
• Rechtliche Grundlagen für den Such- und Einstellungsprozess.
• Effizientes Bewerber:innenmanagement.
• Erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter:innen.

E-Learning: Selbstlernphase

Online Networking

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Lerneinheit 5: Selbstlernphase

Grundlagen der Sozialversicherung für die Entgeltabrechnung

Autor: Hubert Wings

• Wer fällt unter die Sozialversicherungspflicht?
• Das Meldeverfahren: Anmeldungen, Abmeldungen etc.
• Fälligkeit und Abführung der Beiträge.
• Geringfügig entlohnte und kurzfristig Beschäftigte.
• Besonderheiten bei Schüler:innen, Praktikant:innen, Student:innen.
• Regelungen für höher Verdienende.
• Umlage zur Entgeltfortzahlung.
• Grundlegendes zur Betriebsprüfung.

Lerneinheit 6: Selbstlernphase

Grundlagen der Lohnsteuer für die Entgeltabrechnung

Autor: Frank Müller

• Grundlagen der Personalabrechnung.
• Laufende und sonstige Bezüge in der Entgeltabrechnung.
• Steuerliche Abzüge: Lohnsteuer, Kirchensteuer und Soli.
• Steuerfreie Lohnbestandteile.
• Grundsätzliches zur Pauschalversteuerung.
• Jahresabschlussarbeiten.

Lerneinheit 7: Selbstlernphase

Souveräne und zielorientierte Kommunikation

Autorin: Silke Humez

• Souverän kommunizieren: Verbal und nonverbal.
• Der richtige Umgang mit Feedback.
• Wirkungsvoll Nein sagen.
• Professionelle Gesprächsführung.
• Sicher und erfolgreich argumentieren.
• Strategien für schwierige Situationen.
• Konflikte aufdecken und lösen.
• Erfolgreich präsentieren: von der mentalen Vorbereitung bis zum erfolgreichen Auftritt.

Lerneinheit 8: Selbstlernphase

Kultur und Organisationsveränderung

Autor: Günther Mohr

• Sinn und Zweck von Unternehmenskulturen.
• Zusammenhang zwischen Kultur und Strategie.
• Die verschiedenen Arten von Organisationen.
• Organisationsentwicklungsprozesse gestalten und nachhalten.
• Führung und Kommunikation.

Lerneinheit 9: Selbstlernphase

Personalplanung und -entwicklung

Autor: Frank Sieber Bethke

• Die Personalplanung als Teil der Unternehmensplanung.
• Quantitative und qualitative Aspekte der Personalplanung.
• Der Zusammenhang zwischen Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung.
• Von der Bildungsabteilung zur Personalentwicklung.
• Instrumente und Maßnahmen der Personalentwicklung.
• Aus-, Fort- und Weiterbildung planen und organisieren.
• Erfolg von Bildungsmaßnahmen messbar machen.

Online Seminare

Va-Titel: leer

• Online-Seminar Selbstmanagement
• Online-Seminar zu den Lerneinheiten 1, 3 und 4
• Online-Seminar Prüfungsvorbereitung

Label: leer

Zusätzlich mit dabei:

Zusatzprodukt Haufe Personal Office Standard

• Sie erwerben praxisrelevantes Wissen zu allen wesentlichen Personalthemen und können dieses Wissen sofort in der Praxis anwenden.

• Sie gewinnen Sicherheit für die tägliche Personalarbeit und gestalten diese souverän und effizient.

• Sie können bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen, aber auch bei strategischen und gestalterischen Entscheidungen professionell agieren.

• Sie lernen, wie Sie rechtssicher agieren und die Prozesse der Personalarbeit qualifiziert und effektiv mitgestalten.

• Sie optimieren Ihr Selbst- und Zeitmanagement und stehen für eine wirkungsvolle Kommunikation.

• Sie können eine Prüfung absolvieren und legen damit die Basis für eine erfolgreiche Karriere im Personalmanagement.

• Neue Beschäftigte im Personalbereich und Quereinsteiger:innen, die eine Tätigkeit im Personalwesen anstreben und sich dafür qualifizieren möchten.
• Assistenzkräfte, die ihren Chef in der Personalarbeit entlasten und professionell unterstützen möchten.
• Fach- und Führungskräfte mit Personalaufgaben, die sich einen fundierten und kompakten Überblick über die Aufgaben, Strukturen und Abläufe der modernen Personalarbeit verschaffen wollen.  
• Alle, die ihre fundierten Kenntnisse im Personalmanagement nachweisen möchten.