Seminare
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Fit für Chefassistenz und Büromanagement

Seminar - IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH

Kompetent, flexibel, kreativ, verantwortungs- und kostenbewusst - so stellen sich heute viele Chefs ihre Managerin im Vorzimmer vor. Dieses Kompaktseminar vermittelt Ihnen praxiserprobtes Wissen und aktuelle Techniken, um Ihren Chef professionell zu entlasten, Ihre Organisation zu optimieren, Ihre Zeit wirkungsvoll zu nutzen und in Gesprächen souverän und gelassen aufzutreten.
Termin Ort Preis*
09.12.2024- 10.12.2024 Heilbronn 635,00 €
04.06.2025- 05.06.2025 Heilbronn 665,00 €
01.12.2025- 02.12.2025 Heilbronn 665,00 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
Tag 1
Die Zusammenarbeit aktiv gestalten
- Ihre Rolle als Assistent*in in einem anspruchsvollen Umfeld
- Ausblick 2030 - Die Assistenz in der Transformation
- Schlüsselkompetenzen: Mit diesen Skills bleiben Sie gefragt

Chefentlastung digital
- Prozesse und Abläufe mithilfe von Kaizen optimieren
- Methoden, Tipps und Tools für Ihr Aufgabenmanagement:Virtuelle To-Do-Listen (Outlook, ToDo) und Kanban-Boards (Planner): Eigene Aufgaben, Teamaufgaben anlegen, zuweisen, nachhalten, Überblick über offene Aufgaben behalten: So bekommen Sie Struktur in Ihre Aufgaben und Ihren Arbeitstag
- Taktiken für den Umgang mit der E-Mail-Flut: Struktur für die digitale Ablage im E-Mail-Postfach, E-Mail Hacks: Kategorien, Quickstepps, Vorlagen, Regeln, Textbausteine und Abfragen. Outlooktipps für Profis
- Digitales Notiz- und Kollaborationstool: OneNote bieten die Möglichkeit, Notizen digital zu erstellen, zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten, was den Bedarf an Papier-Notizblöcken reduziert
- Digitales Büro: Effiziente Kommunikation im papierlosen Büro: TEAMS und Outlook
- Zentrale Speicherung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung von elektronischen Dokumenten: (Microsoft SharePoint, One Drive)
- Gadgets und Tools für das papierlose Arbeiten

Tag 2
Selbstmanagement und Selbstverantwortung
- Zeitmanagement: Zeitfresser erkennen, anpacken und reduzieren
- Ziele setzen und Prioritäten festlegen: Aufgabenmanagement
- Sich selbst führen und managen: Methoden für den Büroalltag
- Schlüsselposition einnehmen: sich als Chefassistenz positionieren, aus erledigten Todo's Erfolge sammeln: Wieso sich das auf die Sichtbarkeit im Unternehmen auswirkt

Kommunikation: schwierige Situationen professionell meistern
- Klare und effektive Kommunikation, Feedback und Kritik zielorientiert und souverän geben, Umgang mit kritischen Feedback und lernen aus Fehlern
- Die Arbeit im Team: Zusammenarbeit aktiv gestalten - Arbeitsumfeld und Arbeitsklima positiv beeinflussen
- Gelassenheit im Assistenzalltag: Ruhe bewahren trotz Hektik und aller Herausforderungen
- Wie spreche ich mit wem: DISG-Modell und Transaktionsaanlyse, die eigene Konfliktfähigkeit ausbauen
- Grenzen setzen und Nein sagen: Wieso das für Organisationsentwicklung notwendig ist
- Wie Sie unterschiedlichen Cheftypen gerecht werden
- Tipps zur wirkungsvollen typgerechten Chefentlastung

Das Unternehmen professionell repräsentieren
- Kleider machen Leute: Stil und Etikette im heutigen Umfeld
- Der erste Eindruck zählt: es gibt keine zweite Chance!
- Selbstwert und Selbstwirkung: wie hängt das zusammen? Sich selbst und eigene Projekte souverän präsentieren
Dauer/zeitlicher Ablauf:
16 Stunden
Ziele/Bildungsabschluss:
Teilnahmebescheinigung /
Zielgruppe:
Chef- und Teamassistent/-innen, Nachwuchssekretär/-innen, die sich für eine Position im Sekretariat der Geschäftsführung qualifizieren wollen und/oder die ihre Kenntnisse vertiefen wollen
Seminarkennung:
1443_242_02H
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