Flexible Personaleinsatzplanung im Schichtbetrieb: Schichtarbeit effizient, attraktiv und krisenfest gestalten

Anforderungen der Personaleinsatzplanung ganzheitlich betrachten

• Flexibilität der Personalplanung am Kundenbedarf ausrichten.
• Krisenhafte Ereignisse vordenken.
• Attraktive Arbeitszeiten im Schichtbetrieb ermöglichen.

Flexibilitätsbausteine für die Personaleinsatzplanung nutzen

• Arbeits- und Schichtzeiten entkoppeln.
• Flexible Beschäftigung – gezielt nutzen oder Alternativen suchen.
• „Verkürzte Vollzeit“ – Das Modell der 28-Stunden-Woche.
• Arbeitszeitkonten mit Regeln ausstatten.
• Personaleinsatzsteuerung für schnelle Reaktionen mit dem Betriebsrat vereinbaren.
• Bewährte Lösungen und Best-Practice-Beispiele kennenlernen.

Maßgeschneiderte Strategien entwickeln

• Hohe Personalproduktivität auch bei ruhiger Auftragslage sicherstellen.
• Ausreichende Personalreserven für Spitzenlasten aufbauen.
• Krisenmodus und Turbulenzreserven für Konjunktureinbrüche vorsehen.
• Eine gute Balance aus Arbeitszeitkonten, Vollzeit-/Teilzeitmodellen und Befristung finden.
• Rahmenbedingungen für attraktive Arbeitszeiten schaffen.

Bewährtes systematisches Vorgehen

• Fokus auf den Bedarf legen.
• Schrittweiser Ausgleich komplexer Interessenlagen schaffen.
• Betriebsräte und operative Bereiche einbinden.

Best-Practice-Beispiele

• Häufige Fehler vermeiden – Beispiele aus der Praxis kennen.
• Aus der Erfahrung anderer lernen.

• Sie verstehen die Anforderungen an eine systematische Gestaltung des flexiblen Personaleinsatzes.
• Sie erfahren, wie Sie Strategien der Personaleinsatzplanung markt- und mitarbeiterorientiert definieren, mit Ihrem Betriebsrat vereinbaren und die operative Steuerung gezielt abstimmen können.
• Sie erhalten Handlungsempfehlungen für Ihre Personaleinsatzplanung. Sie lernen, wie Sie Ihre Personaleinsatzplanung systematisch optimieren können.
• Sie erhalten vielfach erprobte, einfach einsetzbare Hilfsmittel, Vorlagen, Checklisten und Moderationstechniken für Ihre eigene praktische Umsetzung.
• Sie profitieren vom gezielten Austausch mit anderen Praktiker:innen und Referent:innen.

Personaler:innen, Fach- und Führungskräfte, Betriebsräte, leitende Mitarbeiter:innen der Produktion. Angesprochen sind alle Unternehmen mit Schichtbetrieb, die Lösungen für eine markt- und mitarbeiterorientierte, wirtschaftliche Gestaltung des flexiblen Personaleinsatzes suchen.