HR–Software erfolgreich einführen – Von der Auswahl bis zum Go–live!: Bedarfsanalyse - Anforderungskatalog - Auswahl - Implementierung: So meistern Sie jede Phase ohne Stolpersteine

HR-Software-Auswahl 

• Bedarfsanalyse: Wissen, was man will - die wesentlichen Faktoren für die Identifizierung des Bedarfs einer HR-Software (Allrounder vs. Best of Breed) ermitteln.
• Anforderungskatalog: Wenn die Internetrecherche und ChatGPT nicht weiterhelfen - Anforderungen von Stakeholdern und Schnittstellen identifizieren.
• Screening des Anbietermarktes: Anbieter am Markt selektieren und die passende Auswahl treffen.
• Demos und Anbietergespräche: Evaluierung von Demos und professionelles Verhalten in Anbietergesprächen.
• Relevante Use Cases: z.B. Aufbau einer Datengrundlage für zukünftige KI-Einsätze. 

HR-Software-Implementierung

• Vorbereitung: Erstellung realistischer Projektziele, effektive Projektplanung und -organisation - Zeitleiste, Rollen, Projektleitung, Ressourcen, Aufgabenpakete.
• Change Management: Die Veränderung in die Organisation tragen und kommunizieren. 
• Implementierung: Integration der neuen Daten und Prozesse in die bestehende interne Daten- und Softwarelandschaft.
• Evaluierung: Sicherstellung und Dokumentation des Projektfortschritts.  
• Go-live: Vermittlung der Grundlagen an die Nutzer der HR-Software.  
• Systempflege und Anpassung: die Schritte nach der Einführung - Klärung der Verantwortlichkeiten bzgl. Pflege und Anpassung des Systems.
• Messgrößen, die den Erfolg der Einführung bewerten. 

• Von Personaler:in zu Personaler:in: Sie profitieren vom (anbieterunabhängigen) Austausch mit den anderen Teilnehmenden, die vor exakt denselben Herausforderungen stehen.
• Sie lernen einen strukturierten Ansatz zur Bedarfsermittlung und Auswahl einer HR-Software kennen. 
• Sie erfahren, wie Sie einen Anforderungskatalog entwickeln, der zu Ihrer Organisation passt. 
• Sie verstehen die vier Phasen der HR-Software-Implementierung.
• Sie fühlen sich in der Einschätzung von Projektrisiken (z.B. Einschätzung verschiedener Stakeholder/Schnittstellen, Durchführung der Kommunikation) sicher. 
• Sie erfahren, welche Momente bei der HR-Software-Implementierung besonders kritisch sind. 
• Sie erhalten „Insiderwissen“ zum Umgang mit Anbietern und zur Durchführung von Anbietergesprächen. 
• Sie erhalten konkrete Hilfestellungen, Vorlagen und Checklisten, die Sie direkt in Ihrer Arbeit einsetzen können.

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