IT-Vertragsverwaltung in der Praxis (1-Tages-Seminar) - Präsenz

Es werden praxisnahe Ansätze zum erfolgreichen Aufbau und Management einer IT-Vertragsverwaltung für Ihr Unternehmen aufgezeigt. Dabei werden, neben der eigentlichen Verwaltung - in zwei Exkursen - auch die Bereiche Vertragsarten- und Controlling betrachtet. Mit diesem Seminar werden Sie in die Lage versetzt die strategischen Unternehmensziele mit minimalem Aufwand in bestmöglicher Weise zu erreichen.

AGENDA:

• EINFÜHRUNG
  
  • Definition bzw. Rollenverständnis, organisatorische Einbindung, Zweck, Aufgaben und Handlungsfelder der IT-Vertragsverwaltung
  • Schnittstellen-Exkurs zu anderen Bereichen und Organisationseinheiten
  • Arten, Verlängerungstypen und Status von IT-Verträgen
• DURCHFÜHRUNG DER ANLAGE UND LAUFENDEN VERWALTUNG VON IT-VERTRÄGEN FÜR EINE BEISPIELHAFTE IT-ORGANISATION
  • Erfassung von neuen Verträgen mit relevanten Stammdaten
  • Durchführung der laufenden Verwaltung und Ablage von IT-Verträgen
  • Einrichtung eines Fristenkalenders
  • Proaktive Überwachung von Vertrags-Fristen, Verlängerungen und Kündigungen
• DESIGN, IMPLEMENTIERUNG, DOKUMENTATION UND OPTIMIERUNG EINES IT-CONTRACTING-PROZESSES
• EXKURS: IT-VERTRÄGE IN DER PRAXIS
  • IT-Kaufvertrag
  • IT-Überlassungsvertrag (Kauf/ Miete Standard-Software)
  • IT-Dienstvertrag
  • Instandhaltungs- und Pflegevertrag
  • System- und Erstellungsvertrag
  • Systemlieferungsvertrag
• EXKURS: VERTRAGS-CONTROLLING (KOSTEN, VERBRAUCH, ETC.)
• EXKURS: AUSWAHL UND IMPLEMENTIERUNG EINES IT-VERTRAGSVERWALTUNGS-TOOLS