Ihr Schnellstart im Project Management Office

Ihr Schnellstart zum erfolgreichen PMO

Projektchaos in Ihrem Unternehmen? Das lässt sich leicht vermeiden. Lernen Sie in zwei Tagen die Schlüsselelemente eines erfolgreichen Project Management Office (PMO) kennen und praktisch anwenden.

Die Arbeit eines Project Management Offices (PMO) unterscheidet sich deutlich von der klassischen Arbeit in einer Linienorganisation, aber auch von der im einzelnen Projekt. Als Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung, den Führungskräften der zweiten Ebene, den Projektleitenden sowie den Projektteams hat das PMO einen entscheidenden Einfluss auf die Kultur, die Weiterentwicklung und den generellen Erfolg eines Unternehmens. 
In diesem Workshop lernen Sie die Schlüsselelemente eines erfolgreichen und ganzheitlichen PMOs kennen, die Sie bei Ihren ersten Schritten unterstützen. Ein einheitlicher, nutzenstiftender Leitfaden für nachhaltiges Projektmanagement und die Kommunikation mit bzw. für die verschiedenen Stakeholder sowie ein erster Ansatz für die Erarbeitung eines transparenten, regelbasierten Projektportfolios sind die Bestandteile dieses Workshops.

• Wir erläutern Ihnen die Grundlagen der Aufgaben und der Arbeit eines PMOs aus der Praxis: Der Workshop bezieht das Wissen und die Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit verschiedensten PMOs mit ein und liefert somit Best-Practice-Ansätze aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmen.
• Wir geben Ihnen sofort anwendbare praxisnahe Methoden, z.B. in den Themengebieten der Stakeholder(-kommunikation) und des Projektportfolios an die Hand. 
• Durch Reflexionsaufgaben und Transferleistungen können Sie das neu erworbene Wissen direkt in Ihrer aktuellen Situation im PMO anwenden. 
• Der Kurs bietet Ihnen einen schnellen, praxisnahen Nutzen für den Alltag sowie Unterstützung bei den ersten bzw. nächsten Schritten.
• Durch die Gestaltung des Workshops kommen Sie sofort in den Austausch mit den anderen Teilnehmenden. So erhalten Sie weitere wichtige Erkenntnisse aus der Praxis aus erster Hand.

Ziel: Die Teilnehmenden haben nach den beiden Workshop-Tagen ein umfassendes Bild über die wichtigsten Schlüsselelemente eines guten PMO erarbeitet. Sie haben zudem ein Gefühl für die Wichtigkeit der einzelnen Elemente, wie z.B. die Kommunikation mit Stakeholdern und die Priorisierung einzelner Projekte, entwickelt und können die erarbeiteten Ansätze und Methoden sofort anwenden und in ihrem Alltag in der PMO-Strategie verankern, in der Praxis überprüfen oder bei Entscheidungsträgern ansprechen. 

Durchführung: Die Workshops werden in Zoom durchgeführt. Außerdem wird ein Miro-Board zur besseren Zusammenarbeit und Visualisierung genutzt. Für die Teilnahme berücksichtigen Sie bitte die technischen Voraussetzungen:

• Internetbrowser: Verwenden Sie idealerweise Google Chrome. Alternativ können Sie auch den Microsoft Internet Explorer ab Version 11, Microsoft Edge sowie den Apple-eigenen Browser Safari nutzen..
• Für die Teilnahme an unseren Online-Weiterbildungen benötigen Sie einen Desktop-PC oder Laptop mit einer Betriebssystemversion ab Windows 7 oder Mac-OS-Version ab 10.8.  
• Achtung: Eine Teilnahme mit Mobilgeräten ist nicht möglich! 
• Mikrophon und Lautsprecher sind Mindestvoraussetzungen zu Teilnahme. Ein Headset garantiert jedoch die bestmögliche Tonqualität für alle Teilnehmenden. Dieses muss auf Ihrem Rechner als Ausgabemedium festgelegt sein. Darüber hinaus benötigen Sie eine Webcam. Hier ist sowohl die Verwendung einer integrierten Webcam Ihres Laptops als auch eine externe Kamera für Ihren Desktop-PC möglich. Bitte schalten Sie die Videokameras standardmäßig ein, da teilweise auch Übungen mit der Kamera durchgeführt werden. 
• Die Verwendung einer Computermaus für die interaktive Zusammenarbeit wird empfohlen.
• Mindestvoraussetzung ist ein Kabel- oder DSL-Anschluss mit mindestens 256 Kbit/s Bandbreite, ideal wäre eine Bandbreite von 512 Kbit/s. 

Ablauf

Die Teilnehmenden erarbeiten sich an den zwei Workshop-Tagen gemeinsam die Schlüsselelemente eines erfolgreichen PMO. Der Workshop besteht aus verschiedenen Inputs durch den Referenten, moderierten Diskussionen im Plenum, Einzelaufgaben und der Bearbeitung von Fokusthemen in Kleingruppen. 

Themen

• Praxisnahe Denkansätze und Werkzeuge für den Start ins PMO
  Wie kann eine echte Veränderung in Ihrem Unternehmen und bei Ihren Kollegen gelingen? 
• Auffrischung der Projektmanagement Grundlagen
  Zeitlicher Ablauf und die Phasen eines Projekts, natürliche Ansatzpunkte zum PMO, und wichtige Kommunikationsanlässe
• Grundlogiken im Projektmanagement und PMO
  Multitasking im Projektalltag, Arbeit mit Engpässen, wie gelingt Veränderung?
• Stakeholder eines PMO
  Welche Personen(-gruppen) haben ein Interesse an und einen tatsächlichen Nutzen durch das PMO?
• Sinn und Zweck eines PMO
  Zentrale Aufgaben, Nutzen für das Unternehmen, die Projekte und Projektleitenden
• PMO als Nutzenstifter für eine gute und zielgerichtete Kommunikation
  Warum sind Konflikte wichtig und wie bereiten Sie Konfliktgespräche methodisch vor und tragen zur Lösung bei?
• Erarbeitung eines Projektportfolios
  Transparenz in der Vielzahl der Projekte eines Unternehmens, Clusterung in verschiedene Portfolios, Abgrenzung zu Routinetätigkeiten
• Priorisierung in der Portfoliosteuerung
  Die richtigen statt alle Projekte machen, Erarbeitung einer Methodik für die Ausrichtung der wichtigen und sinnvollen Projekte in den Mittelpunkt
• Ressourcenplanung
  Planung im Kontext von Engpässen zwischen den Projekten, Erkennen von Konflikten um Ressourcen

Vor- und Nachbereitung der Workshops: 
Zur Vorbereitung erhalten die Teilnehmenden 

• ein E-Learning-Video inkl. Vorbereitungsaufgabe.
• das E-Book „Project Management Offices – Trends und Herausforderungen”

Die Veranstaltung wird als Weiterbildung anerkannt:

• Sie erhalten 13 PDUs für die Re-Zertifizierung (PMI).
  (PDU Tech. Project Mgmt.: 3.00, PDU Leadership: 2.00, PDU Strategic & Business Mgmt.: 8.00)
• Es wird jede Stunde des Workshops als Weiterbildung für die IPMA® angerechnet.