Webinar - evidenz GmbH
| Termin | Ort | Preis* |
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| Beginn jederzeit möglich | online | Gratis |
Planung und Übersicht
Mit einer grafischen Kalenderansicht und Belegungslisten haben Sie Ihre Seminarplanung und die Auslastung stets im Blick. Flexibel konfigurierbare Checklisten mit Erinnerungsfunktion sparen Ihnen enorm viel Zeit bei allen Routinetätigkeiten. Durch Vorlagen für neue Seminare wird die Planung neuer Termine zum Kinderspiel. Auch komplexe Strukturen, wie modulare Ausbildungen, Seminarreihen, Paketbuchungen oder Kongresse lassen sich mit evidenz ganz einfach abbilden.
Egal ob Kostenauswertung oder Teilnehmerzahlen, evidenz versorgt Sie mit allen wichtigen Kennzahlen und Statistiken. Viele Auswertungen sind bereits im Lieferumfang enthalten. Spezielle Auswertungen stellen wir Ihnen gerne individuell bereit. Mit Hilfe von Excel können Sie auch eigene Statistiken erstellen und in die Software integrieren.
Webseitenanbindung
Mit dem Online-Buchungssystem von evidenz veröffentlichen Sie Ihr Seminarangebot ganz einfach und immer aktuell im Internet, natürlich individuell angepasst an das Layout Ihres Webauftrittes. Anmeldungen oder Anfragen zu Inhouse-Seminaren werden automatisch in die Software übernommen. Der Login-Bereich für Teilnehmer bietet Ihren Kunden eine Übersicht über absolvierte und noch ausstehende Weiterbildungen, vor allem bei längerfristigen Ausbildungen. Außerdem haben sie die Möglichkeit seminar- oder teilnehmerbezogene Dokumente abzurufen und sich selbst an- und abzumelden.
Trainer können online alle wichtigen Informationen zu ihren anstehenden Seminaren abrufen.
Teilnehmerverwaltung
Teilnehmerkorrespondenz senden Sie einfach per E-Mail, optional auch automatisiert. Teilnehmerlisten, Namensschilder, Zertifikate und andere Drucksachen sind jederzeit per Knopfdruck abrufbar.
Über Online-Fragebögen können die Seminarteilnehmer ihr Feedback direkt im System erfassen, in dem es nach verschiedenen Kriterien ausgewertet werden kann.
Rechnungswesen
evidenz deckt alle Faktura-Anforderungen von Seminaranbietern ab: Teilnehmerrechnungen bei offenen Seminaren, Ratenzahlungen, Rabatte, Einzelrechnungen bei Inhouse-Seminaren und freie Rechnungen, zum Beispiel für Raumvermietungen.
Die Überwachung offener Posten, die Zahlungseingangserfassung und ein Mahnwesen sind in evidenz integriert. Alternativ können Sie auf eine DATEV-kompatible Schnittstelle zur Übergabe der Rechnungsdaten an Ihre Buchhaltung zurückgreifen.
Die Pflege Ihrer Kundenbeziehungen
Die freie Vergabe von Merkmalen für Ihre Kunden ermöglicht eine gezielte Adress-Selektion, zum Beispiel für Mailings oder Statistiken.
Eine Schnittstelle zu Outlook synchronisiert gesendete und empfangene Mails. So haben Sie einen zentralen und vollständigen Überblick über alle Kontakte mit Kunden, Trainern und Hotels. Die integrierte Wiedervorlagefunktion hilft Ihnen Angebote gezielt nachzufassen oder Interessenten zum richtigen Zeitpunkt erneut anzusprechen.
