Live-Online: Microsoft SharePoint für Anwender:innen

SharePoint ist ein Dienst von Microsoft 365, mit dem sich beispielsweise Intranets und Dokumente-Verwaltungen sehr einfach umsetzen lassen. In unserem Kurs «SharePoint für Anwender:innen» lernst du die Anwendungsmöglichkeiten und Grundsätze von SharePoint kennen und setzt dieses Wissen auch unmittelbar praktisch um. Unter Anleitung deiner/deines Trainerin/Trainers erstellst du eine eigene Website und konfigurierst diese.

1. Einführung

• Übersicht über SharePoint Server und Microsoft 365
• Konzepte
• Einsatzgebiete

2. Microsoft 365

• Was ist Microsoft 365?
• SharePoint im Kontext von Microsoft 365

3. Features für soziale Netzwerke

• OneDrive for Business
• Übersicht über Team- und Kommunikations-Websites
• Beiträge und Aktualisierungen in deinem Newsfeed
• Freigabe von persönlichen Dokumenten
• Verwaltung deines Benutzerprofils
• Zusammenarbeit

4. Zusammenarbeit an Projekten

• Erstellen einer Website
• Freigabe einer Website
• Anpassen einer Website
• Ändern des Logos, Titels Beschreibung
• OneNote-Integration in Teamwebsites
• Verwalten von Projekten auf einer Website
• Das moderne und das klassische Benutzerinterface
• Dateien einem Projekt hinzufügen

5. Einführung in Bibliotheken

• Verwendung einer Dokumentbibliothek
• Möglichkeiten des Arbeitens mit Bibliotheken
• Versionierung von Dokumenten
• Ein- und Auschecken von Dokumenten
• Organisieren von Bibliotheken auf einer Website
• Speichern von Dokumenten in einer Bibliothek
• Organisieren von Dateien in einer Bibliothek
• Arten von Bibliotheken

6. Einführung in Listen

• Übersicht über Listen
• Möglichkeiten des Arbeitens mit Listen
• Arten von Listen
• Organisieren von Listen auf einer Website
• Erweiterte Formatierung von Listen
• Beispiel einer Aufgabenliste
• Eine Zeitachse einrichten
• Mit der Aufgabenliste in MS Project oder Excel arbeiten

7. Einführung in Berechtigungen

• Freigeben von Websites, Bibliotheken und Dokumenten
• Vergabe von Rechten
• Tipps & Tricks fürs Berechtigungs-Management

• Kenntnisse der Funktionalität von SharePoint Online (Office 365) aus Anwendersicht
• Verwalten von persönlichen Team-Websites zur Zusammenarbeit mit Kollegen
• Anpassung der Website an die individuellen Bedürfnisse
• Gemeinsame Arbeit an Office-Dokumenten
• Kennen und Verwalten verschiedenster Webparts
• Verwalten von Microsoft 365-Gruppen

Dieser Kurs richtet sich an Anwender:innen von SharePoint Online (Office 365). Erste Kenntnisse in SharePoint sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Internet Explorer und den Office-Programmen 2016/2019 werden vorausgesetzt.