Das Seminar zielt darauf ab, den Teilnehmenden umfassende Kenntnisse über Microsoft 365 Copilot zu vermitteln und sie zu befähigen, dessen KI-basierte Funktionen für eine effektivere Gestaltung ihrer täglichen Arbeitsabläufe zu nutzen. Indem sie praktische Erfahrungen mit Anwendungen wie Word, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel und Power BI sammeln, lernen die Teilnehmenden, wie sie ihre Arbeitsprozesse beschleunigen, die Teamkollaboration fördern und ihre Effizienz steigern können.
Das Seminar unterstützt die Teilnehmenden dabei, die Potenziale der modernen Technologie voll auszuschöpfen, um innovative Lösungsansätze für berufliche Herausforderungen zu entwickeln und einen produktiveren Arbeitsalltag zu gestalten.
Sicherheits- und Datenschutzaspekte im Umgang mit Copilot
Einführung in Microsoft 365 Copilot
Überblick über Microsoft 365 Copilot und seine Rolle in der KI-Integration.
Vorstellung der unterstützten Anwendungen: Word, Outlook, Teams, PowerPoint, Excel
Nutzen und Vorteile von Copilot für Produktivität und Effizienz.
Microsoft Word mit Copilot
Nutzung von Copilot für effizienteres Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten.
Anwendung von KI für Rechtschreibprüfung, Grammatik und Stilverbesserungen.
Automatisierung von Formatierungen und Design mit Copilot.
Microsoft Outlook mit Copilot
Einsatz von Copilot für intelligentes E-Mail-Management und Priorisierung.
Automatisierung von Antworten und Erstellung von E-Mails mit Copilot.
Planung und Organisation von Meetings mit Hilfe von Copilot.
Microsoft Teams mit Copilot
Verbesserung der Teamkommunikation und Zusammenarbeit durch Copilot.
Nutzung von Copilot für die Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung.
Erstellung und Verwaltung von Aufgaben und Projektplänen mit Copilot.
Übung: Integration von Copilot in den Workflow
Praktische Gruppenarbeit: Erstellung eines Projektplans unter Verwendung von Word, Outlook und Teams mit Copilot-Unterstützung.
Individuelle Aufgaben: Effiziente E-Mail-Organisation mit Outlook und Copilot.
Microsoft PowerPoint mit Copilot
Erstellung beeindruckender Präsentationen mit Hilfe von Copilot.
Automatisierte Designvorschläge und Inhaltszusammenfassungen durch Copilot.
Nutzung von Copilot zur Verbesserung der Storytelling- und Präsentationsfähigkeiten.
Microsoft Excel mit Copilot
Effiziente Datenanalyse und -verwaltung mit Copilot.
Einsatz von Copilot zur Automatisierung von Dateneingabe und -bereinigung.
Erstellung von komplexen Formeln und Analysen mit Unterstützung von Copilot.
Übung: Integration von Copilot in den Workflow
Praktische Gruppenarbeit: Entwicklung von Use Cases für Copilot
Individuelle Aufgaben: Erarbeitung eines Anforderungsprofils für komplexe KI-Use Cases
Microsoft Copilot in weiteren M365-Apps
Effiziente Dateiverwaltung und Zusammenarbeit mit OneDrive und Copilot
Prozesse und Zusammenarbeit in Echtzeit optimieren mit Loop und Copilot
Copilot Lab: Interaktive Tests und Experimente
Integration in andere Tools wie Microsoft Steam
Intensiven Einblick in die Administration und Einführung von Roll-out
Administration, Sicherheit, Datenschutz
Roll-out und Change Management
Abschlussdiskussion und Feedback
Austausch über die Seminarerfahrungen und Diskussion über das Potenzial von Copilot in den vorgestellten Anwendungen.
Sammlung von Feedback zur Seminarstruktur, Inhalten und praktischen Übungen.
Ausblick auf weitere Lernressourcen und Möglichkeiten zur Vertiefung der Kenntnisse in Microsoft 365 Copilot.
Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich an eine breite Zielgruppe innerhalb des Unternehmens, einschließlich Führungskräfte, Projektmanager, IT-Profis, Marketing- und Vertriebsmitarbeiter sowie Teamleiter und Sachbearbeiter. Es ist besonders wertvoll für alle, die regelmäßig mit Microsoft 365-Anwendungen arbeiten und ihre Effizienz, Produktivität und Kollaborationsfähigkeiten verbessern möchten. Die Inhalte sind so konzipiert, dass sie Teilnehmenden aus verschiedenen Abteilungen und mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen praktische Fähigkeiten und Strategien vermitteln, um die fortschrittlichen KI-Funktionen von Microsoft 365 Copilot effektiv in ihren Arbeitsalltag zu integrieren
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