Detaillierte Informationen zum Seminar
Inhalte:
In diesem Live-Online-Seminar lernst du, wie du deinen Büroalltag mit der Software Microsoft Outlook optimal organisierst. Du erfährst alles Wesentliche rund um E-Mails und Termine in Outlook, kannst Signaturen anlegen und ändern, Abwesenheitsnotizen und Kalendereinträge erstellen und vieles mehr.
Tipps & Tricks für erfolgreiches Arbeiten mit Outlook
Eines der gängigsten Hilfsmittel, um E-Mails und Termine zu verwalten, ist Microsoft Outlook. Wir zeigen dir die ersten Schritte mit deinem eingerichteten Outlook-Programm und helfen dir dabei, eine routinierte Sicherheit zu entwickeln. Nach dem Online-Kurs bist du in der Lage, auch bei vielen Terminen und Aufgaben den Überblick zu behalten sowie strukturierter und effizienter zu arbeiten.
Technische Voraussetzungen:Für die Teilnahme an unserem Online-Training benötigst du ein eingerichtetes Microsoft Outlook-Programm.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
4 Einheiten à 45 Minuten
Ziele/Bildungsabschluss:
In diesem Live-Online-Seminar erlernst du die Grundlagen der E-Mail-Kommunikation mithilfe von Microsoft Outlook.
Du erfährst, wie du Signaturen, Dateianhänge und Links in deine E-Mails einfügst.
Du weißt nach diesem Seminar außerdem, wie du Termine in deinem Outlook-Kalender erstellst und bearbeitest.
Du kannst Personen zu Besprechungen einladen und weißt, wie du Serientermine anlegst.
Du hast die Möglichkeit, dich bei Fragen direkt an deine:n Trainer:in zu wenden und dich mit den anderen Teilnehmer:innen auszutauschen.
Dieser Kurs schließt mit einem alfatraining.com-Zertifikat ab.
Teilnahmevoraussetzungen:
Für eine Live-Teilnahme unbedingt erforderlich:
Für die Teilnahme am Kurs benötigst du ein eingerichtetes Microsoft Outlook Programm.
Technische Voraussetzungen:
Für eine Live-Teilnahme unbedingt erforderlich: Handelsüblicher Computer (64-bit), Headset, Webcam Stabile Internetverbindung Mind. 2 GB Arbeitsspeicher Download und Installation alfaview (für dich kostenfrei!)
Lehrgangsverlauf/Methoden:
E-Mails mit Outlook
E-Mails erstellen, beantworten und weiterleiten
Entwürfe speichern und wieder abrufen
Signaturen erstellen und ändern
E-Mails mit Anlagen versenden und empfangen
Bilder und Hyperlinks in E-Mails einfügen
Automatische Abwesenheitsnotiz einrichten
Termine
Termine mit Details in den Kalender eintragen
Personen zu Terminen einladen und Teilnehmer verwalten
Erinnerungsfunktion für Termine einstellen
Wiederkehrende Ereignisse und Serientermine erstellen
Kalendereinträge bearbeiten und aktualisieren
Kontakte
Kontakte in Outlook anlegen und verwalten
Kontaktdetails bearbeiten und aktualisieren
Verteilerlisten erstellen und nutzen
Aufgaben und Notizen
Aufgaben und Notizen erstellen und organisieren
Aufgabenliste und Fortschritt verwalten
E-Mail-Organisation
E-Mails mit Hilfe von Ordnern und Kategorien organisieren
Filterregeln für automatisches Verschieben und Markieren einrichten
Schnellsuche und erweiterte Suchfunktionen nutzen
Outlook-Kalender effizient nutzen
Ansichten anpassen und verschiedene Kalender gleichzeitig anzeigen
Terminplanung und Zeitmanagement optimieren
Zielgruppe:
Das Live-Online-Seminar richtet sich an alle, die ihre Kenntnisse in Microsoft Outlook in kurzer Zeit verbessern möchten.
Seminarkennung:
332
