Microsoft Outlook: effektiv arbeiten mit dem NEUEN Outlook: Von Anfang an produktiv – wie der Umstieg gelingt

Wie tickt das neue Outlook?

• Symbolleisten anpassen.
• Kontextmenüs kennenlernen.
• Einstellungen konfigurieren.
• Schnelle Aktionen auswählen.

E-Mails verarbeiten

• Die Kennzeichnung nutzen.
• Anpinnen von einzelnen E-Mails.
• Quicksteps einrichten.
• Mit Regeln automatisieren.
• Aufräumen – Postfach entlasten.
• Text-Vorlagen erstellen.

Aufgabenmanagement mit der App To Do

• Aufgaben aus verschiedenen Quellen verwalten.
• Gekennzeichnete E-Mails terminieren.
• „Mein Tag“ für das Selbstmanagement.
• Geteilte Listen nutzen.
• Das Zusammenspiel von To Do, Planner und Teams (Tasks von Planner und To Do) verstehen und anwenden.

Professionelle Terminplanung

• Einladungen für virtuelle und Präsenzbesprechungen erstellen.
• Rechtevergabe bei Teams-Meetings.
• Agenda für das Teams-Meeting vorbereiten.
• Aufgaben aus Meetings nachverfolgen.

Profi-Suche in E-Mails, Terminen und Aufgaben

• Die erweiterte Suche nutzen.
• Überblick und Suche gezielt in Anlagen.
• Intelligente Suche.

Informationsverarbeitung mit OneNote

• OneNote als Informationssammlung nutzen.
• Notizbücher im Team gemeinsam einsetzen.
• E-Mails in OneNote ablegen.
• Besprechungsdetails in OneNote abrufen.

In diesem Seminar lernen Sie

• die neue Oberfläche von Outlook kennen,
• die E-Mail-Flut mit den Outlook-Werkzeugen in den Griff zu bekommen,
• ein sinnvolles zu Ihnen passendes Aufgabenmanagement aufzubauen,
• spezifische Kalenderfunktionen kennen,
• die Möglichkeiten des Arbeitens im Team kennen und wie Sie diese für sich nutzbar machen,
• die Verbindung zu den Apps OneNote, MS Teams und To Do kennen und
• wie Sie mit Outlook Mobile effektiv arbeiten.

Fach- und Führungskräfte sowie alle Interessierte, die neue Potenziale im Umgang mit dem Office-Programm voll ausschöpfen wollen. Als Teilnehmer:in lernen Sie, wie Sie mithilfe von Outlook ein effizienteres Arbeitsplatzmanagement praktizieren.