Moderation von Sitzungen

Hier ein paar Zahlen, aus verschiedenen Studien:

• Manager verbringen 60% ihrer Zeit in Meetings.
• Mindestens 40% dieser Zeit, ist überflüssig.
• 50% der Arbeitnehmer denken in Meetings an andere Dinge.
• 60% aller Mitarbeiter sind mit den Sitzungsergebnissen unzufrieden.
• 70% aller Maßnahmen, die in Besprechungen beschlossen werden, werden nicht umgesetzt.
• 80% aller Besprechungen dienen lediglich dem Austausch von Meinungen und Informationen.
• 90% aller Manager müssen die hier verbrannte Zeit „hinten anhängen“, um einen Teil ihrer Aufgaben noch zu erledigen– den anderen Teil lassen sie unerledigt.

Nicht effiziente und uneffektive Besprechungen kosten Unternehmen mehrere Milliarden Euro jährlich. Sie führen durch ungenügender Vorbereitung und schlechte Durchführung im Grunde zu einer für alle Beteiligten unbefriedigenden Situation. Doch das muss nicht sein!

• Nutzen und Einsatzfelder der Moderation
• Ziele der Sitzung
• Stufen der Beteiligung
• Ergebnis- oder Prozess-Verantwortung? - Rolle und Selbstverständnis des Moderators.
• Rollenkonflikt zwischen Führungskraft und Moderation

• Phasen einer moderierten Sitzung.
• Die Moderation planen - Vorbereitung und Durchführung.
• Dynamik in Gruppen
• Mit Fragen Interaktionen erzeugen
• Gesprächsregeln
• Teilnehmertypen

• Abfragetechniken, z. B. Kartenfrage, Punktabfragen, Umkehrung
• Bewertungs- und Gewichtungstechniken.
• Gruppenaktivierende Verfahren.
• Strukturierte Problemlösungshilfen.
• Ergebnissicherung und Maßnahmenplan.
• Mindmaps

• Nutzen und Regeln der Visualisierung
• Eine Diskussion visualisieren
• Handhabung der Medien

• World Cafe
• Open Space
• Appreciative Inquiry

• Praktische Übung mit Ihren eigenen Themen-  ausprobieren und Erfahrungen sammeln
• Feedback zur eigenen Wirkung in der Moderation und praxisorientierte Hinweise zur Verbesserung

Sie lernen Besprechungen zielsicher zu moderieren, zu strukturierten und zu Ergebnissen zu kommen? Sie lernen die Kompetenz aller Teilnehmer einzubinden und zu nutzen um ein produktives Arbeiten zu ermöglichen? 

Alles was hilft um die Inhalte spannend, humorvoll und alltagstauglich mit hohem Praxisbezug zu vermitteln. Immer nach dem Motto "Aus der Praxis für die Praxis“

• Interaktiver Vortrag
• Gruppen- und Einzelübungen
• Aktivierende Methoden
• Videoübungen mit Analyse
• Erfahrungsaustausch moderierte Diskussion
• Modifizierte Großgruppenmethoden
• Mit Erkenntnissen aus der modernen Hirnforschung