Moderne Büroorganisation – Assistenz 4.0

Inhalte

1. Tag 9.00 bis 17.00 Uhr

Next-Gen Office: Die Evolution der Büroorganisation

• Digitalisierung in der Büroorganisation
• Vom Desktop zur Cloud: Wie digitale Tools die Büroarbeit neu definieren
• Mobiles Arbeiten und virtuelle Teams effektiv managen
• Datenschutz und -sicherheit für Office-Assistenzen

Power-Up: Digitale Werkzeuge für den Office-Alltag

• Tipps und Tricks für Microsoft Office 365 Google Workspace
• Wie Task-Management-Tools deine To-do-Liste organisieren
• Datenorganisation und -archivierung
• Erfolgreiche Zusammenarbeit in verteilten Teams mit virtuellen Whiteboards und Videokonferenz-Tools

Teamwork 2.0: Kollaborative Power mit Kanban

• Kanban-Boards im Büroalltag
• Effektive Meetings gestalten: Planung und Durchführung von Besprechungen
• Wie Kanban-Methoden helfen, Prozesse zu visualisieren und optimieren
• Kontinuierliche Verbesserung: Mit Kanban zu einem agilen und lernenden Team

KI im Büro: Die Zukunft ist jetzt

• Zeitersparnis durch Automatisierung von Routinetätigkeiten
• Arbeitsalltag erleichtern mit Chatbots und intelligente Assistenten
• Inspirieren Sie mit Ihren KI Kenntnissen Ihre Vorgesetzten und Teams
• Die Bedeutung einer ethischen Nutzung von KI-Technologien im Bürokontext

2. Tag 9.00 bis 17.00 Uhr

Selbstmanagement für Office-Profis

• Effektives Zeitmanagement für Office-Assistenzen
• Strategien zur Bewältigung von Stresssituationen im Büroalltag
• Selbstmotivation und Resilienz
• Wege zu einem ausgewogenen Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit

Gewinnbringende Kommunikation

• Kommunikationstools für verschiedene Kontexte und Arbeitssituationen
• Spielregeln für die Verwendung von Chat, E-Mail und Co., um effektiv und effizient zu kommunizieren
• Virtuelle Meetings erfolgreich moderieren
• Durch transparente Kommunikation ein positives Teamumfeld schaffen

Büroorganisation im Turbo-Modus

• Lean-Methoden: Effiziente Arbeitsabläufe gestalten
• Identifikation und Beseitigung von unnötigen Prozessschritten und Ressourcen
• Mit einer aufgeräumten (digitalen) Arbeitsumgebung die Produktivität steigern
• Erfolgsfaktoren für die nachhaltige Optimierung von Büroabläufen

Boost your Future: Nachhaltigkeit und persönliche Weiterentwicklung

• Umweltfreundliche Büroorganisation
• Persönliche Entwicklung planen und strategisch angehen
• Die Rolle von Selbstreflexion und Feedback
• Mit Netzwerken und Weiterbildung deine Karriere vorantreiben

Ihr Nutzen

• Sie lernen, wie Arbeitsabläufe optimiert und Produktivität gesteigert werden können
• Sie nutzen digitale Tools und Automatisierungstechnologien, um bei Routine-Aufgaben Zeit zu sparen
• Sie entwickeln innovative Lösungen für aktuelle Herausforderungen
• Sie können die Zusammenarbeit im Team zu stärken
• Sie erfahren, wie moderne Technologien und Methoden anzuwenden sind
• Sie erweitern Ihre Fähigkeiten im Selbstmanagement und in der Kommunikation

Zielgruppe

• Assistenzen
• Sachbearbeiter/-innen
• Fachkräfte