Multiprojektmanagement effektiv einführen

Wenn viele parallel laufende Projekte auf dieselben Ressourcen zugreifen, stellt dies eine große Herausforderung an die Projektabwicklung dar. Vor allem die Herstellung von Transparenz ist für die Steuerung der Projekte notwendig – und nicht leicht herzustellen. Setzung der Prioritäten und die entsprechende Zuordnung der Ressourcen sind von größter Bedeutung.

Hier liegen jedoch auch die größten Probleme bei der Umsetzung des Multiprojektmanagements.

Führungskräfte haben keinen verlässlichen Einblick in den tatsächlichen Status der Projekte. Einerseits erhalten sie immer wieder neue Anfragen (für Ressourcen, Material, etc.), andererseits werden ihnen Projekte, die scheinbar gut vorankamen, (plötzlich) als verspätet und kurz darauf als dramatisch verspätet gemeldet.

Projekte kämpfen um knappe Ressourcen. In diesem Kampf müssen Verantwortliche immer wieder Prioritäts-Entscheidungen treffen und kurz danach wieder revidieren.

Es gibt zahlreiche Ideen und Konzepte, wie Multiprojektmanagement aussehen kann und was es leisten soll. Vielen Unternehmen gelingt es aber nicht, ein solches Multiprojektmanagement wirksam und nachhaltig einzuführen. Oft werden (halbherzige) Versuche unternommen, die nach kurzer Zeit wieder stecken bleiben.

Wie es auch anders geht erfahren Sie in diesem Seminar.

Hinweise und detaillierte Informationen zum Veranstaltungsformat finden Sie nachfolgend im Text.

Seminarinhalt auf einen Blick

• Realitäten im Multiprojekt-Geschäft
  
• Ursachenforschung für die typischen „Symptome“
  
• Anforderungen an ein Multiprojektmanagement
  
• Den Veränderungsprozess gestalten
  
• Maßnahmen für schnelle Erfolge
  
• Projekt- und Multiprojekt-Planung
  
• Die Projekt-Umsetzung steuern

Ihr Nutzen

• Die Teilnehmer erkennen, welche Leistungen ein wirksames Multiprojektmanagement erbringen muss.
  
• Dabei können die Teilnehmer unterscheiden zwischen „zwingend erforderlich“, „nice to have“, „unnötig“ und „schädlich“. Es wird deutlich, was man mit einem Multiprojektmanagement besser nicht versuchen sollte.
  
• Die Teilnehmer lernen einen transparenten und effektiven Prozess kennen, durch den sie ihr Unternehmen innerhalb weniger Monate zu höherer Performance und mehr Transparenz führen können: mehr Projekte mit gleichen Ressourcen, zuverlässige Projektabläufe, kürzere Projektlaufzeiten.
  
• Die Teilnehmer lernen aus den Erfahrungen erfolgreicher Multiprojekt-Unternehmen (Best-Practice-Beispiele).

Seminarprogramm

• Realitäten im Multiprojekt-Geschäft
  
• Ursachenforschung für die typischen „Symptome“
  
• Anforderungen an ein produktives Multiprojektmanagement
  
• Anforderungen an den Veränderungsprozess
  
• Wie sollte der Veränderungsprozess gestaltet werden?
  
• Konsens im Management herstellen
  
• Maßnahmen für schnelle Erfolge
  
• Projekt- und Multiprojekt-Planung
  
• Die Projekt-Umsetzung steuern
  
• Kunden und Lieferanten

Das Seminarprogramm im Detail


Zielgruppen
Führungskräfte und Projektleiter, die die Verantwortung für mehrere parallele Projekte haben.