Office 365 & KI

Seminar - GFU Cyrus AG

Teilnehmer:innen lernen den Umgang mit den KI-Tools und wie Sie diese Anwenden können um die Produktivität zu steigern. Hierbei werden alle gängigen Microsoft Produkte wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint genauer betrachtet und das gelernte mit Übungen verfestigt.

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Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Vorab Wissenswertes
- Grundlagen und Funktionsweise von künstlicher Intelligenz (KI)
- Die Bedeutung von KI in der Arbeitswelt
- Anwendungsgebiete von KI und datenschutzrechtliche Herausforderungen
- Aktuelle KI-Systeme: ChatGPT, Copilot, Gemini und Apple Intelligence im Vergleich
Microsoft Edge Browser und Copilot
- Aktivieren der Randleiste und Nutzung von Grafiken
- Copilot im Edge Browser: Funktionen, Datenschutz und Analyse von Webseiten
- Verwendung und Erstellung von Prompt-Vorlagen
Microsoft 365 Copilot-App
- Integration und Nutzung der Copilot-App in Microsoft 365
- Erstellung und Verwaltung von Agents
- Einsatz des Visual Creators und Nutzung KI-generierter Inhalte
KI-Tools in den Office-Programmen
- Excel 365 & Copilot
  :
  - Erstellen von Makros, Pivot-Tabellen und Diagrammen
  - Automatisierung durch VBA-Codes und Datenanalysen mit Copilot
- PowerPoint 365 & Copilot
  :
  - Erstellen von Präsentationen und Design-Optimierung
  - Navigation, Datenintegration und Präsentationstechniken
- Word & Copilot
  :
  - Textgenerierung, Übersetzungen und Stilanpassungen
  - Kontexbasierte Analyse, Erläuterungen und Erstellung professioneller Dokumente
- Outlook 365 & Copilot
  :
  - Automatisierte E-Mail-Erstellung, Besprechungseinladungen und Textoptimierung
  - Effiziente Organisation von Terminen und Dateianhängen
Abgrenzung und Besonderheiten von Copilot in lokalen und Web-Apps
- Funktionsumfang der Web-Apps vs. lokaler Office-Apps
- Umgang mit hochgeladenen Dateien, Fehlermeldungen und KI-Fabulieren
OneDrive & SharePoint
- Dateiinhalte mit Copilot abfragen, ohne Dateien zu öffnen
Zusätzliche Themen
- Überblick über Power BI und den Power BI Desktop
- Nutzung von PSR für Dokumentationen und Verwaltung mit TimeTags
- Meta-Daten in Office-Dateien und Cheat-Sheets für KI-Tools

Zielgruppe:

Personen die mit Microsoft Produkten wie Excel, Word, PowerPoint oder Outlook arbeiten und sich die KI zur Nutze machen wollen.

Seminarkennung:

S3066

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