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Personalbedarfsermittlung im öffentlichen Dienst: Quantitativen Stellenbedarf ermitteln

Seminar - Haufe Akademie GmbH & Co. KG

Die Frage der angemessenen Stellenausstattung stellt Verwaltungen regelmäßig vor große Herausforderungen. Der öffentliche Dienst bewegt sich in einem Spannungsfeld von (gesetzlicher) Auftragserfüllung, dem Gebot der Wirtschaftlichkeit, Zufriedenheit von Mitarbeitenden und Kund:innen. Für die Anmeldung und Begründung von (zusätzlichen) Stellen sind belastbare und nachvollziehbare Zeit- und Mengendaten erforderlich. Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Aufgaben sind neue Aufgaben einzubeziehen. Mit Hilfe der aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfsermittlung kann sowohl die angemessene Auslastung des bereits eingesetzten Personals nachgewiesen als auch ein ggf. zusätzlicher Personalmehrbedarf begründet werden. Die analytische Personalbedarfsermittlung stellt damit einen wesentlichen Erfolgsfaktor für die kontinuierliche und angemessene Aufgabenerledigung dar.
Termin Ort Preis*
17.03.2025- 18.03.2025 Köln 1.535,10 €
11.08.2025- 12.08.2025 Offenbach am Main 1.535,10 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Anlass und Ziel der Personalbedarfsermittlung

Grundlagen der fortschreibungsfähigen Personalbedarfsermittlung

Zeitarten

  • Bearbeitungs-/Durchlaufzeit.
  • Grundzeit.
  • Erholungszeit.
  • Verteilzeit.

Methoden zur Ermittlung von Zeiten

  • Selbstaufschreibung.

  • Schätzverfahren.

  • Zeitaufnahme.

  • Multimomentaufnahme.

Ermittlung von Fallzahlen und Mengengerüsten

Berechnung des aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfs

Bearbeitung von Praxisbeispielen

Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
  • Sie wenden Methoden der aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfsermittlung an.
  • Sie weisen Zeiten und Mengen transparent und fortschreibungsfähig aus.
  • Sie analysieren die Ausgangslage und erkennen Handlungsbedarfe.
  • Sie initiieren Optimierung und Weiterentwicklung für Ihren Verantwortungsbereich.
  • Sie stellen eine angemessene Auslastung Ihres Personals sicher und begründen Personalmehrbedarfe nachvollziehbar.
  • Sie steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und vermeiden Überlastungssituationen.
Zielgruppe:

(Nachwuchs-)Führungskräfte, Entscheider:innen, Projektverantwortliche, Projektleiter:innen sowie Fachkräfte aus unterschiedlichen Verwaltungs- und Dienstleistungsbereichen.

Seminarkennung:
34334
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