Praxiswissen Export: Exporte effizient managen und professionell abwickeln

Rechtliche Rahmenbedingungen

• Rechtsgrundlagen für das Außenhandelsgeschäft: Außenwirtschaftsgesetz (AWG), Warenursprungs-/Präferenzrecht, Unionszollkodex (UZK) etc.

Exportkontrolle

• Gegenstand der Exportkontrolle, gesetzliche Grundlagen, Dual-Use-Verordnung, Embargos, Anti-Terrorismusverordnung, Genehmigungspflichten, Sanktionen bei Verstößen.
• Organisation der Exportkontrolle im Unternehmen, Arbeits-/Organisationsanweisungen, der:die Ausfuhrverantwortliche.

Operative Schritte der Exportabwicklung

• Voraussetzungen für das Exportgeschäft.
• Einreihung von Produkten/Waren (Warenverzeichnis).
• Erfüllung gesetzlicher, technischer Vorgaben.
• EU-Versand: Dokumente, Begleitpapiere: u. a. Lieferschein, Lieferant:innenerklärung.
• Ausfuhr in Drittländer: erforderliche Ausfuhrpapiere, Normalverfahren, ATLAS-Ausfuhr, Internet-Zollanmeldung IAA Plus, Ausfallkonzept etc.

Versand- und Exportdokumentation

• Transport-/Exportdokumente: u. a. Speditionsauftrag, Konnossement (B/L), Proforma-Rechnung, Warenverkehrsbescheinigung EUR1/ATR.

Internationale Handelsklauseln

• Kosten-/Gefahrenübergang, Versicherungspflicht etc.

Verpackung, Markierung

• Faktoren zur Verpackung, Verpackungsarten etc.; Bestimmungen zur Markierung.

Meldepflichten im Exportgeschäft

• Steuerliche/statistische Meldepflichten (u. a. INTRASTAT-Meldung); Nachweispflichten (u. a. Ausgangsvermerk [AGV], Gelangensbestätigung).

Zahlungsbedingungen, Exportfinanzierung

• Zahlungsbedingungen: u. a. Vorauskasse, Akkreditive, Clean Payment.
• Exportfinanzierung: u. a. Dokumentenakkreditiv, Exportfactoring.

Instrumente zur Absicherung von Exportrisiken, Forderungsmanagement

• Ausfuhrkredit-, Transportversicherung, Garantien/Bürgschaften, Wechselkurssicherung etc.

Personen, Begrifflichkeiten im Export

• Ursprungsbeauftragter, Ermächtigte Ausführende (EA), Zugelassene Versendende/Ausführende, der:die Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte (AEO), Bekannte Versender:innen etc.

• Sie kennen die operativen Schritte der Exportabwicklung, wissen, welche Exportdokumente wann erforderlich sind und was bei Verpackung und Markierung sowie beim Versand von Waren im Export zu beachten ist.
• Sie kennen die grundlegenden Vorgaben der Exportkontrolle und wissen, wie sich diese auf Ihr Geschäft auswirken.
• Sie wissen, welche statistischen und steuerlichen Meldepflichten bei EU-Versand sowie Ausfuhren ins Drittland zu beachten sind.
• Sie können ein effektives Forderungsmanagement aufbauen und sich wirkungsvoll gegen Exportrisiken absichern.
• Sie können Ihren Exportprozess gesetzeskonform und effizient gestalten.

Mitarbeiter:innen/Fachkräfte aus Versand-/Exportabteilungen, Logistik und Vertrieb/CRM, aus Speditionsunternehmen und Banken, die Exporte abwickeln bzw. die Verantwortung für die Abwicklung von Exportgeschäften tragen.