Projekt Management Office (PMO) - Advanced: Weiterentwicklung und Optimierung eines PMO

Welches Regelwerk für die Projektarbeit passt zu uns?

• Standards festlegen – Spagat zwischen Vereinfachung und Reglementierung. Welcher Rahmen passt zu unserem Unternehmen und zu unseren Projekten?
• Wie sieht ein Rahmenwerk bei unterschiedlichen PM-Verfahren aus?
• Wie viel Regelungsbedarf ist notwendig?
• Dokumentation im Projektmanagementhandbuch als zentrales, unternehmenseigenes Instrument.

Werkzeuge optimieren für eine effiziente Projektarbeit mit hohem Qualitätsstandard

• Wie können wir unsere derzeitigen Templates, Formulare und Checklisten verbessern?
• Was können PM-Tools leisten?

Unterstützung der Projektbeteiligten

• Wie „fit“ sind Ihre Projektleite:innenr? Welchen Unterstützungsbedarf soll das PMO bereitstellen?
• Bedarfsermittlung und Bereitstellung der notwendigen methodischen Kompetenzen.
• Coaching von Projektbeteiligten in Teilprozessen und schwierigen Situationen.

Information und Kommunikation

• Welche Daten liefert das PMO als zentrale und unabhängige Stelle an die Entscheider:innen?
• Was interessiert das Management aus Einzelprojekt- und aus Portfoliosicht?
• Kommunikationswege sauber definieren und abgrenzen.
• Information über aktuelle und anstehende Projekte – für Projekte begeistern!

Portfoliomanagement

• PMO als prozessverantwortliche Stelle, die neue Projektideen bewertet, das Portfoliomanagement durchführt, Szenarien darstellt und Entscheidungsvorlagen entwickelt.
• Portfolien bilden nach unterschiedlichen Kriterien, z. B. Strategiebeitrag und Wirtschaftlichkeit.
• Verknüpfung von Strategie- und Planungsprozessen im Unternehmen mit dem Prozess der Portfoliobildung.
• Wie kann ein PPM Tool dabei unterstützen?

Projektkultur verbessern

• Einstellung zur Projektarbeit im Unternehmen positiv beeinflussen.
• Veränderungen im Unternehmen durch Projektmanagement unterstützen.

• Sie erfahren, wie Sie Ihr PMO optimieren und weiterentwickeln können.
• Sie erarbeiten Ideen, wie Sie künftig die knappen Ressourcen optimaler auf Ihre Projekte allokieren können.
• Sie erfahren Möglichkeiten, wie Sie die Planung Ihres Projektportfolios effizient in die Gesamt-Unternehmensplanung einbinden.
• Sie diskutieren und bewerten unterschiedliche Möglichkeiten zur Verbesserung der Projektkultur in Ihrem Unternehmen.
• Sie haben die Gelegenheit zum intensiven Austausch mit anderen PMO-Leiter:innen oder PMO-Verantwortlichen.
• Sie können Ihre konkreten Fragestellungen im Seminar diskutieren und neue Anregungen und Erkenntnisse gewinnen.
• Sie erhalten eine Vielzahl von Anregungen, wie Sie Projektportfolio reporten und steuern können.

Nach dem Besuch dieses Seminars erhalten Sie eine Bestätigung über 13,00 PDUs.

Führungskräfte und Entscheider:innen aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen. Portfoliomanager:innen, Projektcontroller:innen, Leiter:innen und Mitarbeiter:innen von PMOs, Change Manager:innen.