Projektmanagement für die Assistenz: kompetent und professionell entlasten

Mit Hilfe des Projektmanagements können komplexe Aufgaben in Unternehmen gelöst werden. Um die Projektleitung und das Team bei der Projektarbeit wirkungsvoll zu unterstützen und zu entlasten, ist es wichtig, die Funktionsweise des Projektmanagements zu kennen und die Prozesse und Abläufe zu verstehen. Im Seminar „Projektmanagement für die Assistenz: kompetent und professionell entlasten“ lernen Sie die Grundlagen des Projektmanagements, die Projektziele, die Projektplanung, die Rollen und Funktionen im Projekt sowie die Projektphasen kennen. Sie lernen die Projektakte zu gestalten. Sie erfahren, wie Sie eine reibungslose Kommunikation im Projektteam etablieren. Sie sind in der Lage, Stolpersteine zu erkennen und souverän zu vermeiden. Darüber hinaus beschäftigen Sie sich damit, wie Sie ein Projekt gut strukturiert abschließen können.

Das Seminar „Projektmanagement für die Assistenz: Kompetent und professionell entlasten“ vermittelt Ihnen umfangreiches Praxiswissen und enthält zahlreiche Übungselemente, die den Transfer des Gelernten in den Berufsalltag erleichtern.

Lerninhalte:

Grundlagen Projektmanagement

• Was ist Projektmanagement?
• Kriterien für ein erfolgreiches Projektmanagement
• Die Projektarten

Die Elemente des Projektmanagements

• Die Projektkultur und die Ziele
• Die Projektplanung
• Rollen und Funktionen im Projekt
• Projektphasen
• Die Elemente des Projektmanagements
• Der Ablauf eines Projekts

Projektassistenz – optimales Teamwork

• Erstellung einer Projektakte, Projekt-Controlling im Sekretariat
• Erkennen von typischen Stolperfallen
• Ein Projekt ist Teamarbeit – reibungslose Kommunikation im Projektteam
• Der Projektabschluss

Methode:

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen. Leicht umsetzbare Transferhilfen für den beruflichen Alltag.

• Sie kennen die Grundlagen des Projektmanagements.
• Sie können Projektziele definieren und kennen sich in der Projektplanung aus.
• Sie wissen über Rollen und Funktionen im Projekt Bescheid.
• Die kennen die einzelnen Projektphasen bis zum Projektabschluss.
• Sie können Projektakten erstellen.
• Typische Stolperfallen können Sie erkennen und umgehen.
• Sie wissen, wie eine reibungslose Kommunikation im Projektteam funktioniert.

Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Sachbearbeitung, kaufmännische Mitarbeiter/innen, Projektmitarbeiter/innen.