Projektmanagement für kleine Projekte

Inhalte

Tag 1

Das Grundverständnis

• Eigene Projekterfahrungen reflektieren
• Was kennzeichnet ein Projekt?
• Was will Projektmanagement bewirken?
• Besonderheiten kleiner Projekte

Die Auftragsklärung

• Klärung der Ausgangssituation
• Die richtigen Zielfragen stellen
• Anforderungen ausmachen und Inhalte klären
• Zeit, Umfang und Ressourcen fixieren
• Die Prioritäten klären
• Den Projektauftrag formulieren

Projektplanung (Teil 1)

• Strukturplan – Die Aktivitäten planen
• Ablaufplan – Die Reihenfolge festlegen

Tag 2

Projektplanung (Teil 2)

• Zeit-/Kostenplan – Dauer und Aufwand schätzen
• Balkenplan – Termine im Kalender fixieren

Der Risiko-Check

• Aktiver Umgang mit Abweichungen und Änderungen
• Risiken erkennen, bewerten und reduzieren
• Geeignete Maßnahmen ergreifen

Die Projektsteuerung

• Wartungsintervalle festlegen
• Zeit- und Kostenziele im Blick behalten
• Ampelsteuerung - den Status erfassen
• Bei Abweichungen rechtzeitig eingreifen

Der Projektabschluss

• Die Abnahme herbeiführen
• Rückblick – damit es künftig besser läuft

Ihr Nutzen

• Sie lernen praxisnahe Werkzeuge kennen, die Ihre Arbeit in Projekten spürbar erleichtern.
• Sie wickeln kleinere Projekte deutlich effizienter ab, ohne überflüssigen Ballast.
• Sie lernen, wie Sie mit wenig Aufwand so planen, dass alles geregelt ist.
• Sie erfahren, wie Sie böse Überraschungen vermeiden.

Zielgruppe

• Mitarbeiter/-innen, die zusätzlich zur täglichen Arbeitsbelastung kleinere Projekte effizient abwickeln wollen, auch ohne Projektmanagement-Vorkenntnisse
• Projektbeteiligte von kleinen und mittleren Projekten
• Projektleiter/-innen und Projektmitarbeiter/-innen kleiner und mittelständischer Unternehmen
• Abteilungs- und Teamleiter/-innen, die in ihrem Bereich Projektarbeit erfolgreicher gestalten wollen