Projektmanagement in der Praxis (2,5-Tages-Seminar) - Präsenz

In diesem Seminar erhalten Sie einen praxisorientierten Einstieg in die Grundlagen, Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements. Sie lernen, wie Sie IT-Projekte erfolgreich planen, durchführen, messen, steuern und abschließen. Mit diesem Seminar werden Sie in die Lage versetzt die strategischen Unternehmensziele mit minimalem Aufwand in bestmöglicher Weise zu erreichen.

AGENDA:

GRUNDLAGEN DES PROJEKTMANAGEMENTS

• Was ist ein Projekt? Was ist Projektmanagement?
• Projekt-Portfolio Management (Bewertung und Priorisierung von IT-Projekten)
• Phasen eines Projektes (Projektlebenszyklus/ Phasenmodell)
• Rollen im Projekt definieren
• Wann ist ein Projekt erfolgreich? (Projektziele)
• Kritische Faktoren für ein erfolgreiches Projekt

PROJEKT INITIIEREN

• Projektziele definieren und Inhalt sowie Umfang erfassen
• Erwartungen der Stakeholder analysieren
• Projektauftrag einholen

PROJEKT PLANEN

• Inhalt und Umfang beschreiben (Anforderungen definieren/ spezifizieren)
• Projektstruktur planen und Ablauf- und Terminplanung erstellen (Planung der durchzuführenden Aufgaben und Tätigkeiten)
• Methoden und Werkzeuge (z.B. Gantt-Diagramm und Netzplantechnik)
• Start und Ende berechnen  und festlegen
• Meilensteine planen
• Das Projektteam zusammenstellen
• Bedarf und Einsatz personeller Ressourcen ermitteln bzw. planen
• Kostenmanagement und Budgetierung
• Vorgehen und Methoden zur Aufwandsschätzung
• Qualitätsanforderungen definieren
• Projektrisiken erkennen und bewerten

PROJEKT DURCHFÜHREN, STEUERN, ÜBERWACHEN UND BERICHTEN

• Das Projekt Kick-Off-Meeting
• Das Projektteam führen
• Effektive Kommunikation im Projektteam
• Der Umgang mit Konflikten (Eskalation und Entschärfung)
• Änderungen gegenüber dem Projektplan managen
• Projektrisiken überwachen
• Projektleistung bzw. Projektstatus dokumentieren und berichten (Tätigkeitsberichte, Statusberichte, Budgetüberwachung, Berichtswesen, etc.)
• Stakeholder-Kommunikation sicherstellen

PROJEKT ABSCHLIESSEN

• Formalen Projektabschluss durchführen
• Projekterfahrungen dokumentieren und weitergeben

PRAXISÜBUNG

• Durchführung eines beispielhaften IT-Projektes von der Planung bis zum Abschluss