Projekte gehören zum Unternehmensalltag und bestimmen die Wettbewerbsfähigkeit. Häufig genug laufen sie jedoch nicht wie sie sollen, dauern zu lang und werden zu teuer. Demnach stellen sich Fragen wie: Was können Controller dazu beitragen, damit Projekte fundierter geplant, gesteuert und zielgerichteter zu Ende gebracht werden? Mit welchen Umständen müssen Projektleiter umgehen können und wie passen diese zu den Anforderungen der Controller? Welche Werkzeuge stehen den Controllern dafür zur Verfügung? Wie kann die konkrete Zusammenarbeit von den Controllern mit den Projektleitern dann aussehen?
Zunächst erfolgt eine Begriffsklärung: Was ist eigentlich ein Projekt? Und was gehört zum Projektmanagement? Anschließend erwarten Sie folgende Themen: Projekt-Organisationsformen: Wo und wie Projekte organisatorisch einordnen? Auftragsklärung: Projektziele möglichst tragfähig formulieren; Projektstrukturierung: Projektstrukturplan, Arbeitspakete und Meilensteine; Aufwandsschätzung: Verfahren,Tipps für mehr Wahrheit; Ablaufplanung als Basis für Termine; Ressourcenmanagement; Kostenschätzung und -planung; Plan-Optimierung als eigener Prozess-Schritt; Werkzeuge und Verfahren des Projekt-Controllings: Plan-/Ist-Vergleich, Trend-Analysen, Earned-Value-Analyse; Begleitende Spielprojekte zum Üben zwischendurch; Abschluss-Fallstudien.
Dauer/zeitlicher Ablauf:
3 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:
Sie lernen, mit welchen bewährten Schritten und Tools Projektmanager normalerweise im Rahmen der Projektplanung und -steuerung vorgehen. So erkennen Sie die direkten Zusammenhänge mit den Ansprüchen, die auch an ein zeitgemäßes Projekt-Controlling gestellt werden. Im Speziellen stellen wir Ihnen auch typische Werkzeuge vor, mit denen Sie als Controller über den aktuellen Projektstand Auskunft geben können. Jeder Seminarschritt wird mittels eigens gewählter Projekt-Beispiele aus dem Teilnehmerkreis in Gruppenarbeiten erarbeitet und beurteilt. Eine zusätzliche Fallstudie sorgt für erfahrbaren Praxisbezug, um Projekt-Controlling auch in komplexen Situationen souverän anwenden zu können.
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