Protokoll- und Schriftführung im Betriebsrat – Teil 2

Schneller Einstieg ins Betriebssystem und Office-Paket

• Wie funktionieren Windows, Excel, Word und Outlook?
• Organisation des Betriebsratsalltags: Ordner- und Ablagesystem
• Passwortschutz und Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff
• Praktische Übungen

Nutzen Sie den PC für die Erstellung Ihres Protokolls

• Von der Vorlage bis zum fertigen Protokoll Ihrer BR-Sitzung
• Nutzen Sie Word für die Erstellung des Protokolls: Aufzählungen, Seitenumbrüche und Formatierungen
• Versendung des Protokolls per E-Mail: Möglichkeiten von Outlook
• Umwandlung eines Word-Dokuments in ein PDF
• So stellen Sie sicher, dass jedes BR-Mitglied das Protokoll erhält

Ladung zur Betriebsratssitzung

• Word und Outlook: Ladung zur Sitzung als Serienbrief oder E-Mail
• So stellen Sie sicher, dass jeder die Ladung zur BR-Sitzung erhält
• Nutzen Sie Outlook für die Terminierung Ihrer Betriebsratsarbeit
• Exkurs Öffentlichkeitsarbeit: Plakate und Präsentationen entwerfen

Kennzifferninformationssysteme

• Erfassung und Auswertung betrieblicher Daten mit Excel
• Tabellenkalkulation: Kontrollpflichten erfüllen – schnell und effizient
• Darstellung und Aufbereitung der Ergebnisse in Diagrammform
• Beispiele: BEM, Arbeitszeit und Entgelt – so erkennen Sie Zusammenhänge und Auffälligkeiten
• Datenschutz sicherstellen

Präsentieren Sie die Ergebnisse Ihrer BR-Arbeit mit PowerPoint

• Entwurf eines eigenen Folienmasters für die Betriebsratsarbeit
• Vorstellung der BR-Mitglieder: Bilder für PowerPoint nutzen
• Erstellen einer Checkliste: Woran Sie bei der BR-Sitzung denken sollten
• Die technischen Voraussetzungen für den optimalen Ablauf der Betriebsratssitzung
• Beispiele für unterschiedliche Ansprechpartner vorbereiten

Gemeinsame Entwicklung von Musterlösungen

• Ziel: Eigener Baukasten mit Mustern für Ihre Betriebsratsarbeit

• Grundfunktionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• PC-Grundlagen der Sitzungsniederschrift, Organisation und Präsentation für die Betriebsratsarbeit
• Textverarbeitung für Ihre Betriebsratsarbeit nutzen
• Mit Passwörtern sicher umgehen
• Anwendung erarbeiteter Vorgehensweisen und Formulierungen in der Praxis