Reporting: zielgerichtet informieren - das Management überzeugen

Reporting – die Situation

• Welche Reports werden erstellt?
• Wem und in welchem Rhythmus wird berichtet?
• Welche Erwartungen und Ansprüche haben die Empfänger:innen?

Das Ziel des Berichts als zentraler Erfolgsfaktor

• Welche Aussage steht im Mittelpunkt des Reports?
• Ziel, Thema und Botschaft formulieren.
• Welches Ziel verfolgt der:die Controller:in?

Managementorientierte Geschäftsberichte

• Was will das Management lesen?
• Vollständige und klare Information für das Management – aber wie?
• Der Konflikt: Was will das Management lesen und welche Daten habe ich?
• Der One Pager als Herausforderung.
• Grafiken und Schaubilder – Pro & Contra im direkten Vergleich.
• Self-Reporting – Lösung für alle Probleme?

Tabellen und Diagramme strukturieren und realisieren

• Nicht jedes Bild sagt mehr als tausend Worte.
• Verschiedene Vergleiche und ihre grafische Darstellung.
• Prinzipien der Strukturierung.
• Weniger ist mehr!
• Muss es dreidimensional sein?
• Standardreports entwickeln.

Darstellen – vermitteln – überzeugen

• Wie verarbeitet der Leser Fakten und Zahlen?
• Wiederholen tut Not! Aber ohne zu langweilen!
• Die 4 Verständlichmacher nutzen.
• Ein Muss: empfängerorientierter Zuschnitt des Reportings.

• Sie erkennen den Nutzen einer empfängerorientierten Aufbereitung von Unterlagen und verstehen, Führungskräfte in knapp bemessener Zeit optimal zu informieren und zu überzeugen.
• Sie verstehen: Nur im Dialog mit dem Empfänger kommen wir zu einem guten Report.
• Sie begreifen, die richtige Darstellung kann nur wählen, wer das Ziel und die Zielgruppe genau kennt.
• Sie wählen Schaubilder treffsicher aus, können Sachverhalte grafisch ansprechend darstellen und lernen, wie man Zahlen optimal in Grafiken und Bilder verwandelt.
• Sie erfahren, warum der Satz „ein Bild sagt mehr als tausend Worte” nicht grundsätzlich gilt.
• Sie betrachten die verschiedenen möglichen Schaubilder mit ihren Vor- und Nachteilen im direkten Vergleich.
• Sie diskutieren Standards, um sich selbst entlasten zu können.
• Sie setzen sich mit dem Lernverhalten bzw. der Auffassungsgabe von Menschen auseinander, um Ihre Informationen optimal transportieren zu können.

Controller:innen, Junior-Controller:innen und Führungskräfte aus dem Controlling sowie alle Fachkräfte, die Berichte und Präsentationen für das Management erstellen und hier ihre Fähigkeiten optimieren wollen.