Seminare
Seminare
  • Seminare
  • Anbieter
  • 5 km
  • 10 km
  • 25 km
  • 50 km
  • 100 km
  • 150 km
  • 200 km
  • 300 km

SharePoint Dokumentenmanagement - Microsoft 365 Workshop

Seminar - GFU Cyrus AG

Nach erfolgreicher Teilnahme am Workshop sind Sie in der Lage, den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments in Microsoft 365 SharePoint Online eigenständig zu verwalten. Sie haben die relevanten Einstellungen konfiguriert und kennen alle wesentlichen Funktionen, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten, durch Workflows zu steuern und zu schützen. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit Sicherheitsfunktionen und Lizenzanforderungen für den Einsatz von Microsoft Purview und Copilot.
Termin Ort Preis*
04.05.2026- 06.05.2026 Köln 2.296,70 €
04.05.2026- 06.05.2026 online 2.296,70 €
02.11.2026- 04.11.2026 online 2.296,70 €
02.11.2026- 04.11.2026 Köln 2.296,70 €

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Tag 1: Einführung in das Dokumentenmanagement


  • Dokumentvorlagen und Entwurf
    : Einführung in Word- und SharePoint-Vorlagen, Kompatibilität und Konfiguration
  • Dokumenteninformationen
    : Ergänzung und Abgleich von Metadaten
  • Versionskontrolle in SharePoint
    : Zwei-Level-Versionskontrolle, gemeinsames Arbeiten, Dokument-Check-in/out
  • Inhaltsgenehmigung und Berechtigungen
    : Konfiguration und Anwendung in Gruppenübungen


Tag 2: Automatisierung und Workflows


  • Warm-up und Wiederholung
  • Versionskontrolle und Inhaltsgenehmigung mit Inhaltstypen
    : Erweiterte Nutzung von Inhaltstypen und Vorlagen
  • Dokumentenautomatisierung
    : Einführung in Automate-Regeln und Konfiguration von Flows
  • Microsoft Loop
    : Zusammenarbeit in Teams, Vergleich mit Flows
  • Archivierung und Disposition
    : Metadaten-Management, Dokumentenschutz und Optionen für Inhalte


Tag 3: Datenschutz und Dokumentensicherheit


  • Sicherheitslabel und Schutzmaßnahmen
    : Konfiguration von Sicherheitslabeln und technische Schutzmechanismen mit Purview
  • Lizenzierung und Datenschutzanforderungen
    : Überblick über Lizenzoptionen und Datenschutzlösungen
  • Zusammenfassung und Feedback
    : Offene Fragen und Diskussionsrunde (ca. 30 Min)
  • Optional: Dokumentensicherheit und Datenschutz-Szenarien
    : Praxisübung zu Informationsabfluss und Schutzmaßnahmen
Dauer/zeitlicher Ablauf:
3 Tage
Zielgruppe:
Dieser Workshop richtet sich an Mitarbeiter, die umfangreiche Dokumente über längere Zeiträume bearbeiten und aktualisieren müssen (z. B. Betriebsanleitungen, Analysen oder Verträge). Vorausgesetzt werden Grundkenntnisse in SharePoint, Word und Microsoft 365.
Seminarkennung:
78501
Nach unten
Nach oben
Wir setzen Analyse-Cookies ein, um Ihre Zufriedenheit bei der Nutzung unserer Webseite zu verbessern. Diese Cookies werden nicht automatisiert gesetzt. Wenn Sie mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden sind, klicken Sie bitte auf Akzeptieren. Weitere Informationen finden Sie hier.
Akzeptieren Nicht akzeptieren









Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha



Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kontaktfunktion beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen. Unsere ausführlichen Datenschutzinformationen finden Sie hier. Bei der Kontakt-Funktion erhobene Daten werden nur an den jeweiligen Anbieter weitergeleitet und sind nötig, damit der Anbieter auf Ihr Anliegen reagieren kann.







Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha