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SharePoint Online für Site Administratoren und fortgeschrittene SharePoint-Anwender

Seminar - Cegos Integrata GmbH

Microsoft SharePoint ist eine vielseitige Webanwendung zur effizienten Zusammenarbeit / Collaboration in Unternehmen. Sie ermöglicht (Projekt-) Teams und Arbeitsgruppen die zentrale Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Aufgaben sowie eine Standort-und Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Zudem kann SharePoint zur Gestaltung leistungsfähiger und moderner Intranets genutzt werden, die als zentrale Plattform für Unternehmenskommunikation und Wissensmanagement dienen. Mit SharePoint Online als zentralem Rückgrat von Office 365 hat Microsoft seine erfolgreiche Collaboration Software mit einem modernen, sehr zeitsparend konfigurierbaren User Interface ausgestattet. Im Seminar wird das Zusammenspiel mit Microsoft Teams, Office365 Groups und OneDrive for Business transparent gemacht. Die nahtlose Verbindung von SharePoint Online mit weiteren
Microsoft 365 Cloud Produkten wie Power Automate (Workflows) oder PowerApps ist ein weiterer Vorteil. Zukunftsweisend ist der Einsatz von KI-gestützten Funktionen wie Microsoft Copilot Agents. Diese Technologien unterstützen Nutzer durch intelligente Automatisierung, optimierte Suchfunktionen und dynamische Inhaltserste...

Termin Ort Preis*
05.06.2025- 06.06.2025 online 1.773,10 €
14.08.2025- 15.08.2025 online 1.773,10 €
14.08.2025- 15.08.2025 Düsseldorf 1.773,10 €
10.11.2025- 11.11.2025 online 1.773,10 €
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage

Alle Termine anzeigen

*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

SharePoint Online (Microsoft 365) und SharePoint On-Premises:

  • Unterschiede zwischen SharePoint Online und On-Premise
  • Die Rolle von SharePoint innerhalb von Microsoft 365
  • Architektur und Grundbegriffe: Sites, Site Collections, Hub Sites, Bibliotheken, Listen, 
    Pages, Webparts
  • Navigationselemente und modernes User Interface 

Arbeiten mit Dokumentbibliotheken (Dokumentenmanagement):

  • Professionelle Organisation von Dokumenten in Bibliotheken
  • Versionsmanagement: Versionierungsarten, zeitlich limitierte Dokumentversionen 
  • Effiziente Konfiguration: Check-out, Alerts, Dokumentensynchronisation
  • Metadaten vs. klassische Ordnerstrukturen
  • Integration mit Microsoft Teams: Optimale Nutzung und Fehlervermeidung
  • Tipps & Tricks zur Migration von Dokumenten aus klassischen Netzlaufwerken nach 
    SharePoint 

Arbeiten mit Listen (Informationsmanagement):

  • Vorteile und Einsatz von Listen 
  • Einstellungen: Versionierung, Berechtigungen auf Elementebene 
  • Benutzerdefinierte Listen erstellen
  • Liste aus einer Excel Tabelle erstellen
  • Import und Export von Listen aus Excel oder Access
  • Daten aus dem gesamten Unternehmen sammeln mit modernen Forms-Formularen

Inhalte effizient organisieren:

  • Erstellen, Modifizieren und Löschen von Bibliotheken und Listen:
  • Effizientes Arbeiten mit Ansichten (Views)
  • Inhalte strukturiert organisieren mit Content Types
  • Microsoft 365 und SharePoint Online: Integration von Workflows (Power Automate) und 
    Power Apps (Formulare und Mobile App)

Attraktives Page Design mit Modern Pages für Collaboration Sites oder
leistungsfähige Intranets:

  • Unterschiede zwischen Communication Sites und Team Sites
  • Erstellung und Optimierung moderner Seiten
  • Abschnitte einfügen: Flexible Abschnitte, Abschnitte mit voller Breite, reduzierbare 
    Abschnitte, Hintergrundfarben und Bilder
  • Nutzung von Webparts (z. B. Banner, Text, Hero Webpart, animierte Kacheln, Bilder) 
  • News erstellen
  • Tipps zum Einsatz von SharePoint Modern Pages und Kommunikations-Sites für 
    leistungsfähige, moderne Intranets

Benutzerverwaltung und Berechtigungen:

  • SharePoint-Berechtigungskonzept
  • Berechtigungen in Microsoft Teams und Microsoft 365 Groups
  • Benutzer und Gruppen verwalten
  • Vererbung von Berechtigungen anpassen
  • (External) Sharing-Links sicher konfigurieren
  • Best Practices zur sicheren Verwaltung von Berechtigungen

Integration von KI & Copilot:

  • Nutzung von KI-gestützten SharePoint Agents zur Automatisierung von Arbeitsprozessen
  • KI-gestützte Suche und Inhaltsvorschläge
  • Integration mit Microsoft 365 Copilot

Zusammenarbeit im Team: SharePoint Team Collaboration optimieren:

  • Best Practices für effiziente Zusammenarbeit
  • Häufige Fehler vermeiden
  • FAQs zur SharePoint-Nutzung
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Teilnahmevoraussetzungen:
Grundlegende Kenntnisse in Windows und Office. Erste Erfahrungen mit SharePoint Teamsites sind von Vorteil.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Vortrag, Übungen, Praktikum am System.
Zielgruppe:
  • Projektleitungen
  • SharePoint Site-Owner aus Fachabteilungen und IT
  • Key User / Champions sowie Benutzer von SharePoint Sites
Seminarkennung:
11651
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