Strategische Personaleinsatzplanung im Schichtbetrieb: Schichtarbeit effizient, attraktiv und krisenfest gestalten

Anforderungen der Personaleinsatzplanung ganzheitlich betrachten

• Flexibilität der Personalplanung am Kundenbedarf ausrichten.
• Krisenhafte Ereignisse vordenken.
• Attraktive Arbeitszeiten und Gleitzeit im Schichtbetrieb organisieren.

Flexibilitätsbausteine für die Personaleinsatzplanung nutzen

• Arbeits- und Schichtzeiten entkoppeln.
• Flexible Beschäftigung – gezielt nutzen oder Alternativen suchen.
• Teilzeit, „verkürzte Vollzeit“ oder „Viertagewoche“ – die richtige Mischung finden.
• Betriebliche und persönliche Arbeitszeitkonten aufbauen.
• Personaleinsatzsteuerung für schnelle Reaktionen mit dem Betriebsrat vereinbaren.

Maßgeschneiderte Strategien entwickeln

• Hohe Personalproduktivität auch bei ruhiger Auftragslage sicherstellen.
• Ausreichende Personalreserven für Spitzenlasten aufbauen.
• Krisenmodus und Turbulenzreserven für Konjunktureinbrüche vorsehen.
• Attraktive Arbeitszeiten und Konditionen einbauen.
• „Win-Win-Situationen“ und den gegenseitigen Mehrwert aufzeigen.

Bewährtes, systematisches Vorgehen:

• Fokus auf die Ziele und die Anforderungen legen.
• Schrittweiser Ausgleich komplexer Interessenlagen schaffen.
• Betriebsräte und operative Bereiche in die Lösungsfindung einbeziehen.

Best Practice Beispiele

• Bewährte Lösungen und Unternehmensbeispiele erfahren.
• Häufige Fehler vermeiden – Beispiele aus der Praxis vergleichen.
• Aus der Erfahrung anderer lernen.

• Sie verstehen die Anforderungen an eine systematische Gestaltung des flexiblen Personaleinsatzes.
• Sie erfahren, wie Sie Strategien der Personaleinsatzplanung markt- und mitarbeiterorientiert definieren, mit Ihrem Betriebsrat vereinbaren und die operative Steuerung gezielt abstimmen können.
• Sie erhalten Handlungsempfehlungen für Ihre Personaleinsatzplanung und lernen, wie Sie Ihre Personaleinsatzplanung systematisch optimieren können.
• Sie erhalten vielfach erprobte, einfach einsetzbare Hilfsmittel, Vorlagen, Checklisten und Moderationstechniken für Ihre eigene praktische Umsetzung.
• Sie profitieren vom gezielten Austausch mit anderen Praktiker:innen und den Referent:innen.

Personaler:innen, Fach- und Führungskräfte, Betriebsräte, leitende Mitarbeiter:innen der Produktion. Angesprochen sind alle Unternehmen mit Schichtbetrieb, die Lösungen für eine mitarbeiterorientierte und wirtschaftliche Gestaltung des flexiblen Personaleinsatzes suchen.