Teams für Anwender - Einführung für Anfänger

Seminar - GFU Cyrus AG

Das Seminarziel ist es, den Teilnehmern eine solide Grundlage im Umgang mit Microsoft Teams zu vermitteln. Dies wird ihnen ermöglichen, effizient und effektiv in digitalen Umgebungen zu kommunizieren und zu kollaborieren. Durch das Verständnis und die Anwendung der Kernfunktionen von Teams werden die Anwender in der Lage sein, ihre täglichen Arbeitsabläufe zu optimieren, den Informationsaustausch zu verbessern und die Tools und Ressourcen, die ihnen zur Verfügung stehen, maximal zu nutzen. Am Ende des Seminars werden die Teilnehmer mit den wesentlichen Funktionen von Microsoft Teams vertraut sein und diese sicher in ihrem Arbeitsalltag anwenden können.

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^*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Einführung in Microsoft Teams
- Was ist Microsoft Teams?
- Hauptvorteile für die tägliche Arbeit
- Die Teams-Oberfläche erkunden
- Unterschiede zu anderen Kommunikationstools
Erste Schritte in Teams
- Anmelden und Profil einrichten
- Persönliche Einstellungen anpassen
- Benachrichtigungseinstellungen verstehen
- Erste Schritte zur Navigation
Chats und Konversationen
- Starten eines Chats (Einzel- und Gruppenchats)
- Verwendung von Emojis, GIFs und Stickern
- Dateien in Chats teilen und empfangen
- Wichtige Chat-Einstellungen
Grundlagen der Video- und Audioanrufe
- Einen Anruf starten und empfangen
- Mikrofon und Kamera steuern
- Teilen des Bildschirms
- Auflegen und Nachbesprechung
Teams und Kanäle
- Was sind Teams und Kanäle?
- Einem Team beitreten und einem Kanal folgen
- Unterschiede zwischen Team-Chats und privaten Chats
- Benachrichtigungen in Teams und Kanälen
Arbeiten mit Dateien
- Dateien in Teams hochladen und finden
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
- Dateien in Chats und Kanälen teilen
- Grundlagen der Dateiverwaltung in Teams
Grundlagen von Meetings in Teams
- Ein Meeting planen und einrichten
- Einem Meeting beitreten und die Steuerungselemente verwenden
- Interaktionen während eines Meetings (Hand heben, Chat, Reaktionen)
- Meeting-Aufzeichnungen und Notizen
Zusammenarbeit in Teams
- Beste Praktiken für die Kommunikation
- Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit
- Externe Gäste und ihre Beschränkungen
- Wichtige Etiketten-Regeln in Teams
Erweiterte Chat- und Anruffunktionen
- Erweiterte Formatierung von Nachrichten
- Anrufverlauf und Voicemail
- Organisieren von Chats
- Lesebestätigungen und Status
Integrationen und Apps
- Übersicht über integrierte Apps in Teams
- Einfache Integrationen hinzufügen
- Nützliche Bots und Hilfsmittel
- Tabs in Teams und Kanälen
Tipps und Tricks für Anfänger
- Nützliche Tastaturkürzel
- Effiziente Suche in Teams
- Personalisierte Ansichten und Aktivitätenfeed
- Stummschalten von störenden Kanälen und Chats
Teams mobil nutzen
- Einführung in die mobile App
- Unterschiede zur Desktop-Version
- Benachrichtigungseinstellungen mobil
- Grundlagen des mobilen Dateizugriffs

Zielgruppe:

Mitarbeitende, die neu im Unternehmen sind oder bisher keine Erfahrung mit Microsoft Teams haben und nun aufgrund von Unternehmensrichtlinien oder Arbeitsanforderungen damit arbeiten müssen
Teams, die Remote arbeiten oder verteilte Standorte haben und ein zentrales Kommunikationstool benötigen, um effizient zu interagieren
Projektmanager und Teamleiter, die die Kommunikation und Kollaboration innerhalb ihrer Teams verbessern möchten
IT- und HR-Mitarbeiter, die für die Schulung oder Unterstützung anderer Mitarbeiter im Unternehmen verantwortlich sind und daher eine tiefe Kenntnis der Plattform benötigen
Mitarbeitende aus Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und Kundenservice, die regelmäßig Meetings und Webinare veranstalten und eine Plattform benötigen, um dies effektiv zu tun.

Seminarkennung:

S3511

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