Wissensmanagement mit SharePoint

• Grundlagen des Wissensmanagements
  
  • Definition und Bedeutung
  • Herausforderungen und Nutzen
  • WM-Strategien und -Modelle
  
  
• Einführung in SharePoint
  
  • Kernkomponenten
  • Benutzeroberfläche und Navigation
  
  
• Konkrete Lösungen für Ihr Unternehmen
  
  • Individuelle Anforderungen erkennen
  • Bedarf und Möglichkeiten
  • Persönliches Konzept erstellen
  
  
• Dokumentmanagement in SharePoint
  
  • Dokumentbibliotheken und Metadaten
  • Versionierung von Dokumenten
  • Zusammenarbeit und Freigabe
  
  
• SharePoint-Listen und -Bibliotheken
  
  • Arten von Listen und ihre Anwendung
  • Erstellung und Anpassung
  • Verwaltung von Inhalten und Daten
  
  
• Suche in SharePoint
  
  • Grundlagen der SharePoint-Suche
  • Personalisierte Suche
  • Tipps für eine effiziente Suche
  
  
• Soziale Funktionen in SharePoint
  
  • Diskussionsforen und Newsfeeds
  • Wikis und Blogs
  • Integration mit Microsoft Teams
  
  
• Integration mit Microsoft Teams
  
  • Eine alternative Benutzeroberfläche
  • Arbeiten in Gruppen und Kanälen
  • Konfigurationen durch Anwender
  
  
• Anpassung und Branding von SharePoint
  
  • Einführung in SharePoint Designer
  • Anpassung von Layout und Design
  • Erstellung benutzerdefinierter Seitenlayouts
  
  
• Zusammenarbeit mit SharePoint
  
  • Gruppenarbeit und Teambereiche
  • Kalender und Aufgaben
  • Integration von Microsoft 365-Tools
  
  
• Governance und Sicherheit in SharePoint
  
  • Zugriffsrechte und Rollenverwaltung
  • Sicherheitsbestimmungen und -richtlinien
  • Audit und Überwachung von Aktivitäten
  
  
• Best Practices im Wissensmanagement
  
  • Erfolgsfaktoren im WM
  • Fallstudien und Beispiele
  • Gemeinsame Herausforderungen und Lösungen
  
  
• Zukunft von SharePoint und Wissensmanagement
  
  • Aktuelle Trends und Entwicklungen
  • KI-Integration in SharePoint
  • Ausblick auf kommende SharePoint-Versionen
  
  

Basiskenntnisse in SharePoint: Es wäre vorteilhaft, wenn die Teilnehmer bereits eine gewisse Erfahrung mit SharePoint haben, sei es durch die Nutzung in ihrem aktuellen Arbeitsumfeld oder durch vorherige Schulungen. Dies erleichtert das Verständnis fortgeschrittenerer Themen.

Verständnis für Unternehmensprozesse: Da das Seminar sich auf Wissensmanagement konzentriert, wäre es hilfreich, wenn die Teilnehmer ein Basisverständnis für die Art und Weise haben, wie Unternehmen Informationen verwalten und nutzen.



Teilnehmerkreis:

• Projekt- und Teamleiter: Diese Gruppe wird lernen, wie man SharePoint nutzt, um Teamarbeit zu fördern, Ressourcen effizient zu verwalten und Projekte reibungslos durchzuführen.
• Fachabteilungsverantwortliche: Abteilungsleiter aus Bereichen wie Marketing, Vertrieb, HR und anderen können von den Vorteilen des zentralisierten Wissensmanagements profitieren, um Prozesse innerhalb ihrer Abteilungen zu optimieren.
• IT-Professionals und Mitarbeiter die Vorlagen erstellen oder für die Bereitstellung von Dokumenten zuständig sind, werden durch das Seminar wertvolles technisches Know-how und Best Practices für die Anwendung im Wissensmanagement erwerben.