Zeitmanagement mit Microsoft Outlook

Im beruflichen und privaten Alltag  müssen Sie Unmengen an Informationen verarbeiten, weiterleiten, filtern und in Ihre persönliches Management integrieren. Besonders die Kommunikation per E-Mail nimmt einen stetig wachsenden Anteil in der modernen Geschäftswelt ein.

In unsere Schulung zum Zeitmanagement mit Outlook erhalten Sie Basiswissen und Informationen um Ihr Vorgehen und Ihre Denkprozesse zu verstehen und eine Arbeitsmethodik zu entwickeln, die Ihnen aus diesem Informationsdilemma heraushilft.
Mit einer professionellen PIM (Personal Information Manager) -Lösung wie Microsoft Outlook können sie Ihre E-Mail-Flut und deren Bearbeitung optimieren. Auch im Bereich der Koordinierung von Termin und Aufgaben können sie Ihrre Effizienz und Selbstorganisation steigern. Und als strukturierter und zuverlässiger Kommunikationspartern auch Ihre Außenwirkung verbessern.
So erleben Sie Ihre E-Mails nicht mehr nur als Belastung, sondern als willkommenes Arbeitsmittel für die perfekte Selbstorganisation.

• Bestandsaufnahme
• Wie und wo entsteht Zeitnot - was steckt dahinter?
• Grundwissen Zeitmanagement: Ziele, Strategien und Techniken
• So bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff
• E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
• Netiquette, Signatur, Zustelloptionen
• Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
• Aufbau eines effektiven Ordnersystems
• Kennzeichnen von Nachrichten
• E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln und delegieren
• Regeln einrichten und bearbeiten
• Abwesenheits-Assistent nutzen
• E-Mails archivieren und schnell wiederfinden
• Kontakte anlegen und pflegen
• Mit Verteilerlisten arbeiten
• Aufgaben erfassen und Prioritäten setzen
• So nutzen Sie das Pareto-Prinzip (ABC-Analyse)
• Was ist wichtig, was ist dringlich? Das Eisenhower-Diagramm
• Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste(n)
• Wochen und Tagesplanung
• Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien
• Steine oder feiner Kies? Das Kiesel-Prinzip
• Anlegen eines Wochenplans
• Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung
• So legen Sie Tagespläne an und richten die Erinnerungsfunktion ein
• Tagesrückblick und Tagesabschluss
• Besprechungen managen
• Planen und Verwalten von Besprechungen
• Zu Besprechungen einladen und Rückmeldungen koordinieren