Zeitmanagement und Selbstorganisation

Inhalte

1. Tag

Zeitmanagement – der Weg zu mehr Effizienz, Effektivität und Spitzenleistung

• Selbstcheck: Ordnen Sie Ihren persönlichen Arbeitsstil richtig ein:
  • Was funktioniert gut, was funktioniert weniger gut?
• Welcher Zeittyp sind Sie?
• Welche Rolle spielen persönliche Stärken und Werte für unsere Handlungen
• Vernünftige und erreichbare Ziele setzen und die notwendigen Aufgaben priorisieren
• Waste of Time: Zeitfresser identifizieren und eliminieren
• Konzentration bitte! Entwicklung eigener Lösungsansätze zur Minimierung von Störungen
• Die Kunst „Nein“ zu sagen
• Aufgaben annehmen und ablehnen

2. Tag

Die optimale Organisation des eigenen Arbeitsalltages

• Die tägliche Informationsflut in den Griff bekommen
• Meetings und Besprechungen optimal planen und vorbereiten

Zeit sparen durch effektives E-Mail Management mit Outlook

• Regeln, Flaggen, Kategorien – Struktur und Ordnung im Posteingang
• Löschen, aufbewahren oder ausdrucken? Sinnvolle Archivierungssysteme
• Kommen Sie auf den Punkt – professionelle und zeitsparende E-Mail-Kommunikation
• Regeln für gute Betreffzeilen
• Struktur einer „guten“ E-Mail
• CC und BCC richtig nutzen
• Best Practice: Umgang mit der E-Mail
• E-Mail-Flut nach dem Urlaub
• Sinnvolle Routinen aufbauen

Delegieren nach dem Reifegradmodell

• Aufgaben erfolgreich übertragen und kontrollieren
• Freiräume für wesentliche Aufgaben schaffen

Erfolgreiches Selbstmanagement im täglichen Stress

• Eigenmotivation vs. Fremdmotivation
• Hilfreicher Umgang mit Druck, Belastungen, Stress und Co.
• Möglichkeiten zur Stressbewältigung und -prävention
• Always on statt 9 to 5 – Work-Life-Balance in der heutigen Zeit
• Zeit- und Selbstmanagement im Berufsalltag anwenden

Ihr Nutzen

• Sie erfahren, welcher Zeittyp Sie sind und wie Sie Ihren Arbeitsalltag an Ihre eigene Leistungskurve und Ihren persönlichen Biorhythmus optimal anpassen
• Sie lernen Entscheidungen sicher zu treffen und durch Aufgabendelegation Freiräume für das Wesentliche zu schaffen. Reduzieren Sie unnötigen Stress und steigern Sie gleichzeitig die Leistung, Energie und den Erfolg
• Sie erhalten wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Aufgaben, Termine und Projekte mit Outlook erfolgreich planen

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Führungskräfte sowie an Mitarbeiter/-innen aller Ebenen und Bereiche, die Ihr persönliches Zeit- und Selbstmanagement optimieren möchten.