Assistenz und Sekretariat stellen die Schnittstelle aller Arbeitsabläufe im Unternehmen da. Dabei sind Skills im Bereich Büromanagement und -organisation von großem Vorteil und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag möglichst reibungslos abläuft – für alle beteiligten. Das Seminar umfasst dabei nicht nur den Kernbereich Sekretariat und Assistenz, sondern vermittelt darüber hinaus wertvolle Tipps zu Organisation, Terminmanagement und Ordnungssystemen. Außerdem wird den Teilnehmenden die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Events nähergebracht. Unser Seminar Assistenz vermittelt das dafür notwendige Know-how strukturiert und praxisnah. In erster Linie richtet sich das Seminar an all jene, die mit Sekretariats- oder Assistenzaufgaben betraut sind und gleichzeitig sämtliche Skills im Bereich Office Management trainieren möchten. Darüber hinaus können die Seminarinhalte aber auch für leitende Angestellte oder die Unternehmensführung selbst interessant sein. Das Seminar Assistenz wird im Rahmen einer eintägigen Veranstaltung abgehalten und kann dabei auch als Inhouse-Seminar direkt am Unternehmensstandort gebucht werden. Die Priorität liegt dabei auf einem möglichst praxisnahen Bezug der angebotenen Themen. Ein Tagesclearing am Ende der Veranstaltung bietet die Möglichkeit, noch einmal alle Inhalte zusammenzufassen und Platz für eigene Alltagsbeispiele.
Inhalte und Ablauf des Seminar Assistenz: * Lernen Sie die Aufgabengebiete von Sekretariat und Assistenz näher kennen und meistern Sie volle Ablagen und To-do-Listen * Erhalten Sie wertvolle Tipps zur Organisation und zu den Arbeitsabläufen im Sekretariat beziehungsweise als Assistenz * Üben Sie, Informationen, Termine und den Schriftverkehr aufzubereiten und durch diverse Ordnungssysteme zu archivieren * Werden Sie mit dem Umgang aufbewahrungspflichtiger Dokumente vertraut und lernen Sie verschiedene Formen der Registratur kennen * Gewinnen Sie Kompetenz in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events
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